ሁሉንም የግብር ቀነ-ገደብ ከፊትዎ የሚያስቀምጥ የግብር አማካሪ ሶፍትዌር

በMythex የግብር አማካሪ ድርጅት የእያንዳንዱን ደንበኛ ቀነ-ገደቦች እንደ መረጃ የሚመዘግብ CRM፣ ለእያንዳንዱ ዓመት የጎደሉ ሰነዶች ዝርዝር ያለው የደንበኛ ፖርታል፣ ከማስገቢያ ቀነ-ገደብ በፊት የሚጠብ የቀጠሮ ገጽ፣ እና የተስማማውን ቋሚ ክፍያ የሚጠቀሙ ደረሰኞች መገንባት ይችላል። ድርጅትዎንና የሚያዘጋጇቸውን ተመላሾች ይግለጹ፣ ከዚያም በቀጥታ ቅድመ-እይታ ያጥሩት።

በነፃ መገንባት ይጀምሩ

ቀነ-ገደቦች የቀን መቁጠሪያ ግቤቶች ሳይሆኑ መረጃ ናቸው

ሦስት መቶ ደንበኞች ያሉት ድርጅት ሦስት መቶ ዓመታዊ ቀነ-ገደቦች፣ እንዲሁም በዓመቱ ውስጥ የተበተኑ ሩብ ዓመት ግምቶች፣ የደመወዝ ማስገቢያዎች፣ ማራዘሚያዎችና የኩባንያ የዓመት መዝጊያዎች አሉት። እነዚህ ማንም የማይከፍተው በጋራ ካላንደር ውስጥ ይኖራሉ። እውነተኛው ስራ መጠበቅ ነው፤ የባንክ መግለጫ፣ የP60 ወይም የW-2 ቅጽ፣ የውጭ የኪራይ ገቢ አሃዞች፣ የተፈረመ የአገልግሎት ደብዳቤ ይጠበቃሉ። ሰነዶች እንደ ኢሜይል አባሪዎች ይደርሳሉ፣ ከዚያም በተሳሳተ ዓመት ስር በጋራ አቃፊ ውስጥ ይቀመጣሉ። ከዋናው ቀነ-ገደብ በፊት ባለው የመጨረሻ ሁለት ሳምንት አዳዲስ የምክክር ጥያቄዎች ደንበኞች በሚጠብቁት ማስገቢያዎች ይወዳደራሉ። የግብር ሶፍትዌር እያንዳንዱን ደንበኛ፣ የግብር ዓመትና ቀነ-ገደብ ከአንድ ዝርዝር ጋር ማገናኘት፣ ያለፈባቸውንም ማሳየት አለበት።

ለእያንዳንዱ ደንበኛ ለእያንዳንዱ የግብር ዓመት አንድ መዝገብ
የማስገቢያ፣ የማራዘሚያና የግምት ቀኖች በቀሪ ቀናት የተደረደሩ
ለእያንዳንዱ ደንበኛና ዓመት የሰነድ ዝርዝር
ለአሁኑ ዓመት የተፈረመ የአገልግሎት ደብዳቤ
ቋሚ ክፍያና ቅድመ-ክፍያ ያላቸው ደረሰኞች
የምትይዟቸው ክልሎችና የግብር ዓይነቶች ግልጽ ወሰን

በቀሪ ቀናት የተደረደረ የቀነ-ገደብ ዝርዝር

እያንዳንዱ ደንበኛ ለእያንዳንዱ የግብር ዓመት አንድ ረድፍ አለው፤ አገልግሎቱ፣ ቀነ-ገደቦቹ፣ የማራዘሚያና የግምት ቀኖቹ፣ እንደ የዓመት መዝጊያ ያሉ የኩባንያ ዝርዝሮች፣ የማስገቢያ ሁኔታና መኖሪያ፣ እንዲሁም የዚህ ዓመት የአገልግሎት ደብዳቤ መፈረሙ ይገኛሉ። ዋናው እይታ ያልቀረቡ ተመላሾችን በቀሪ ቀናት ተደርድረው ያሳያል።

