Izradite uz AI / Aplikacija za fakturiranje analitičkih tvrtki: prekretnice, paušali i PO brojevi

Aplikacija za fakturiranje analitičkih tvrtki: prekretnice, paušali i PO brojevi

Aplikacija za fakturiranje analitičke konzultantske tvrtke treba naplaćivati onako kako se angažmani prodaju: prekretnice iz izjave o radu (SOW), mjesečne paušale s iskorištenim danima u okviru dogovorenog fonda i rad po dnevnici, a svaka faktura nosi PO broj koji velike tvrtke traže. Mythex izrađuje tu aplikaciju iz opisa, s PDF računima, ponudama koje se pretvaraju u račune i popisom dospjelih.

Počnite besplatno

Za koga je

Male analitičke i BI konzultantske tvrtke te samostalni konzultanti za podatke kojima se računi vraćaju iz odjela plaćanja velikih klijenata i koji na kraju mjeseca ručno računaju iskorištenje paušala.

Što možete izraditi

Podaci o klijentu s pravnim subjektom, adresom za naplatu, PO brojem i centrom troška, uneseni u svaki račun
Računi za prekretnice s postotkom SOW-a koji dospijeva u svakoj fazi
Računi za paušal s popisom iskorištenih dana u odnosu na mjesečni fond
Prolazne stavke za licence ili alate kupljene u ime klijenta
Ponude po fazama koje se pretvaraju u račune za prekretnice nakon potpisa
Popis plaćenih, neplaćenih i dospjelih s ukupnim iznosom koji dospijeva ovog mjeseca

Što račun konzultantske tvrtke mora sadržavati

Odjeli plaćanja velikih tvrtki odbijaju račune zbog sitnica: pogrešnog pravnog subjekta, nedostajućeg PO broja, nepostojećeg centra troška ili naziva projekta koji se ne podudara s narudžbenicom. Svako odbijanje dodaje još jedan ciklus plaćanja. Ove podatke spremite jednom na zapis klijenta, provjerite ih kad se izda PO, a svaki račun neka ih sam popunjava. Dodajte referencu SOW-a i naziv prekretnice, da odobravatelj može uskladiti račun s ugovorom bez slanja e-pošte.

Pravni subjekt klijenta i adresa za naplatu
PO broj i centar troška
Referenca SOW-a i naziv prekretnice
Uvjeti plaćanja kako su dogovoreni u ugovoru

Naplata prekretnica, paušala i dnevnica na jednom mjestu

Angažmani rijetko koriste jedan model. Rekonstrukcija cjevovoda može se naplatiti 30 posto pri potpisu, 40 posto po završetku izrade i 30 posto pri primopredaji, a nakon toga mjesečni paušal za podršku. Postavite svaki angažman s njegovim modelom naplate i aplikacija zna što sljedeće fakturirati. Za paušale bilježite dane dok radite, a račun prikazuje iskorišteno, preostalo i eventualno prekoračenje po dogovorenoj stopi.

Greške koje treba izbjeći

Nemojte miješati troškove koji se prosljeđuju u stavke honorara; licenca kupljena za klijenta ide na zasebnu stavku, često bez marže, da je financije mogu knjižiti. Nemojte fakturirati prekretnicu prije nego je odobrena; zabilježite datum odobrenja i priložite ga. I nemojte dopustiti da se neiskorišteni dani paušala prenose ako ugovor to ne predviđa, jer se fond tiho povećava svakog mjeseca.

Zasebne stavke za prosljeđene troškove
Odobrenje zabilježeno prije računa za prekretnicu
Pravila prijenosa zapisana u paušalu

Što unijeti prvo

Dodajte svoje sadašnje klijente s podacima za naplatu i aktivne narudžbenice, zatim svaki otvoreni angažman s modelom naplate i preostalim prekretnicama. Uvezite prošle račune iz tablice da numeracija nastavi tamo gdje je stala. Nakon mjesec dana popis neplaćenih pokazuje tko kasni s plaćanjem, što vrijedi znati prije dogovora uvjeta za sljedeći SOW.

Kako funkcionira

Opišite što želite običnim jezikom ili krenite od predloška u nastavku.
Gledajte kako Mythex gradi aplikaciju u živom pregledu, sa stvarnom bazom podataka iza nje.
Promijenite bilo što razgovorom: tekst, raspored, polja, značajke.
Objavite na javni URL jednim klikom i povežite vlastitu domenu na Pro planu.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za fakturiranje za moju analitičku konzultantsku tvrtku. Klijenti imaju pravni subjekt, adresu za naplatu, PO broj, centar troška i uvjete plaćanja. Svaki angažman naplaćuje se po prekretnicama prema SOW-u, mjesečnim paušalom s fondom dana ili po dnevnici. Računi automatski povlače podatke o klijentu, prosljeđene troškove prikazuju zasebno, izvoze se u PDF i prikazuju kao plaćeni, neplaćeni ili dospjeli. Ponude po fazama pretvaraju se u račune za prekretnice.

Pitanja

Može li izraditi PDF račune?

Da. Svaki račun dobiva ispisiv PDF s vašim logotipom, PO brojem klijenta i pojedinostima o prekretnici ili paušalu. Možete ga preuzeti ili sami priložiti uz e-poštu.

Rješava li PDV ili porez na promet?

Recite Mythexu porezne stope koje naplaćujete i kad se primjenjuju, na primjer za klijente u različitim državama, i one se dodaju na račun. Pravila provjerite s računovođom; Mythex ne odlučuje koliko poreza dugujete.

Mogu li pratiti iskorištene dane paušala?

Da. Bilježite dane uz angažman i račun za paušal prikazuje iskorištene, preostale i eventualne dodatne dane po stopi koju postavite.

Moram li znati programirati?

Ne. Opišete modele naplate, a Mythex izradi aplikaciju uz pregled uživo. Dodavanje polja poput centra troška jedna je poruka u chatu.

Koliko košta?

Izraditi i objaviti možete na Free planu bez kartice, uz dnevne kredite. Pro košta $25 mjesečno za uređivanje koda, izvoz, GitHub, vlastitu domenu i više kredita.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English