برمجيات مكتب الضرائب التي تضع كل موعد نهائي أمامك
مع Mythex يستطيع مكتب الاستشارات الضريبية بناء CRM يسجل مواعيد كل عميل كبيانات، وبوابة عملاء بقائمة مراجعة لكل سنة بالمستندات الناقصة، وصفحة حجز تتقلص قبل مواعيد التقديم، وفواتير تستخرج الرسم الثابت المتفق عليه. صِف ممارستك والإقرارات التي تعدّها، ثم عدّل ذلك في المعاينة الحية.
المواعيد النهائية بيانات لا مدخلات تقويم
مكتب يضم ثلاثمئة عميل لديه ثلاثمئة موعد نهائي سنوي، إضافة إلى التقديرات الفصلية وكشوف الرواتب والتمديدات ونهايات السنة المالية للشركات المتناثرة على مدار العام. تعيش هذه المواعيد في تقويم مشترك لا يفتحه أحد. والعمل الحقيقي هو الانتظار: كشف حساب بنكي، أو نموذج P60 أو W-2، أو أرقام إيجار دخل من الخارج، أو خطاب تعاقد موقّع. تصل المستندات كمرفقات بريد إلكتروني وتُحفظ في مجلد مشترك تحت السنة الخاطئة. وفي الأسبوعين الأخيرين قبل الموعد النهائي الرئيسي، تتزاحم طلبات الاستشارة الجديدة مع الإقرارات التي يعتمد عليها العملاء الحاليون. يجب أن يربط برنامج الضرائب كل عميل وسنة ضريبية وموعد نهائي بقائمة مراجعة واحدة، ويُظهر ما تأخر.
- سجل واحد لكل عميل في كل سنة ضريبية
- تواريخ التقديم والتمديد والتقديرات مرتبة حسب الأيام المتبقية
- قائمة مستندات لكل عميل وسنة
- خطاب تعاقد موقّع للسنة الحالية
- فوترة برسوم ثابتة واحتفاظات
- نطاق واضح: الولايات القضائية وأنواع الضرائب التي تتعامل معها
قائمة مواعيد مرتبة حسب الأيام المتبقية
لكل عميل صف لكل سنة ضريبية، يضم الخدمة والمواعيد النهائية وتواريخ التمديد والتقدير، وبيانات الكيان مثل نهاية السنة المالية والحالة الضريبية والإقامة، وهل خطاب التعاقد لهذه السنة موقّع. العرض الرئيسي هو الإقرارات غير المقدّمة مرتبة حسب الأيام المتبقية.
ابنِ نظام علاقات عملاء لمكتب الاستشارات الضريبية الخاص بي يضم العملاء، وسجلًا لكل سنة ضريبية، وموعد التقديم، وتاريخ التمديد، وتواريخ التقديرات الفصلية، ونهاية السنة المالية للشركة، والإقامة، وهل خطاب التعاقد موقّع. تعرض الصفحة الرئيسية الإقرارات غير المقدّمة مرتبة حسب الأيام حتى الموعد النهائي.
قائمة مستندات ناقصة يراها العميل
يرى كل عميل قائمة طلبات المستندات للسنة الضريبية، وتُعلَّم العناصر مع وصول الملفات. تُحفظ الرفعات مرتبطة بالعميل والسنة الصحيحين، وتُنشر مسودات الإقرارات للمراجعة والموافقة، وتبقى الإقرارات السابقة ورسائل السلطة الضريبية في ملف العميل.
اصنع بوابة عملاء لمكتب الضرائب الخاص بي حيث يرى كل عميل قائمة بالمستندات المطلوبة للسنة الضريبية الحالية، ويرفع ملفات مقابل كل بند، ويراجع الإقرار المسودة ويوافق عليه، ويحمّل إقرارات السنوات السابقة.
خدمات موصوفة بمن تناسبهم
اشرح الخدمات للعاملين لحسابهم والمؤجرين والمغتربين والشركات الصغيرة بلغة مفهومة لا بمصطلحات متخصصة، واذكر الدول وأنواع الضرائب التي تغطيها، وصف طريقة التعاقد وما المستندات التي يجب جمعها، واعرض المؤهلات والعضويات المهنية.
ابنِ موقعًا لمكتب الاستشارات الضريبية الخاص بي يضم صفحات خدمات للعاملين لحسابهم والمؤجرين والمغتربين والشركات الصغيرة، وبيانًا واضحًا بالدول وأنواع الضرائب التي نغطيها، وصفحة 'المستندات المطلوبة' للإقرارات الشخصية، وعضوياتنا المهنية.
استشارات تتراجع عند اقتراب المواعيد
الاستشارات الأولية ومراجعات المستندات لها مدد مختلفة. يطلب النموذج السنة الضريبية ونوع الإقرار، وتظهر الفترات بالمنطقة الزمنية للعميل للمغتربين، وتُغلق المواعيد تلقائيًا في الأسبوعين الأخيرين قبل المواعيد النهائية الكبرى.
اصنع حجزًا لمكتب الاستشارات الضريبية الخاص بي فيه استشارات أولية مدتها 30 دقيقة ومراجعات مستندات مدتها 60 دقيقة، ونموذج يسأل عن السنة الضريبية ونوع الإقرار، وعرض الأوقات بالمنطقة الزمنية للعميل، ولا مواعيد في الأسبوعين قبل الموعد النهائي الرئيسي للتقديم.
رسوم ثابتة تُفوتَر عند المسودة
تستخرج الفواتير الرسم الثابت المتفق عليه في التعاقد، ويتلقى عملاء الاشتراك فواتير متكررة مع دعم التدقيق المفوتر بشكل منفصل، ويمكن تحصيل عربون مقدّمًا، وتذكر كل فاتورة السنة الضريبية والخدمة.
