Строй с ИИ / Приложение за фактуриране за консултантски фирми по анализ на данни: етапи, абонаменти и номера на поръчки

Приложение за фактуриране за консултантски фирми по анализ на данни: етапи, абонаменти и номера на поръчки

Приложение за фактуриране на консултантска фирма за анализ на данни трябва да таксува както се продават ангажиментите: етапи по договор за обхват на работата (SOW), месечни абонаменти с използвани дни спрямо лимита и работа на дневна ставка, като всяка носи номера на поръчка, който корпоративните клиенти изискват. Mythex изгражда това приложение по описание, с PDF фактури, оферти, които се превръщат във фактури, и списък с просрочените суми.

Започни да строиш безплатно

За кого е

Малки аналитични и BI консултантски фирми и независими консултанти по данни, които са уморени от фактури, върнати от счетоводствата на големи клиенти, и от ръчното изчисляване на използването на абонаментите в края на месеца.

Какво можеш да строиш

Записи на клиенти с юридическо лице, адрес за фактуриране, номер на поръчка и разходен център, попълвани във всяка фактура
Фактури по етапи, показващи процента от SOW, дължим на всеки етап
Фактури за абонамент с изброени използвани дни спрямо месечния лимит
Редове за препредадени разходи за лицензи или инструменти, купени от името на клиента
Оферти по фази, които се превръщат във фактури по етапи, след като бъдат подписани
Списък с платени, неплатени и просрочени фактури с общата сума за този месец

Какво трябва да съдържа фактурата на консултант

Счетоводните отдели на големите компании отхвърлят фактури по дребни причини: грешно юридическо лице, липсващ номер на поръчка, без разходен център, име на проект, което не съвпада с поръчката за покупка. Всяко отхвърляне добавя още един цикъл на плащане. Записвайте тези данни веднъж в записа на клиента, проверявайте ги, когато се издава поръчката, и оставете всяка фактура да ги попълва сама. Добавете референцията към SOW и името на етапа, за да може одобряващият да свърже фактурата с договора, без да ви пише имейл.

Юридическо лице и адрес за фактуриране на клиента
Номер на поръчка и разходен център
Референция към SOW и име на етапа
Условия за плащане, съгласувани в договора

Фактуриране на етапи, абонаменти и дневни ставки на едно място

Ангажиментите рядко ползват един модел. Преизграждане на процес може да се таксува 30 процента при подписване, 40 процента при завършен етап на изграждане и 30 процента при предаване, последвани от месечен абонамент за поддръжка. Настройте всеки ангажимент с модела му на таксуване и приложението знае какво да фактурира след това. За абонаментите записвате дните, докато работите, и фактурата показва използваните, оставащите и евентуалния превишен период по уговорената ставка.

Грешки, които да избегнете

Не смесвайте препредадените разходи с редовете за вашето възнаграждение; лицензът, купен за клиента, принадлежи на отделен ред, често без надценка, за да може финансовият отдел да го отнесе правилно. Не фактурирайте етап, преди да е одобрен; записвайте датата на одобрението и я прикачвайте. И не позволявайте неизползваните дни от абонамент да се прехвърлят, освен ако договорът не го предвижда, защото иначе лимитът тихо нараства всеки месец.

Отделни редове за препредадени разходи
Одобрението е записано преди фактура за етап
Правилата за прехвърляне са написани в абонамента

Какво да въведете първо

Добавете текущите си клиенти с данните за фактуриране и действащите им поръчки, после всеки открит ангажимент с модела на таксуване и оставащите етапи. Импортирайте минали фактури от електронна таблица, за да продължи номерацията там, където е спряла. След месец списъкът с неплатените показва кой плаща със закъснение, което е полезно да знаете, преди да се съгласите на условията в следващия SOW.

Как работи

Опиши какво искаш с обикновен език или започни от шаблон по-долу.
Гледай как Mythex го строи в жив преглед, с истинска база данни зад него.
Промени каквото и да е, като пишеш в чат: текст, оформление, полета, функции.
Публикувай на публичен адрес с едно кликване и свържи собствен домейн в Pro.

Заявка, от която да започнеш

Създай приложение за фактуриране за моята консултантска фирма за анализ на данни. Клиентите имат юридическо лице, адрес за фактуриране, номер на поръчка, разходен център и условия за плащане. Всеки ангажимент се таксува по етапи според SOW, с месечен абонамент с лимит на дни или на дневна ставка. Фактурите попълват данните на клиента автоматично, показват препредадените разходи отделно, се експортират като PDF и показват статус платена, неплатена или просрочена. Оферти по фази се превръщат във фактури по етапи.

Въпроси

Може ли да създава PDF фактури?

Да. Всяка фактура получава PDF за печат с вашето лого, номера на поръчка на клиента и данните за етапа или абонамента. Можете да я свалите или да я прикачите към имейл сами.

Обработва ли ДДС или данък върху продажбите?

Казвате на Mythex какви данъчни ставки прилагате и кога се прилагат, например за клиенти в различни държави, и те се добавят към фактурата. Проверете правилата със счетоводителя си; Mythex не решава какъв данък дължите.

Мога ли да следя използваните дни по абонамент?

Да. Записвате дни към ангажимент и фактурата за абонамента показва използваните дни, оставащите и евентуалния превишен период по зададената от вас ставка.

Трябва ли да знам програмиране?

Не. Описвате моделите си на таксуване, а Mythex изгражда приложението с жив преглед. Добавянето на поле като разходен център е едно съобщение в чата.

Колко струва?

Можете да изградите и публикувате в безплатния план без карта, с дневни кредити. Pro струва $25 на месец за редактиране на код, експорт, GitHub, собствен домейн и допълнителни кредити.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English