Bouwen met AI / Facturatie-app voor data-analysebureaus: mijlpalen, retainers en inkoopordernummers

Facturatie-app voor data-analysebureaus: mijlpalen, retainers en inkoopordernummers

Een facturatie-app voor een data-analysebureau moet factureren zoals opdrachten worden verkocht: mijlpalen uit een statement of work, maandelijkse retainers met gebruikte dagen binnen het tegoed, en werk op dagtarief, elk met het inkoopordernummer dat zakelijke klanten eisen. Mythex bouwt die app uit een beschrijving, met pdf-facturen, offertes die worden omgezet in facturen en een lijst met achterstallige betalingen.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Kleine analyse- en BI-bureaus en onafhankelijke datakonsulenten die het zat zijn dat facturen terugkomen van de crediteurenafdeling van grote klanten, en die het gebruik van retainers aan het eind van de maand met de hand moeten uitrekenen.

Wat je kunt bouwen

Klantrecords met rechtspersoon, factuuradres, inkoopordernummer en kostenplaats, die op elke factuur verschijnen
Mijlpaalfacturen die het percentage van de SOW tonen dat bij elke fase verschuldigd is
Retainerfacturen met de gebruikte dagen tegenover het maandelijkse tegoed
Doorbelaste regels voor licenties of tools die namens de klant zijn aangeschaft
Offertes per fase die na ondertekening worden omgezet in mijlpaalfacturen
Een lijst met betaald, onbetaald en achterstallig, met het totaal dat deze maand verschuldigd is

Wat een factuur van een adviesbureau moet bevatten

Crediteurenafdelingen van grote organisaties weigeren facturen om kleine redenen: de verkeerde rechtspersoon, een ontbrekend inkoopordernummer, geen kostenplaats, een projectnaam die niet overeenkomt met de inkooporder. Elke afwijzing kost weer een betaalcyclus. Sla die gegevens één keer op het klantrecord op, controleer ze wanneer het inkoopordernummer wordt uitgegeven, en laat elke factuur ze automatisch invullen. Voeg het SOW-kenmerk en de naam van de mijlpaal toe, zodat de goedkeurder de factuur aan het contract kan koppelen zonder jou te mailen.

Rechtspersoon en factuuradres van de klant
Inkoopordernummer en kostenplaats
SOW-kenmerk en naam van de mijlpaal
Betalingstermijnen zoals in het contract afgesproken

Mijlpalen, retainers en dagtarieven op één plek

Opdrachten gebruiken zelden één model. Een herbouw van een datapijplijn kan 30 procent bij ondertekening, 40 procent bij oplevering van de bouw en 30 procent bij overdracht worden gefactureerd, gevolgd door een maandelijkse ondersteuningsretainer. Stel elke opdracht in met het factureringsmodel en de app weet wat hij daarna moet factureren. Voor retainers registreer je de dagen terwijl je werkt, en de factuur toont de gebruikte, de resterende en eventuele overschrijding tegen het afgesproken tarief.

Fouten om te vermijden

Meng doorbelaste kosten niet door je honorariumregels; een licentie die voor de klant is gekocht hoort op een eigen regel, vaak zonder opslag, zodat de administratie die kan boeken. Factureer een mijlpaal niet vóór de goedkeuring; registreer de datum van goedkeuring en voeg die toe. En laat niet-gebruikte retainerdagen niet doorschuiven, tenzij het contract dat zegt, anders groeit het tegoed elke maand stilletjes.

Doorbelaste kosten op aparte regels
Goedkeuring vastgelegd vóór een mijlpaalfactuur
Regels voor doorschuiven opgenomen in de retainer

Wat je eerst invoert

Voeg je huidige klanten toe met hun factuurgegevens en lopende inkooporders, daarna elke open opdracht met het factureringsmodel en de resterende mijlpalen. Importeer eerdere facturen uit een spreadsheet, zodat de nummering doorloopt waar die gebleven is. Na een maand laat de lijst met openstaande bedragen zien wie laat betaalt, en dat is de moeite waard om te weten voordat je de voorwaarden van de volgende SOW afspreekt.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een facturatie-app voor mijn data-analysebureau. Klanten hebben een rechtspersoon, factuuradres, inkoopordernummer, kostenplaats en betalingstermijnen. Elke opdracht wordt gefactureerd per mijlpaal volgens een SOW, een maandelijkse retainer met een dagentegoed, of per dagtarief. Facturen halen de klantgegevens automatisch op, tonen doorbelaste kosten apart, exporteren als pdf en tonen betaald, onbetaald of achterstallig. Offertes per fase worden omgezet in mijlpaalfacturen.

Veelgestelde vragen

Kan het pdf-facturen maken?

Ja. Elke factuur krijgt een printbare pdf met je logo, het inkoopordernummer van de klant en de gegevens van de mijlpaal of retainer. Je kunt hem downloaden of zelf als bijlage per e-mail versturen.

Regelt het btw?

Je vertelt Mythex welke btw-tarieven je rekent en wanneer ze gelden, bijvoorbeeld voor klanten in andere landen, en die worden op de factuur gezet. Controleer de regels bij je accountant; Mythex bepaalt niet welke belasting je verschuldigd bent.

Kan ik de gebruikte retainerdagen bijhouden?

Ja. Registreer dagen bij een opdracht en de retainerfactuur toont de gebruikte dagen, de resterende dagen en eventuele overschrijding tegen het tarief dat je instelt.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft je factureringsmodellen en Mythex bouwt de app met een live preview. Een veld zoals kostenplaats toevoegen is één chatbericht.

Wat kost het?

Je kunt bouwen en publiceren op het Free-abonnement zonder kaart, met dagelijkse credits. Pro kost $25 per maand voor codebewerking, export, GitHub, een eigen domein en meer credits.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English