Bangun dengan AI / Bangun Portal Klien untuk Kantor Hukum Anda dengan AI

Bangun Portal Klien untuk Kantor Hukum Anda dengan AI

Portal klien kantor hukum menggantikan rantai email yang panjang dengan satu tempat per perkara: posisinya di mana, apa langkah berikutnya, tanggal penting, dan dokumennya. Jelaskan perkara Anda dan siapa yang boleh melihat apa, lalu Mythex membangun portal dengan login klien, izin per perkara, penyimpanan file privat, dan database nyata.

Mulai membangun gratis

Untuk siapa

Kantor yang kliennya menelepon dan mengirim email untuk menanyakan perkembangan, yang drafnya beredar sebagai lampiran dengan nama seperti final-v3-signed, dan yang pengacaranya ingin memperbarui klien sekali saja alih-alih menjawab pertanyaan yang sama tiga kali.

Yang bisa Anda bangun

Satu area per perkara untuk klien dengan beberapa perkara
Tahap saat ini dan langkah berikutnya yang diharapkan
Tanggal penting seperti penyelesaian, pengajuan, dan sidang
Pertukaran dokumen untuk draf dan salinan yang sudah ditandatangani
Catatan staf yang tidak pernah muncul di tampilan klien
Faktur dan uang titipan per perkara

Jawab 'apa yang terjadi dengan perkara saya?'

Sebagian besar panggilan klien adalah versi dari pertanyaan itu. Beri setiap perkara daftar pendek tahap yang sesuai dengan jenisnya, misalnya instruksi, pencarian, pertukaran, dan penyelesaian untuk pembelian, lalu tampilkan tahap saat ini dengan langkah berikutnya dan perkiraan tanggal. Saat pengacara memindahkan tahap, klien melihatnya. Ini kebiasaan kecil bagi kantor dan perbedaan besar bagi klien.

Daftar tahap per jenis perkara
Langkah berikutnya dengan perkiraan waktu
Email opsional saat tahap berubah

Dokumen keluar dari kotak masuk

Setiap perkara mendapat area dokumen dengan folder untuk draf, dokumen yang sudah ditandatangani, dan korespondensi. Klien mengunggah apa yang Anda minta sesuai daftar periksa, seperti KTP atau perjanjian sewa, dan mengunduh draf untuk ditinjau. Setiap file mencatat siapa yang menambahkannya dan kapan. File disimpan di penyimpanan privat, hanya bisa diakses oleh klien perkara tersebut dan staf yang ditugaskan.

Aturan akses yang harus tepat

Periksa akses per perkara, bukan hanya per klien: klien perusahaan bisa memiliki beberapa kontak, dan tidak semuanya boleh melihat sengketanya. Simpan catatan internal, catatan waktu, dan draf nasihat di kolom khusus staf. Berikan staf junior akses ke perkara yang mereka kerjakan. Mythex membangun izin ini saat Anda memintanya; kewajiban kerahasiaan dan perlindungan data Anda tetap menjadi tanggung jawab Anda untuk diperiksa.

Akses per perkara untuk setiap kontak klien
Catatan dan draf khusus staf
Akses staf dibatasi pada perkara yang ditugaskan

Yang dimuat lebih dulu

Pilih lima perkara dengan rantai email paling ramai dan siapkan lebih dulu: tahap, tanggal penting, dan dokumen saat ini. Undang klien tersebut dan minta umpan balik setelah dua minggu. Setelah itu, jadikan portal sebagai standar untuk setiap perkara baru pada saat instruksi diterima.

Cara kerjanya

Jelaskan apa yang Anda inginkan dengan bahasa sehari-hari, atau mulai dari template di bawah.
Lihat Mythex membangunnya di pratinjau langsung, lengkap dengan database sungguhan di baliknya.
Ubah apa pun lewat chat: teks, tata letak, kolom, fitur.
Publikasikan ke URL publik dengan satu klik, dan sambungkan domain Anda sendiri di Pro.

Prompt untuk memulai

Buatkan portal klien untuk kantor hukum saya. Setiap klien login dan melihat perkara mereka secara terpisah. Sebuah perkara menampilkan tahap saat ini, langkah berikutnya, tanggal penting, area dokumen untuk draf, salinan yang ditandatangani, dan unggahan yang diminta, serta faktur dan uang titipan. Catatan staf hanya internal, klien perusahaan bisa memiliki beberapa kontak dengan akses per perkara, dan staf hanya melihat perkara yang ditugaskan kepada mereka.

Pertanyaan

Bisakah klien memiliki beberapa perkara?

Bisa. Setiap perkara memiliki area sendiri dengan tahap, tanggal, dan dokumennya sendiri. Klien memilih perkara mana yang akan dibuka.

Bisakah kami menyimpan catatan yang tidak bisa dilihat klien?

Bisa. Minta catatan khusus staf di setiap perkara, dan catatan itu disembunyikan dari akun klien. Simpan draf nasihat di sana sampai siap dibagikan.

Apakah portal cukup aman untuk dokumen hukum?

Minta login, izin per perkara, dan penyimpanan file privat agar setiap klien hanya melihat perkaranya sendiri. Mythex tidak mengklaim sertifikasi seperti SOC 2, jadi pastikan aturan yang berlaku untuk kantor Anda.

Bisakah klien menandatangani dokumen secara elektronik di portal?

Mereka bisa mengunduh, meninjau, dan mengunggah salinan yang ditandatangani. Untuk tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum, hubungkan penyedia tanda tangan yang Anda pilih.

Berapa biayanya?

Membangun dan menerbitkan bisa dilakukan di paket Free tanpa kartu. Pro seharga $25/bulan menambahkan domain sendiri, pengeditan kode, ekspor, dan GitHub.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English