Crea amb IA / Aplicació de facturació per a consultories d'analítica de dades: fites, minutes i números de comanda

Aplicació de facturació per a consultories d'analítica de dades: fites, minutes i números de comanda

Una aplicació de facturació per a una consultoria d'analítica de dades hauria de cobrar com es venen els encàrrecs: fites d'un document d'abast (SOW), bestretes mensuals amb els dies usats sobre la quota i treball per tarifa diària, cadascun amb el número de PO que exigeixen les empreses clients. Mythex construeix aquesta app a partir d'una descripció, amb factures en PDF, pressupostos que es converteixen en factures i una llista del que està vençut.

Comença a crear gratis

Per a qui és

Petites consultories d'analítica i de BI, i consultors de dades independents, cansats que les factures els siguin retornades pels comptes a pagar d'empreses grans i de calcular a mà l'ús de les bestretes a final de mes.

Què pots crear

Fitxes de client amb entitat legal, adreça de facturació, número de PO i centre de cost, que s'inclouen a cada factura
Factures per fites que mostren el percentatge del SOW que es deu a cada etapa
Factures de bestreta que llisten els dies usats sobre la quota mensual
Línies de traspàs per a llicències o eines comprades en nom del client
Pressupostos per fase que es converteixen en factures per fites quan es signen
Una llista de pagades, pendents i vençudes amb el total que es deu aquest mes

Què ha de contenir una factura de consultoria

Els equips de comptes a pagar de les empreses grans rebutgen factures per motius petits: una entitat legal equivocada, un número de PO que falta, cap centre de cost, un nom de projecte que no coincideix amb la comanda de compra. Cada rebuig afegeix un cicle de pagament més. Guarda aquestes dades una vegada a la fitxa del client, comprova-les quan s'emet la PO, i deixa que cada factura les ompli. Afegeix la referència del SOW i el nom de la fita, perquè l'aprovador pugui relacionar la factura amb el contracte sense haver de demanar-t'ho per correu.

Entitat legal i adreça de facturació del client
Número de PO i centre de cost
Referència del SOW i nom de la fita
Condicions de pagament tal com s'han acordat al contracte

Facturar fites, bestretes i tarifes diàries en un sol lloc

Els encàrrecs rarament fan servir un sol model. La reconstrucció d'un pipeline es podria facturar un 30 per cent en signar, un 40 per cent en acabar la construcció i un 30 per cent en el lliurament, seguit d'una bestreta mensual de suport. Configura cada encàrrec amb el seu model de facturació i l'app sabrà què facturar després. Per a les bestretes, registra els dies a mesura que treballes i la factura mostra els usats, els restants i qualsevol excés a la tarifa acordada.

Errors que cal evitar

No barregis els costos de traspàs amb les línies d'honoraris; una llicència comprada per al client va en una línia pròpia, sovint sense marge, perquè comptabilitat la pugui codificar. No facturis una fita abans que estigui aprovada; registra la data d'aprovació i adjunta-la. I no deixis que els dies no usats d'una bestreta es reportin al següent període tret que el contracte ho digui, o la quota creixerà discretament cada mes.

Línies de traspàs separades
Aprovació registrada abans de facturar una fita
Regles de reporti de dies escrites a la bestreta

Què introduir primer

Afegeix els teus clients actuals amb les seves dades de facturació i les PO vigents, i després cada encàrrec obert amb el seu model de facturació i les fites que queden. Importa les factures antigues des d'un full de càlcul perquè la numeració continuï on va quedar. Després d'un mes, la llista de pendents mostra qui paga tard, cosa que val la pena saber abans d'acordar les condicions del següent SOW.

Com funciona

Descriu el que vols en llenguatge natural, o comença amb una plantilla de sota.
Mira com Mythex ho construeix en una vista prèvia en directe, amb una base de dades real al darrere.
Canvia-ho tot xatejant: text, disseny, camps, funcions.
Publica'l en una URL pública amb un clic i connecta el teu propi domini al Pro.

Un prompt per començar

Construeix una aplicació de facturació per a la meva consultoria d'analítica de dades. Els clients tenen entitat legal, adreça de facturació, número de PO, centre de cost i condicions de pagament. Cada encàrrec es factura per fites d'un SOW, per una bestreta mensual amb una quota de dies, o per tarifa diària. Les factures recullen automàticament les dades del client, llisten els costos de traspàs per separat, s'exporten en PDF i mostren si estan pagades, pendents o vençudes. Els pressupostos per fase es converteixen en factures per fites.

Preguntes

Pot generar factures en PDF?

Sí. Cada factura té un PDF imprimible amb el teu logo, el número de PO del client i els detalls de la fita o de la bestreta. Pots descarregar-lo o adjuntar-lo tu mateix a un correu.

Gestiona l'IVA o l'impost de vendes?

Li dius a Mythex els tipus impositius que cobres i quan s'apliquen, per exemple per a clients de diferents països, i els afegeix a la factura. Revisa les normes amb el teu comptable; Mythex no decideix quin impost dus.

Puc fer el seguiment dels dies usats de la bestreta?

Sí. Registra els dies sobre un encàrrec i la factura de bestreta mostra els dies usats, els restants i qualsevol excés a la tarifa que hagis fixat.

Cal que sàpiga programar?

No. Descrius els teus models de facturació i Mythex construeix l'app amb una vista prèvia en directe. Afegir un camp com el centre de cost és un sol missatge de xat.

Quant costa?

Pots construir i publicar al pla Free sense targeta, amb crèdits diaris. El Pro costa $25 al mes per a l'edició de codi, l'exportació, GitHub, un domini propi i més crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English