ساخت با هوش مصنوعی / پورتال موکل برای دفتر وکالت خود با هوش مصنوعی بسازید

پورتال موکل برای دفتر وکالت خود با هوش مصنوعی بسازید

پورتال موکل دفتر وکالت زنجیره‌ی طولانی ایمیل را با یک جا برای هر پرونده جایگزین می‌کند: وضعیت، گام بعدی، تاریخ‌های کلیدی و اسناد. پرونده‌ها و اینکه چه کسی باید چه چیزی را ببیند را توضیح دهید تا Mythex پورتال را با ورود موکل، دسترسی جدا برای هر پرونده، فضای خصوصی ذخیره‌ی فایل و یک پایگاه داده‌ی واقعی بسازد.

ساخت رایگان را شروع کنید

مناسب چه کسی است

دفترهایی که موکلانشان تلفن می‌زنند و ایمیل می‌فرستند تا بپرسند چه خبر است، پیش‌نویس‌هایشان به‌صورت پیوست با نام‌هایی مانند final-v3-signed رد و بدل می‌شود، و کارشناسان پرونده می‌خواهند موکل را یک‌بار به‌روز کنند به‌جای اینکه یک سؤال را سه بار جواب دهند.

چه چیزی می‌توانید بسازید

یک بخش برای هر پرونده، برای موکلانی که چند پرونده دارند
مرحله‌ی جاری و گام بعدی مورد انتظار
تاریخ‌های کلیدی مانند تکمیل، ثبت و جلسه‌ی دادگاه
تبادل سند برای پیش‌نویس‌ها و نسخه‌های امضاشده
یادداشت‌های کارکنان که هرگز در نمای موکل ظاهر نمی‌شوند
صورت‌حساب‌ها و وجه نزد دفتر برای هر پرونده

به «وضعیت پرونده‌ام چیست؟» پاسخ دهید

بیشتر تماس‌های موکلان نسخه‌ای از همین پرسش است. برای هر پرونده فهرست کوتاهی از مراحل متناسب با نوعش بگذارید، مانند دستورالعمل، جست‌وجوها، تبادل و تکمیل برای یک خرید، و مرحله‌ی فعلی را با گام بعدی و تاریخ تقریبی نشان دهید. وقتی کارشناس مرحله را جلو می‌برد، موکل آن را می‌بیند. این برای دفتر عادت کوچکی است و برای موکل تفاوت بزرگی.

فهرست مراحل برای هر نوع پرونده
گام بعدی با زمان مورد انتظار
ایمیل اختیاری وقتی مرحله تغییر کند

اسناد بیرون از صندوق ورودی

هر پرونده یک بخش سند دارد با پوشه‌هایی برای پیش‌نویس، اسناد امضاشده و مکاتبات. موکلان آنچه را طبق چک‌لیست خواسته‌اید، مانند شناسنامه یا اجاره‌نامه، آپلود می‌کنند و پیش‌نویس‌ها را برای بررسی دانلود می‌کنند. هر فایل ثبت می‌کند چه کسی و چه زمانی آن را اضافه کرده. فایل‌ها در فضای خصوصی‌ای هستند که فقط موکل همان پرونده و کارکنان واگذارشده به آن می‌بینند.

قواعد دسترسی که باید درست باشد

دسترسی را برای هر پرونده بررسی کنید، نه فقط برای هر موکل: یک شرکت موکل ممکن است چند مخاطب داشته باشد و همه نباید اختلاف را ببینند. یادداشت‌های داخلی، صورت‌حساب زمان و پیش‌نویس‌های مشورتی را در فیلدهایی فقط برای کارکنان نگه دارید. به کارکنان جوان‌تر دسترسی به پرونده‌هایی بدهید که روی آن‌ها کار می‌کنند. Mythex این دسترسی‌ها را وقتی بخواهید می‌سازد؛ تعهدات محرمانگی و حفاظت داده‌ی شما همچنان با خودتان است که بررسی کنید.

دسترسی برای هر مخاطب موکل در هر پرونده
یادداشت‌ها و پیش‌نویس‌های فقط داخلی
دسترسی کارکنان محدود به پرونده‌های واگذارشده

اول چه چیزی بارگذاری کنید

پنج پرونده‌ای را که پرسروصداترین رشته‌ی ایمیل را دارند انتخاب کنید و اول آن‌ها را راه‌اندازی کنید: مراحل، تاریخ‌های کلیدی و اسناد جاری. آن موکلان را دعوت کنید و بعد از دو هفته نظرشان را بپرسید. سپس پورتال را برای هر پرونده‌ی جدید، از همان لحظه‌ی دریافت دستور، پیش‌فرض کنید.

چگونه کار می‌کند

آنچه می‌خواهید را به زبان ساده توضیح دهید، یا از یکی از قالب‌های زیر شروع کنید.
ببینید Mythex آن را در یک پیش‌نمایش زنده می‌سازد، با یک پایگاه داده واقعی در پشت آن.
با گفتگو هر چیزی را تغییر دهید: متن، چیدمان، فیلدها، قابلیت‌ها.
با یک کلیک روی یک نشانی عمومی منتشر کنید و در Pro دامنه خودتان را وصل کنید.

یک پرامپت برای شروع

یک پورتال موکل برای دفتر وکالت من بسازید. هر موکل با ورود، پرونده‌هایش را جدا می‌بیند. هر پرونده مرحله‌ی جاری، گام بعدی، تاریخ‌های کلیدی، بخش سند برای پیش‌نویس‌ها، نسخه‌های امضاشده و آپلودهای درخواست‌شده، و صورت‌حساب‌ها با وجه نزد دفتر را نشان می‌دهد. یادداشت‌های کارکنان فقط داخلی‌اند، شرکت‌های موکل می‌توانند چند مخاطب با دسترسی برای هر پرونده داشته باشند، و کارکنان فقط پرونده‌هایی را می‌بینند که به آن‌ها واگذار شده است.

پرسش‌ها

آیا یک موکل می‌تواند چند پرونده داشته باشد؟

بله. هر پرونده بخش جدا با مرحله، تاریخ و اسناد خودش دارد. موکل انتخاب می‌کند کدام پرونده را باز کند.

آیا می‌توانیم یادداشت‌هایی نگه داریم که موکلان نمی‌بینند؟

بله. یادداشت‌های فقط داخلی را برای هر پرونده بخواهید که از حساب‌های موکل پنهان‌اند. پیش‌نویس‌های مشورتی را تا آماده شدن برای اشتراک آنجا نگه دارید.

آیا پورتال برای اسناد حقوقی به‌اندازه‌ی کافی امن است؟

ورود، دسترسی برای هر پرونده و فضای خصوصی فایل بخواهید تا هر موکل فقط پرونده‌های خودش را ببیند. Mythex گواهی‌هایی مانند SOC 2 ادعا نمی‌کند، پس قواعد قابل‌اعمال برای دفترتان را تأیید کنید.

آیا موکلان می‌توانند اسناد را در پورتال امضای الکترونیکی کنند؟

می‌توانند نسخه‌های امضاشده را دانلود، بررسی و آپلود کنند. برای امضای الکترونیکی با اعتبار قانونی، یک ارائه‌دهنده‌ی امضا که خودتان انتخاب می‌کنید وصل کنید.

قیمتش چقدر است؟

ساخت و انتشار روی طرح Free بدون کارت کار می‌کند. Pro به قیمت $25 در ماه دامنه‌ی اختصاصی، ویرایش کد، خروجی‌گیری و GitHub را اضافه می‌کند.

راه‌های بیشتر برای ساخت با هوش مصنوعی

Mythex · Pricing · با هوش مصنوعی هر چیزی بسازید · قالب‌های وب‌سایت و اپلیکیشن · مقایسه‌ی Mythex · واژه‌نامه‌ی ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · ابزارهای رایگان ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · English