Izradi uz AI / Portal za klijente vaše advokatske kancelarije, uz AI

Portal za klijente vaše advokatske kancelarije, uz AI

Portal za klijente advokatske kancelarije zamjenjuje dugi niz e-mailova jednim mjestom po predmetu: gdje je stvar, šta slijedi, ključni rokovi i dokumenti. Opišite predmete i ko treba šta vidjeti, a Mythex gradi portal s prijavama klijenata, dozvolama po predmetu, privatnom pohranom datoteka i pravom bazom podataka.

Počni graditi besplatno

Za koga je

Kancelarije čiji klijenti telefoniraju i pišu da pitaju šta se dešava, čiji se nacrti šalju kao prilozi s imenima poput konacna-verzija-v3-potpisana, i čiji advokati žele obavijestiti klijenta jednom umjesto da odgovaraju na isto pitanje tri puta.

Šta možete napraviti

Jedan prostor po predmetu za klijente s više predmeta
Trenutna faza i sljedeći očekivani korak
Ključni datumi poput zaključenja, podnošenja i ročišta
Razmjena dokumenata za nacrte i potpisane primjerke
Interne bilješke koje se nikad ne prikazuju klijentu
Računi i novac na računu po predmetu

Odgovorite na pitanje 'šta se dešava s mojim predmetom?'

Većina poziva klijenata je verzija tog pitanja. Svakom predmetu dajte kratki spisak faza koje odgovaraju njegovoj vrsti, na primjer uputstva, pretrage, razmjena i završetak za kupoprodaju, i prikažite trenutnu fazu sa sljedećim korakom i okvirnim datumom. Kad advokat promijeni fazu, klijent to vidi. To je mala navika za kancelariju i velika razlika za klijenta.

Spisak faza po vrsti predmeta
Sljedeći korak s očekivanim rokom
Opciona e-pošta kad se faza promijeni

Dokumenti van pošte

Svaki predmet dobija prostor za dokumente s fasciklama za nacrte, potpisane dokumente i prepisku. Klijenti otpremaju ono što tražite prema spisku, poput lične karte ili ugovora o zakupu, i preuzimaju nacrte na pregled. Svaka datoteka bilježi ko ju je dodao i kada. Datoteke su u privatnoj pohrani, dostupne samo klijentu tog predmeta i osoblju dodijeljenom njemu.

Pravila pristupa koja treba tačno postaviti

Provjerite pristup po predmetu, a ne samo po klijentu: korporativni klijent može imati nekoliko kontakata, a ne bi svi trebali vidjeti spor. Interne bilješke, evidenciju sati i nacrte savjeta držite u poljima samo za osoblje. Mlađe osoblje dajte pristup samo predmetima na kojima radi. Mythex gradi ta prava kad ih zatražite; vaše obaveze povjerljivosti i zaštite podataka i dalje su vaše da provjerite.

Pristup po predmetu za svaki kontakt klijenta
Bilješke i nacrti samo za osoblje
Pristup osoblja ograničen na dodijeljene predmete

Šta učitati prvo

Izaberite pet predmeta s najbučnijim nizovima e-mailova i postavite ih prvo: faze, ključne datume i trenutne dokumente. Pozovite te klijente i zatražite povratnu informaciju nakon dvije sedmice. Zatim portal učinite podrazumijevanim za svaki novi predmet u trenutku preuzimanja.

Kako radi

Opišite šta želite običnim jezikom ili počnite od šablona ispod.
Gledajte kako Mythex to pravi u live pregledu, sa stvarnom bazom podataka iza toga.
Mijenjajte bilo šta čavrljanjem: tekst, raspored, polja, funkcije.
Objavite na javnoj URL adresi jednim klikom, a na Pro planu povežite i svoj domen.

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi portal za klijente za moju advokatsku kancelariju. Svaki klijent se prijavljuje i vidi svoje predmete odvojeno. Predmet prikazuje trenutnu fazu, sljedeći korak, ključne datume, prostor za dokumente (nacrte, potpisane primjerke i tražene otpreme) i račune s novcem na računu. Interne bilješke su samo za osoblje, korporativni klijenti mogu imati više kontakata s pristupom po predmetu, a osoblje vidi samo predmete kojima je dodijeljeno.

Pitanja

Može li klijent imati više predmeta?

Da. Svaki predmet ima svoj prostor s fazom, datumima i dokumentima. Klijent bira koji predmet će otvoriti.

Možemo li čuvati bilješke koje klijenti ne mogu vidjeti?

Da. Zatražite interne bilješke za svaki predmet, koje su skrivene od klijentskih naloga. Nacrte savjeta držite tamo dok nisu spremni za dijeljenje.

Je li portal dovoljno siguran za pravne dokumente?

Zatražite prijave, dozvole po predmetu i privatnu pohranu datoteka, tako da svaki klijent vidi samo svoje predmete. Mythex ne tvrdi da ima certifikate poput SOC 2, pa provjerite pravila koja važe za vašu kancelariju.

Mogu li klijenti elektronski potpisivati dokumente u portalu?

Mogu preuzeti, pregledati i otpremiti potpisane primjerke. Za pravno obavezujuće elektronske potpise povežite davaoca usluga potpisa po vlastitom izboru.

Koliko košta?

Izrada i objava rade na besplatnom planu bez kartice. Pro za $25 mjesečno dodaje prilagođenu domenu, uređivanje koda, izvoz i GitHub.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English