Crie com IA / Crie um Portal do Cliente para o Seu Escritório de Advocacia com IA

Crie um Portal do Cliente para o Seu Escritório de Advocacia com IA

Um portal do cliente para escritório de advocacia substitui a longa troca de e-mails por um espaço para cada processo: em que pé está, o que vem a seguir, as datas importantes e os documentos. Descreva seus processos e quem deve ver o quê, e a Mythex cria o portal com logins de clientes, permissões por processo, armazenamento privado de arquivos e um banco de dados real.

Comece a criar grátis

Para quem é

Escritórios cujos clientes ligam e mandam e-mail para perguntar o andamento, cujas minutas circulam como anexos com nomes como contrato-v3-assinado-final, e cujos advogados querem atualizar o cliente uma vez, em vez de responder à mesma pergunta três vezes.

O que você pode criar

Uma área por processo para clientes com vários casos
Fase atual e o próximo passo esperado
Datas importantes, como escritura, protocolo e audiência
Troca de documentos para minutas e cópias assinadas
Notas internas que nunca aparecem na visão do cliente
Honorários e valores em conta por processo

Responda "o que está acontecendo com o meu processo?"

A maioria dos telefonemas dos clientes é uma versão dessa pergunta. Dê a cada processo uma lista curta de fases adequadas ao tipo dele, como instruções, pesquisas, troca e conclusão em uma compra e venda, e mostre a fase atual com o próximo passo e uma data aproximada. Quando o advogado responsável muda a fase, o cliente vê. É um pequeno hábito para o escritório e uma grande diferença para o cliente.

Listas de fases por tipo de processo
Próximo passo com prazo estimado
E-mail opcional quando a fase muda

Documentos fora da caixa de entrada

Cada processo ganha uma área de documentos com pastas para minutas, documentos assinados e correspondência. Os clientes enviam o que você solicita com base em uma lista de verificação, como documento de identidade ou contrato de locação, e baixam as minutas para revisar. Cada arquivo registra quem o adicionou e quando. Os arquivos ficam em armazenamento privado, acessíveis apenas ao cliente daquele processo e à equipe designada para ele.

Regras de acesso que precisam estar certas

Controle o acesso por processo, e não só por cliente: uma empresa cliente pode ter vários contatos, e nem todos devem ver a disputa. Mantenha notas internas, lançamentos de horas e minutas de parecer em campos visíveis só para a equipe. Dê aos advogados juniores acesso aos processos em que trabalham. A Mythex cria essas permissões quando você pedir; as suas obrigações de sigilo profissional e de proteção de dados continuam sendo suas para conferir.

Acesso por processo para cada contato do cliente
Notas e minutas apenas para a equipe
Acesso da equipe limitado aos processos designados

O que cadastrar primeiro

Escolha os cinco processos com as conversas por e-mail mais tumultuadas e configure-os primeiro: fases, datas importantes e os documentos atuais. Convide esses clientes e peça um retorno após duas semanas. Depois, torne o portal o padrão para todo novo processo no momento da contratação.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um portal do cliente para o meu escritório de advocacia. Cada cliente faz login e vê os seus processos separadamente. Um processo mostra a fase atual, o próximo passo, as datas importantes, uma área de documentos para minutas, cópias assinadas e envios solicitados, e as faturas com valores em conta. As notas da equipe são somente internas, empresas clientes podem ter vários contatos com acesso por processo, e a equipe vê apenas os processos que lhe são atribuídos.

Perguntas

Um cliente pode ter vários processos?

Sim. Cada processo tem sua própria área, com fase, datas e documentos próprios. O cliente escolhe qual processo abrir.

Podemos guardar notas que o cliente não vê?

Sim. Peça notas internas em cada processo, que ficam ocultas para as contas de clientes. Guarde as minutas de parecer ali até estarem prontas para compartilhar.

O portal é seguro o bastante para documentos jurídicos?

Peça logins, permissões por processo e armazenamento privado de arquivos, para que cada cliente veja apenas os seus processos. A Mythex não alega certificações como SOC 2, então confirme as regras que valem para o seu escritório.

Os clientes podem assinar documentos eletronicamente no portal?

Eles podem baixar, revisar e enviar cópias assinadas. Para assinaturas eletrônicas com validade jurídica, conecte um provedor de assinatura de sua escolha.

Quanto custa?

Criar e publicar funciona no plano Free sem cartão. O Pro custa $25 por mês e adiciona domínio próprio, edição de código, exportação e GitHub.

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