Építs AI-val / Ügyfélportál építése az ügyvédi irodádnak, AI-val

Ügyfélportál építése az ügyvédi irodádnak, AI-val

Az ügyvédi ügyfélportál a hosszú e-mail-láncot egy helyre váltja ügyenként: hol tart az ügy, mi következik, mik a kulcsdátumok és a dokumentumok. Írd le az ügyeidet és azt, ki mit láthat, a Mythex pedig ügyfélbelépésekkel, ügyenkénti jogosultságokkal, privát fájltárolással és valódi adatbázissal építi meg a portált.

Kezdj el ingyen építeni

Kinek szól

Irodák, ahol az ügyfelek telefonon és e-mailben kérdezik, mi történik, ahol a tervezetek „végleges-v3-aláírt” nevű mellékletekként keringenek, és ahol az ügyvédek egyszer szeretnének frissíteni az ügyfelet ahelyett, hogy ugyanazt a kérdést háromszor megválaszolnák.

Mit építhetsz

Külön tér ügyenként, ha egy ügyfélnek több ügye van
Jelenlegi szakasz és a várható következő lépés
Kulcsdátumok, például lezárás, benyújtás és tárgyalás
Dokumentumcsere tervezetekhez és aláírt példányokhoz
Munkatársi jegyzetek, amelyek soha nem jelennek meg az ügyfél nézetében
Számlák és letéti pénz ügyenként

Válaszolj a kérdésre: mi történik az ügyemmel?

A legtöbb ügyfélhívás erről a kérdésről szól. Adj minden ügynek rövid szakaszlistát, amely a típusához illik, például megbízás, kutatás, csere és lezárás egy ingatlanvételnél, és mutasd a jelenlegi szakaszt a következő lépéssel és egy hozzávetőleges dátummal. Amikor az ügyvéd átlép egy szakaszt, az ügyfél ezt látja. Az irodának ez egy kis szokás, az ügyfélnek nagy különbség.

Szakaszlisták ügytípusonként
Következő lépés várható időzítéssel
Opcionális e-mail a szakasz változásakor

Dokumentumok a postaládán kívül

Minden ügy kap egy dokumentumterületet mappákkal a tervezeteknek, az aláírt dokumentumoknak és a levelezésnek. Az ügyfelek ellenőrzőlista szerint töltik fel, amit kérsz, például személyi igazolványt vagy bérleti szerződést, és letöltik a tervezeteket átnézésre. Minden fájl rögzíti, ki és mikor adta hozzá. A fájlok privát tárhelyen vannak, csak az adott ügy ügyfele és a hozzárendelt munkatársak érik el.

Hozzáférési szabályok, amelyeket jól kell beállítani

Ügyenként ellenőrizd a hozzáférést, ne csak ügyfelenként: egy céges ügyfélnek több kapcsolattartója lehet, és nem mindegyiknek kell látnia a vitát. A belső jegyzeteket, az időráfordítást és a tanácsadói tervezeteket tartsd munkatársi mezőkben. A fiatalabb munkatársak csak a saját ügyeikhez férjenek hozzá. A Mythex ezeket a jogosultságokat a kérésedre építi meg; a titoktartási és adatvédelmi kötelezettségeidet neked kell ellenőriztetned, mert ezek a te felelősséged.

Ügyenkénti hozzáférés minden ügyfél-kapcsolattartónak
Munkatársi jegyzetek és tervezetek
Munkatársi hozzáférés a hozzárendelt ügyekre korlátozva

Mit töltsünk fel először

Válaszd ki az öt ügyet, amelyeknél a legzajosabbak az e-mail-láncok, és ezeket állítsd be először: szakaszok, kulcsdátumok és a jelenlegi dokumentumok. Hívd meg ezeket az ügyfeleket, és két hét után kérj visszajelzést. Utána tedd a portált alapértelmezetté minden új ügyben, a megbízás pillanatától.

Hogyan működik

Írd le egyszerű nyelven, mit szeretnél, vagy indulj az alábbi sablonok egyikéből.
Nézd, ahogy a Mythex élő előnézetben építi meg, valódi adatbázissal a háttérben.
Bármit megváltoztathatsz csevegéssel: szöveget, elrendezést, mezőket, funkciókat.
Egy kattintással közzéteheted nyilvános URL-en, a Pro csomagban pedig saját domaint is csatlakoztathatsz.

Kiindulási prompt

Építs ügyfélportált az ügyvédi irodámnak. Minden ügyfél belép, és külön látja az ügyeit. Egy ügy mutatja a jelenlegi szakaszát, a következő lépést, a kulcsdátumokat, egy dokumentumterületet a tervezeteknek, aláírt példányoknak és kért feltöltéseknek, valamint a számlákat és a letéti pénzt. A munkatársi jegyzetek csak belsők; a céges ügyfeleknek több kapcsolattartójuk lehet ügyenkénti hozzáféréssel, a munkatársak pedig csak a hozzájuk rendelt ügyeket látják.

Kérdések

Lehet egy ügyfélnek több ügye?

Igen. Minden ügynek saját tere van a saját szakaszával, dátumaival és dokumentumaival. Az ügyfél választja ki, melyiket nyitja meg.

Vezethetünk olyan jegyzeteket, amelyeket az ügyfelek nem látnak?

Igen. Kérj munkatársi jegyzeteket minden ügyhöz, amelyek az ügyfélfiókokból rejtve maradnak. A tanácsadói tervezeteket ott tartsd, amíg meg nem oszthatók.

Elég biztonságos a portál jogi dokumentumokhoz?

Kérj belépéseket, ügyenkénti jogosultságokat és privát fájltárolást, hogy minden ügyfél csak a saját ügyeit lássa. A Mythex nem állít olyan tanúsítványokat, mint a SOC 2, ezért ellenőrizd, milyen szabályok vonatkoznak az irodádra.

Írhatnak alá elektronikusan az ügyfelek a portálon?

Letölthetik, átnézhetik és feltölthetik az aláírt példányokat. A jogilag kötelező elektronikus aláírásokhoz egy általad választott aláírásszolgáltatót kell csatlakoztatni.

Mennyibe kerül?

Az építés és publikálás kártya nélkül működik a Free csomagon. A Pro havi $25, és egyedi domaint, kódszerkesztést, exportot és GitHubot ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English