Ndërto me AI / Ndërto një portal klientësh për zyrën tënde ligjore me AI

Ndërto një portal klientësh për zyrën tënde ligjore me AI

Një portal klientësh për zyrën ligjore zëvendëson zinxhirin e gjatë të emaileve me një vend për çdo çështje: si qëndron, çfarë ndodh më pas, datat kyçe dhe dokumentet. Përshkruaji Mythex çështjet dhe kush duhet të shohë çfarë, dhe ai e ndërton portalin me hyrje për klientët, leje sipas çështjes, ruajtje private skedarësh dhe një bazë të dhënash reale.

Fillo të ndërtosh falas

Për kë është

Zyra ku klientët telefonojnë dhe i shkruajnë për të pyetur çfarë po ndodh, ku draftet qarkullojnë si bashkëngjitje me emra si final-v3-signed, dhe ku përgjegjësit e honorarëve duan të përditësojnë një klient një herë në vend që t'i përgjigjen të njëjtës pyetje tri herë.

Çfarë mund të ndërtosh

Një zonë për çdo çështje për klientët me disa çështje
Faza aktuale dhe hapi i pritshëm i radhës
Data kyçe si përfundimi, depozitimi dhe seanca gjyqësore
Shkëmbim dokumentesh për drafte dhe kopje të nënshkruara
Shënime për stafin që nuk shfaqen kurrë te pamja e klientit
Fatura dhe para në llogari të ruajtur për çdo çështje

Përgjigju "çfarë po ndodh me çështjen time?"

Shumica e telefonatave të klientëve është një version i kësaj pyetjeje. Jepi çdo çështjeje një listë të shkurtër fazash që përshtaten me llojin e saj, si udhëzimet, kërkimet, shkëmbimi dhe përfundimi për një blerje, dhe shfaq fazën aktuale me hapin e pritshëm dhe një datë të përafërt. Kur përgjegjësi i honorarit e ndryshon fazën, klienti e sheh. Është një zakon i vogël për zyrën dhe një ndryshim i madh për klientin.

Lista fazash sipas llojit të çështjes
Hapi i radhës me kohën e pritshme
Email opsional kur ndryshon faza

Dokumentet jashtë kutisë hyrëse

Çdo çështje merr një zonë dokumentesh me dosje për drafte, dokumente të nënshkruara dhe korrespondencë. Klientët ngarkojnë atë që kërkon sipas një liste kontrolli, si letërnjoftimi ose një kontratë qiraje, dhe shkarkojnë draftet për t'i shqyrtuar. Çdo skedar regjistron kush e shtoi dhe kur. Skedarët qëndrojnë në ruajtje private, të disponueshëm vetëm për klientin e asaj çështjeje dhe stafin e caktuar në të.

Rregullat e aksesit që duhen saktësuar

Kontrollo aksesin sipas çështjes, jo vetëm sipas klientit: një klient-kompani mund të ketë disa kontakte, dhe jo të gjithë duhet ta shohin mosmarrëveshjen. Mbaji shënimet e brendshme, regjistrimet e orëve dhe draftet e këshillave në fusha vetëm për stafin. Jepi stafit të ri akses vetëm në çështjet që punon. Mythex i ndërton këto leje kur ia kërkon; detyrimet e tua për konfidencialitet dhe mbrojtje të të dhënave mbeten të tuat për t'i kontrolluar.

Akses sipas çështjes për çdo kontakt klienti
Shënime dhe drafte vetëm për stafin
Akses i stafit i kufizuar në çështjet e caktuara

Çfarë të ngarkosh së pari

Zgjidh pesë çështjet me zinxhirët më të zhurmshëm të emaileve dhe konfiguroi të parat: fazat, datat kyçe dhe dokumentet aktuale. Fto ata klientë dhe kërko mendimin e tyre pas dy javësh. Pastaj bëje portalin parazgjedhjen për çdo çështje të re, që në momentin e udhëzimit.

Si funksionon

Përshkruaj atë që do me gjuhë të thjeshtë, ose nis nga një shabllon më poshtë.
Shiko Mythex duke e ndërtuar në një pamje paraprake të drejtpërdrejtë, me një bazë të vërtetë të dhënash pas.
Ndrysho çdo gjë duke biseduar: tekstin, paraqitjen, fushat, veçoritë.
Publiko në një URL publike me një klik, dhe lidh domenin tënd në Pro.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një portal klientësh për zyrën time ligjore. Çdo klient hyn dhe sheh çështjet e veta veç e veç. Një çështje shfaq fazën aktuale, hapin e radhës, datat kyçe, një zonë dokumentesh për drafte, kopje të nënshkruara dhe ngarkime të kërkuara, dhe fatura me para në llogari të ruajtur. Shënimet e stafit janë vetëm për brendësinë, klientët-kompani mund të kenë disa kontakte me akses sipas çështjes, dhe stafi sheh vetëm çështjet ku është caktuar.

Pyetje

A mund të ketë një klient disa çështje?

Po. Çdo çështje ka zonën e vet me fazën, datat dhe dokumentet e veta. Klienti zgjedh cilën çështje të hapë.

A mund të mbajmë shënime që klientët nuk i shohin?

Po. Kërko shënime vetëm për stafin në çdo çështje dhe ato fshihen nga llogaritë e klientëve. Mbaji draftet e këshillave aty derisa të jenë gati për t'u ndarë.

A është portali mjaft i sigurt për dokumente ligjore?

Kërko hyrje, leje sipas çështjes dhe ruajtje private skedarësh, që çdo klient të shohë vetëm çështjet e veta. Mythex nuk pretendon certifikime si SOC 2, prandaj kontrollo rregullat që zbatohen për zyrën tënde.

A mund të nënshkruajnë klientët dokumente elektronikisht në portal?

Ata mund të shkarkojnë, shqyrtojnë dhe ngarkojnë kopje të nënshkruara. Për nënshkrime elektronike me detyrim ligjor, lidh një ofrues nënshkrimi që zgjedh ti.

Sa kushton?

Ndërtimi dhe publikimi funksionojnë në planin Free pa kartë. Pro kushton $25/muaj dhe shton domain personal, redaktim kodi, eksport dhe GitHub.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English