ለግብር ድርጅቴ CRM ገንቡ፤ ደንበኞች፣ ለእያንዳንዱ የግብር ዓመት አንድ መዝገብ፣ የማስገቢያ ቀነ-ገደብ፣ የማራዘሚያ ቀን፣ የሩብ ዓመት ግምት ቀኖች፣ የኩባንያ የዓመት መዝጊያ፣ መኖሪያና የአገልግሎት ደብዳቤው መፈረሙ ይኑሩት። መነሻ እይታው ያልቀረቡ ተመላሾችን እስከ ቀነ-ገደቡ ድረስ ባሉ ቀናት ይደርድር።

ደንበኞች የሚያዩት የጎደሉ ሰነዶች ዝርዝር

እያንዳንዱ ደንበኛ ፋይሎች ሲደርሱ የሚመረጥ ለግብር ዓመቱ የተጠየቁ ሰነዶች ዝርዝር ያያል። ሰቀላዎች ለትክክለኛው ደንበኛና ዓመት ይቀመጣሉ፣ ረቂቅ ተመላሾች ለግምገማና ለማጽደቅ ይለጠፋሉ፣ ያለፉ ዓመታት ተመላሾችና የግብር ባለስልጣን ደብዳቤዎች በደንበኛው ፋይል ውስጥ ይቆያሉ።

ለግብር ድርጅቴ የደንበኛ ፖርታል ፍጠሩ፤ እያንዳንዱ ደንበኛ ለአሁኑ የግብር ዓመት የተጠየቁ ሰነዶች ዝርዝር ያያል፣ ፋይሎችን ለእያንዳንዱ ንጥል ይሰቅላል፣ ረቂቅ ተመላሹን ይገመግማል እና ያጸድቃል፣ እንዲሁም ያለፉ ዓመታት ተመላሾችን ያወርዳል።

አገልግሎቶች በሚስማሙት ሰዎች ተገልጸዋል

ለራስ ሥራ ሰዎች፣ ለባለ ንብረቶች፣ ለውጭ አገር ነዋሪዎችና ለአነስተኛ ኩባንያዎች አገልግሎቶችን ከቃላት ይልቅ ይገልጻል፤ የምትይዟቸውን ክልሎችና የግብር ዓይነቶች ይናገራል፣ ስምምነቱ እንዴት እንደሚሰራና ምን ሰነዶች እንደሚያስፈልጉ ያብራራል፣ እንዲሁም የሙያ ብቃቶችንና አባልነቶችን ያሳያል።

ለግብር ድርጅቴ ድረ-ገጽ ገንቡ፤ ለራስ ሥራ ሰዎች፣ ለባለ ንብረቶች፣ ለውጭ ነዋሪዎችና ለአነስተኛ ኩባንያዎች የአገልግሎት ገጾች፣ የምንሸፍናቸው ሀገራትና የግብር ዓይነቶች ግልጽ መግለጫ፣ ለግል ተመላሾች “ምን ሰነዶች ይዘው ይምጡ” ገጽ፣ እና የሙያ አባልነቶቻችን ይኑሩ።

ምክክሮች ቀነ-ገደብ ሲቃረብ ይቆማሉ

የመጀመሪያ ምክክሮችና የሰነድ ግምገማዎች የተለያየ ርዝመት አላቸው። ቅጹ የግብር ዓመትና የተመላሽ ዓይነት ይጠይቃል፣ ማስገቢያዎች ለውጭ ነዋሪዎች በደንበኛው የሰዓት ዞን ይታያሉ፣ እንዲሁም ከዋና ማስገቢያ ቀነ-ገደቦች በፊት ባሉ የመጨረሻ ሁለት ሳምንታት ቀጠሮዎች በራሳቸው ይዘጋሉ።

ለግብር ድርጅቴ ቀጠሮ ስርዓት ፍጠሩ፤ የ30 ደቂቃ የመጀመሪያ ምክክርና የ60 ደቂቃ የሰነድ ግምገማ፣ የግብር ዓመትና የተመላሽ ዓይነት የሚጠይቅ ቅጽ፣ ሰዓቶች በደንበኛው የሰዓት ዞን የሚታዩበት፣ እና ከዋናው ማስገቢያ ቀነ-ገደብ በፊት ባሉ ሁለት ሳምንታት ምንም ማስገቢያ እንዳይኖር ያድርጉ።

ቋሚ ክፍያዎች በረቂቁ ደረጃ ይከፈላሉ

ደረሰኞች በእያንዳንዱ ስምምነት የተስማማውን ቋሚ ክፍያ ይጠቀማሉ፤ የሪቴይነር ደንበኞች ተደጋጋሚ ደረሰኞችን ያገኛሉ፣ እንደ ኦዲት ድጋፍ ያሉ ተጨማሪ ስራዎች ለየብቻ ይከፈላሉ፣ ቅድመ ክፍያዎች አስቀድመው ሊወሰዱ ይችላሉ፣ እያንዳንዱ ደረሰኝ ደግሞ የግብር ዓመቱንና አገልግሎቱን ይጠቅሳል።

ለግብር ድርጅቴ ደረሰኞች ገንቡ፤ በእያንዳንዱ ስምምነት የተስማማውን ቋሚ ክፍያ ይጠቀም፣ ተደጋጋሚ የሪቴይነር ደረሰኞችን ይላክ፣ እንደ ኦዲት ድጋፍ ያሉ ተጨማሪ ስራዎችን ለብቻ ያስከፍል፣ እና ረቂቅ ተመላሹ ለማጽደቅ ሲላክ ደረሰኙን ይፍጠር።

የቀረቡና የቀሩ ተመላሾች

በወቅቱ ዋናው እይታ በቀነ-ገደብ የቀረቡ ከቀሩ ተመላሾች፣ ሰነድ እየጠበቁ ያሉ ደንበኞችና ምን ያህል ጊዜ እየጠበቁ እንደሆነ፣ ለእያንዳንዱ አማካሪ የሥራ ጫና፣ እና ከማስገቢያ ወሮች ውጭ በአገልግሎት መስመር ያለ ገቢ ነው።

ለግብር ድርጅቴ ዳሽቦርድ ፍጠሩ፤ በቀነ-ገደብ የቀረቡና የቀሩ ተመላሾች፣ ሰነድ የጎደላቸው ደንበኞችና የሚጠብቁባቸው ቀናት፣ ለእያንዳንዱ አማካሪ ክፍት ፋይሎች፣ እና በአገልግሎት መስመር ገቢ ያሳይ።

የደንበኛ የፋይናንስ መረጃ ጥብቅ መዳረሻ ይፈልጋል

የግብር ድርጅት ገቢን፣ የባንክ ዝርዝሮችን፣ የማንነት ቁጥሮችንና ከግብር ባለስልጣን ጋር ያለን ደብዳቤ ይይዛል። ሚና ያላቸው መግቢያዎችን ተጠቀሙ፤ አማካሪዎች የራሳቸውን ደንበኞች ብቻ እንዲያዩ፣ ደንበኞች የራሳቸውን ፋይል ብቻ እንዲያዩ፣ እንዲሁም ምንም ነገር በጋራ አቃፊ እንዳይቀመጥ። የሙያ ድርጅታችሁን ህጎችና የምትሰሩበትን የውሂብ ጥበቃ ህግ ተመልከቱ። Mythex የመረጃ ቋት፣ የፋይል ማከማቻና መግቢያዎችን ይሰጣል፤ ፖሊሲዎቹ ግን የእናንተ ናቸው።

ፋይሎች ለእያንዳንዱ ደንበኛና የግብር ዓመት የተቀመጡ
ለሰራተኞች በሚና ላይ የተመሰረተ መዳረሻ
ደንበኞች የራሳቸውን ፋይል ብቻ የሚያዩበት መዳረሻ

የራስዎን የሰነድ የመጨረሻ ቀን ያዘጋጁ

ሰነዶች መድረስ ያለባቸውን ውስጣዊ የመጨረሻ ቀን ከይፋዊው ቀነ-ገደብ ቀደም ብለው ያትሙ፣ በወቅታዊ ገጽና በፖርታሉ ዝርዝር ላይ ያስቀምጡት፣ እንዲሁም ሰነዶች ለመጠበቅ የሚፈጁትን ቀናት እንደ የራሱ ቁጥር ይከታተሉ። በአብዛኛዎቹ ድርጅቶች እንቅፋቱ የሰራተኞች ፍጥነት ሳይሆን ያልደረሰ ወረቀት ነው።

መጀመሪያ የሚሆን ፕሮምፕት

ለግብር ድርጅቴ መተግበሪያ ገንቡ። እያንዳንዱ ደንበኛ ለእያንዳንዱ የግብር ዓመት አገልግሎቱ፣ የማስገቢያና የማራዘሚያ ቀነ-ገደቦቹ፣ እና የአገልግሎት ደብዳቤው መፈረሙ ያለበት መዝገብ ይኑረው። ደንበኞች ለዓመቱ የሚያስፈልጉ ሰነዶችን ዝርዝር ለማየት፣ ፋይሎችን ለመስቀል እና ረቂቅ ተመላሻቸውን ለማጽደቅ ይግቡ። ያልቀረቡ ተመላሾችን በቀነ-ገደብ ቀናት ተደርድረው አሳዩኝ፣ ረቂቁ ሲላክም የተስማማውን ቋሚ ክፍያ አስከፍሉ።

ጥያቄዎች

ደንበኞች የግብር ሰነዶችን በደህንነት መጠበቅ ሁኔታ መስቀል ይችላሉ?

አዎ። ሰቀላዎች ከፕሮጀክትዎ ጋር በተያያዘ የፋይል ማከማቻ ውስጥ ይገባሉ፤ ከደንበኛውና ከግብር ዓመቱ ጋር ይገናኛሉ፣ መዳረሻውም በመግቢያ ይገደባል።

ተመላሾችን ከግብር ባለስልጣን ጋር ማስገባት ይችላል?

አይችልም፣ Mythex ተመላሾችን አያስገባም። ደንበኞችን፣ ቀነ-ገደቦችን፣ ሰነዶችንና ደረሰኞችን አሁን ከሚጠቀሙበት የግብር ሶፍትዌር ጎን ለጎን ያስተዳድራል።

ሁሉንም መጪ ቀነ-ገደቦች በአንድ ዝርዝር ማየት እችላለሁ?

አዎ። ቀነ-ገደቦች ለእያንዳንዱ ደንበኛና ዓመት እንደ መረጃ ስለሚቀመጡ፣ በቀሪ ቀናት የተደረደረ ዝርዝር አንድ እይታ ነው።

ደንበኞች የአገልግሎት ደብዳቤዎችን በመስመር ላይ መፈረም ይችላሉ?

በፖርታሉ ተቀባይነታቸውን መመዝገብ ይችላሉ። መደበኛ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ከፈለጉ፣ በራስዎ መለያ የፊርማ አገልግሎት ያገናኙ።

ኮድ መጻፍ አለብኝ?

አይደለም። ድርጅታችሁን ይገልጻሉ እና በውይይት ይቀይሩታል።

ምን ያስከፍላል?

በFree ያለ ካርድ ገንብተው ማተም ይችላሉ። Pro በወር $25 ሲሆን ብጁ ዶሜይን፣ የኮድ አርትዖት፣ ወደ ውጭ መላክና ተጨማሪ ክሬዲቶችን ይጨምራል።

በAI ለመገንባት ሌሎች መንገዶች

Mythex · Pricing · በAI ማንኛውንም ነገር ይገንቡ · የድር ጣቢያ እና የመተግበሪያ ቴምፕሌቶች · Mythex ከሌሎች ጋር ሲነጻጸር · የAI መተግበሪያ ግንባታ የቃላት መዝገበ-ቃላት · ነፃ የAI መተግበሪያ መገንቢያ መሳሪያዎች · English