ابنِ فوترة لمكتب الضرائب الخاص بي تستخدم الرسم الثابت المتفق عليه في كل تعاقد، وترسل فواتير اشتراك متكررة، وتفوتر الأعمال الإضافية مثل دعم التدقيق بشكل منفصل، وتُنشئ الفاتورة عند إرسال مسودة الإقرار للموافقة.
المقدّم مقابل المتبقي
خلال الموسم تكون الصفحة الرئيسية هي الإقرارات المقدّمة مقابل المتبقية حسب الموعد النهائي، والعملاء الذين ينتظرون المستندات ومدة انتظارهم، وعبء العمل لكل مستشار، والإيراد حسب خط الخدمة خارج أشهر التقديم.
اصنع لوحة متابعة لمكتب الاستشارات الضريبية الخاص بي تعرض الإقرارات المقدّمة والمتبقية حسب الموعد النهائي، والعملاء الذين ينقصهم مستندات وعدد أيام انتظارهم، والملفات المفتوحة لكل مستشار، والإيراد حسب خط الخدمة.
بيانات العميل المالية تحتاج إلى صلاحيات محكمة
يحتفظ مكتب الضرائب بالدخل والتفاصيل البنكية وأرقام الهوية والمراسلات مع السلطة الضريبية. استخدم تسجيلات دخول بأدوار، حتى يرى كل مستشار عملاءه فقط، ولا يرى العميل إلا ملفه، ولا يُترك شيء في مجلد مشترك. تحقق من قواعد الهيئة المهنية لديك وقانون حماية البيانات في المكان الذي تمارس فيه. توفر Mythex قاعدة بيانات وتخزين ملفات وتسجيلات دخول؛ أما السياسات فهي من مسؤوليتك.
- الملفات محفوظة لكل عميل وسنة ضريبية
- صلاحيات موظفين حسب الدور
- وصول العميل مقصور على ملفه
حدّد موعد استلام المستندات الخاص بك
انشر موعدًا داخليًا لاستلام المستندات قبل الموعد الرسمي بوقت كافٍ، واعرضه في صفحة الموسم وفي قائمة البوابة، وتابع عدد أيام انتظار المستندات كرقم مستقل. في معظم المكاتب يكون الاختناق في الأوراق التي لم تصل، لا في سرعة الموظفين.
وصف جاهز للانطلاق منه
ابنِ تطبيقًا لمكتب الاستشارات الضريبية الخاص بي. لكل عميل سجل لكل سنة ضريبية يضم الخدمة وتواريخ التقديم والتمديد، وهل خطاب التعاقد موقّع. يدخل العملاء ليروا قائمة المستندات التي ما زالت مطلوبة للسنة، ويرفعون الملفات، ويوافقون على مسودة الإقرار. اعرض لي الإقرارات غير المقدّمة مرتبة حسب الأيام حتى الموعد النهائي، وفوتر الرسم الثابت المتفق عليه عند إرسال المسودة.
الأسئلة
هل يستطيع العملاء رفع المستندات الضريبية بأمان؟
نعم. تذهب الرفعات إلى تخزين الملفات المرتبط بمشروعك، وتُربط بالعميل والسنة الضريبية، ويُقيَّد الوصول بتسجيل الدخول.
هل يستطيع النظام تقديم الإقرارات إلى السلطة الضريبية؟
لا، Mythex لا تقدّم الإقرارات. تدير العملاء والمواعيد والمستندات والفواتير حول برنامج التقديم الذي تستخدمه أصلًا.
هل أستطيع رؤية كل موعد قادم في قائمة واحدة؟
نعم. تُخزَّن المواعيد كبيانات لكل عميل وسنة، فتكون القائمة المرتبة حسب الأيام المتبقية عرضًا واحدًا.
هل يستطيع العملاء توقيع خطابات التعاقد إلكترونيًا؟
يمكنك تسجيل القبول في البوابة. وإذا احتجت إلى توقيع إلكتروني رسمي، فاربط خدمة توقيع بحسابك الخاص.
هل أحتاج إلى البرمجة؟
لا. تصف ممارستك وتغيّرها بالمحادثة.
كم تكلف؟
ابنِ وانشر مجانًا دون بطاقة. خطة Pro بسعر 25 دولارًا شهريًا تضيف نطاقًا مخصصًا وتعديل الكود والتصدير ومزيدًا من الأرصدة.
طرق أخرى للبناء بالذكاء الاصطناعي
- إعادة النشر الفاشلة لا تحذف خلفية تعمل أبداً
- صفحة هبوط لكل نوع من الأعمال
- مساحة عمل خاصة ومعاينة حية لكل مشروع
- تنبيهات تُرسل مرة واحدة، لا مرة لكل خادم
- الشحن التلقائي: أبقِ تطبيقك المنشور يعمل عندما تنخفض الأرصدة
- الانتقال إلى مساحات عمل أكبر دون أن ينتظر أحد
- فوترة قواعد البيانات حسب ما تستخدمه فعلاً
- ابنِ تطبيقات Mythex من Claude أو Cursor أو Codex
- التقاط التطبيقات التي تنهار مباشرة بعد النشر
- نقاط التحقق: تراجع عن أي تغيير يجريه الوكيل
Mythex · Pricing · ابنِ أي شيء بالذكاء الاصطناعي · قوالب المواقع والتطبيقات · مقارنات Mythex · مصطلحات بناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · أدوات مجانية لبناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · English