Ehita AI-ga / Advokaadibüroo kliendiportaali loomine tehisintellektiga

Advokaadibüroo kliendiportaali loomine tehisintellektiga

Advokaadibüroo kliendiportaal asendab pika e-kirjade ahela ühe kohaga iga asja kohta: kus see seisab, mis järgmiseks tuleb, olulised kuupäevad ja dokumendid. Kirjelda oma asju ja seda, kes peaks mida nägema, ning Mythex ehitab portaali kliendi sisselogimiste, asjapõhiste õiguste, privaatse failihoidla ja päris andmebaasiga.

Alusta ehitamist tasuta

Kellele see on

Büroood, mille kliendid helistavad ja kirjutavad, et küsida, mis toimub, kelle mustandid liiguvad manustena nimedega nagu „lõplik-v3-allkirjastatud“ ning kelle juristid tahavad kliendile uuendust anda ühe korra, mitte vastata samale küsimusele kolm korda.

Mida saad ehitada

Üks ala asja kohta klientidele, kellel on mitu asja
Praegune etapp ja järgmine oodatav samm
Olulised kuupäevad, näiteks lõpetamine, esitamine ja kohtuistung
Dokumentide vahetus mustandite ja allkirjastatud koopiate jaoks
Töötajate märkmed, mis ei ilmu kunagi kliendivaates
Arved ja ettemaksud asja kohta

Vasta küsimusele „mis mu asjaga toimub?“

Enamik kliendikõnesid on selle küsimuse variant. Anna igale asjale lühike etappide loend, mis sobib selle liigiga, näiteks juhised, otsingud, vahetus ja lõpetamine kinnisvaraostu puhul, ning näita praegust etappi koos järgmise oodatava sammu ja ligikaudse kuupäevaga. Kui jurist etapi edasi viib, näeb klient seda. See on büroole väike harjumus ja kliendile suur erinevus.

Etapiloendid asja liigi järgi
Järgmine samm oodatava ajaga
Valikuline e-kiri etapi muutumisel

Dokumendid postkastist välja

Igal asjal on dokumendiala kaustadega mustandite, allkirjastatud dokumentide ja kirjavahetuse jaoks. Kliendid laevad üles, mida sa nimekirja järgi küsid, näiteks isikutunnistuse või rendilepingu, ja laevad alla mustandid, mida üle vaadata. Iga fail salvestab, kes selle lisas ja millal. Failid on privaatses hoidlas, kättesaadavad ainult selle asja kliendile ja sellele määratud töötajatele.

Juurdepääsureeglid, mida tuleb õigesti seada

Kontrolli juurdepääsu asja kaupa, mitte ainult kliendi kaupa: ettevõttest kliendil võib olla mitu kontaktisikut ja mitte kõik ei peaks nägema vaidlust. Hoia sisemised märkmed, ajakirjed ja nõuandemustandid ainult töötajatele nähtavates väljades. Anna nooremjuristidele ligipääs asjadele, millega nad töötavad. Mythex ehitab need õigused, kui palud; sinu konfidentsiaalsuse ja andmekaitse kohustused jäävad sinu kontrollida.

Juurdepääs asja kaupa igale kliendi kontaktile
Ainult töötajatele nähtavad märkmed ja mustandid
Töötaja juurdepääs ainult määratud asjadele

Mida esmalt laadida

Vali viis asja, millel on kõige kärarikkamad e-kirjade ahelad, ja seadista need esimesena: etapid, olulised kuupäevad ja praegused dokumendid. Kutsu need kliendid ja küsi tagasisidet kahe nädala pärast. Seejärel tee portaal igale uuele asjale vaikimisi juhtimise hetkel.

Kuidas see töötab

Kirjelda lihtsas keeles, mida tahad, või alusta allpool olevast mallist.
Vaata, kuidas Mythex ehitab selle elavas eelvaates, koos päris andmebaasiga taga.
Muuda mida tahes vestlusega: tekst, paigutus, väljad, funktsioonid.
Avalda avalik URL ühe klõpsuga ja ühenda oma domeen Pro-pakendis.

Päring, millest alustada

Koosta mu advokaadibüroole kliendiportaal. Iga klient logib sisse ja näeb oma asju eraldi. Asi näitab praegust etappi, järgmist sammu, olulisi kuupäevi, dokumendiala mustanditele, allkirjastatud koopiatele ja küsitud üleslaadimistele ning arveid koos ettemaksu saldoga. Töötajate märkmed on ainult sisemised, ettevõtetest klientidel võib olla mitu kontaktisikut juurdepääsuga asja kaupa ja töötajad näevad ainult neile määratud asju.

Küsimused

Kas kliendil võib olla mitu asja?

Jah. Igal asjal on oma ala oma etapi, kuupäevade ja dokumentidega. Klient valib, millist asja avada.

Kas saame hoida märkmeid, mida kliendid ei näe?

Jah. Palu töötajate märkmeid igal asjal, need on kliendikontodelt peidetud. Hoia nõuandemustandeid seal, kuni need on jagamiseks valmis.

Kas portaal on juriidiliste dokumentide jaoks piisavalt turvaline?

Palu sisselogimisi, asja kaupa õigusi ja privaatset failihoidlat, nii et iga klient näeb ainult oma asju. Mythex ei väida, et sellel on sertifikaate nagu SOC 2, seega kinnita, milliseid reegleid sinu büroo peab järgima.

Kas kliendid saavad dokumente portaalis e-allkirjastada?

Nad saavad dokumente alla laadida, üle vaadata ja allkirjastatud koopiaid üles laadida. Juriidiliselt siduvate e-allkirjade jaoks ühenda allkirjateenuse pakkuja, kelle valid.

Kui palju see maksab?

Ehitada ja avaldada saab tasuta paketiga ilma kaardita. Pro maksab $25 kuus ja lisab kohandatud domeeni, koodi muutmise, ekspordi ja GitHubi.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English