Stavať s AI / Klientsky portál pre vašu advokátsku kanceláriu, vytvorený s AI

Klientsky portál pre vašu advokátsku kanceláriu, vytvorený s AI

Klientsky portál advokátskej kancelárie nahrádza dlhé e-mailové vlákno jedným miestom pre každý spis: kde je, čo bude nasledovať, kľúčové termíny a dokumenty. Opíšte spisy a to, kto má čo vidieť, a Mythex vytvorí portál s prihláseniami klientov, oprávneniami pre každý spis, súkromným úložiskom súborov a reálnou databázou.

Začať stavať zadarmo

Pre koho je

Kancelárie, ktorých klienti telefonujú a píšu e-maily, aby zistili, čo sa deje, kde sa koncepty posielajú ako prílohy s názvami typu final-v3-signed a kde sa zodpovední právnici chcú klienta informovať raz namiesto troch odpovedí na tú istú otázku.

Čo môžete postaviť

Oblasť pre každý spis, ak má klient viac spisov
Aktuálna fáza a ďalší očakávaný krok
Kľúčové termíny, napríklad dokončenie, podanie alebo pojednávanie
Výmena dokumentov pre koncepty a podpísané kópie
Interné poznámky personálu, ktoré sa nikdy nezobrazia klientovi
Faktúry a peniaze zložené na účet pre každý spis

Odpovedzte na „Čo sa deje s mojím spisom?“

Väčšina telefonátov od klientov je variáciou tejto otázky. Dajte každému spisu krátky zoznam fáz podľa jeho typu, napríklad pokyny, rešerše, výmena a dokončenie pri kúpe, a ukážte aktuálnu fázu s ďalším krokom a orientačným dátumom. Keď zodpovedný právnik posunie fázu, klient ju vidí. Pre kanceláriu je to malý zvyk, pre klienta veľký rozdiel.

Zoznamy fáz podľa typu spisu
Ďalší krok s očakávaným časom
Voliteľný e-mail pri zmene fázy

Dokumenty mimo doručenej pošty

Každý spis dostane oblasť dokumentov s priečinkami pre koncepty, podpísané dokumenty a korešpondenciu. Klienti nahrávajú to, čo si vyžiadate podľa kontrolného zoznamu, napríklad doklad totožnosti alebo nájomnú zmluvu, a sťahujú koncepty na pripomienky. Každý súbor zaznamenáva, kto ho pridal a kedy. Súbory sú v súkromnom úložisku, dostupnom len klientovi daného spisu a personálu, ktorý je mu priradený.

Prístupové pravidlá, ktoré treba mať správne

Kontrolujte prístup pre každý spis, nie len pre klienta: firemný klient môže mať viac kontaktov a nie všetci by mali vidieť spor. Interné poznámky, časové záznamy a koncepty stanovísk držte v poliach len pre personál. Mladším kolegom dajte prístup k spisom, na ktorých pracujú. Mythex tieto oprávnenia vytvorí na vašu požiadavku; povinnosti mlčanlivosti a ochrany osobných údajov ostávajú vaše na overenie.

Prístup pre každý spis a každý kontakt klienta
Interné poznámky a koncepty len pre personál
Prístup personálu obmedzený na pridelené spisy

Čo nahrať ako prvé

Vyberte päť spisov s najhlučnejšími e-mailovými vláknami a nastavte ich ako prvé: fázy, kľúčové termíny a aktuálne dokumenty. Pozvite týchto klientov a po dvoch týždňoch sa ich opýtajte na spätnú väzbu. Potom nastavte portál ako predvolený pre každý nový spis už pri udelení pokynu.

Ako to funguje

Opíšte, čo chcete, obyčajnou rečou, alebo začnite zo šablóny nižšie.
Sledujte, ako Mythex stavia aplikáciu v živom náhľade so skutočnou databázou v pozadí.
Meňte čokoľvek chatom: text, rozloženie, polia, funkcie.
Publikujte na verejnú URL jedným kliknutím a na Pro pripojte vlastnú doménu.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor klientsky portál pre moju advokátsku kanceláriu. Každý klient sa prihlási a vidí svoje spisy osobitne. Spis zobrazí aktuálnu fázu, ďalší krok, kľúčové termíny, oblasť dokumentov pre koncepty, podpísané kópie a vyžiadané nahrávky, a faktúry s peniazmi zloženými na účet. Interné poznámky sú len pre personál, firemní klienti môžu mať viac kontaktov s prístupom po spisoch a zamestnanci vidia len spisy, ktoré sú im pridelené.

Otázky

Môže mať klient viac spisov?

Áno. Každý spis má vlastnú oblasť s vlastnou fázou, termínmi a dokumentmi. Klient si vyberie, ktorý spis otvorí.

Môžeme si nechávať poznámky, ktoré klienti nevidia?

Áno. Požiadajte o interné poznámky pre personál pri každom spise, ktoré sa skryjú pred klientskymi účtami. Koncepty stanovísk tam držte, kým nebudú pripravené na zdieľanie.

Je portál dostatočne bezpečný pre právne dokumenty?

Požiadajte o prihlásenia, oprávnenia pre každý spis a súkromné úložisko súborov, aby každý klient videl len svoje spisy. Mythex netvrdí, že má certifikácie ako SOC 2, takže pravidlá, ktoré platia pre vašu kanceláriu, si overte.

Môžu klienti v portáli elektronicky podpisovať dokumenty?

Môžu si stiahnuť, prečítať a nahrať podpísané kópie. Pre právne záväzné elektronické podpisy pripojte poskytovateľa podpisov podľa vlastného výberu.

Koľko to stojí?

Vytvorenie a zverejnenie funguje v bezplatnom pláne bez karty. Pro za 25 $ mesačne pridáva vlastnú doménu, úpravu kódu, export a GitHub.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English