Smíða með gervigreind / Reikningaapp fyrir gagnagreiningarráðgjafa: áfangar, fastagjöld og PO-númer

Reikningaapp fyrir gagnagreiningarráðgjafa: áfangar, fastagjöld og PO-númer

Reikningaapp fyrir gagnagreiningarráðgjöf á að rukka eins og verkefnum er selt: áfangar úr verksamningi (SOW), mánaðarleg fastagjöld með notuðum dögum á móti kvótanum og vinna á dagsgjaldi, hvert með PO-númeri sem stór fyrirtæki krefjast. Mythex byggir appið út frá lýsingu, með PDF-reikningum, tilboðum sem breytast í reikninga og lista yfir vanskil.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Fyrir hverja þetta er

Litlar greiningar- og BI-ráðgjafarstofur og sjálfstæðir gagnaráðgjafar sem eru þreyttir á að reikningar séu endursendir frá bókhaldsdeildum stórra viðskiptavina og á að reikna út notkun fastagjalda í höndunum í lok mánaðar.

Það sem þú getur smíðað

Viðskiptavinaskrár með lagalegu heiti, reikningsfangi, PO-númeri og kostnaðarstað, sóttar inn á hvern reikning
Áfangareikningar sem sýna hlutfall verksamnings sem er á gjalddaga á hverju stigi
Fastagjaldareikningar sem telja notaða daga á móti mánaðarkvótanum
Endurrukkunarlínur fyrir leyfi eða verkfæri keypt fyrir hönd viðskiptavinar
Tilboð eftir áfanga sem verða að áfangareikningum þegar þau eru undirrituð
Listi yfir greidda, ógreidda og vanskilareikninga með heildarupphæð þessa mánaðar

Hvað reikningur ráðgjafar þarf að bera

Bókhaldsdeildir stórra fyrirtækja hafna reikningum af litlum ástæðum: rangt lagalegt heiti, vantar PO-númer, enginn kostnaðarstaður, verkefnaheiti sem passar ekki við innkaupapöntunina. Hver höfnun bætir við einni greiðslulotu í viðbót. Geymdu þessar upplýsingar einu sinni á viðskiptavinaskránni, athugaðu þær þegar PO er gefið út og láttu hvern reikning fylla þær inn sjálfkrafa. Bættu við tilvísun í verksamninginn og heiti áfangans, svo samþykkjandinn geti tengt reikninginn við samninginn án þess að senda þér tölvupóst.

Lagalegt heiti viðskiptavinar og reikningsfang
PO-númer og kostnaðarstaður
Tilvísun í verksamning og heiti áfanga
Greiðslufrestur eins og samið er um í samningnum

Áfangar, fastagjöld og dagsgjöld á einum stað

Verkefni nota sjaldan eitt líkan. Endurbygging gagnaferlis gæti verið rukkuð 30 prósent við undirritun, 40 prósent þegar smíði er lokið og 30 prósent við afhendingu, og síðan mánaðarlegt stuðningsfastagjald. Settu upp hvert verkefni með sínu rukkunarlíkani og þá veit appið hvað á að rukka næst. Fyrir fastagjöld skráirðu daga þegar þú vinnur og reikningurinn sýnir notaða, eftirstandandi daga og umframnotkun á umsömdu verði.

Mistök sem best er að forðast

Ekki blanda endurrukkuðum kostnaði inn í þóknunarlínur þínar; leyfi sem keypt er fyrir viðskiptavininn á heima á eigin línu, oft án álagningar, svo fjármáladeildin geti fært það. Ekki rukka áfanga áður en hann er samþykktur; skráðu samþykkisdagsetninguna og hengdu hana við. Og ekki leyfa ónotuðum dögum fastagjalds að flytjast yfir nema samningurinn segi það, annars stækkar kvótinn hljóðlega í hverjum mánuði.

Aðskildar endurrukkunarlínur
Samþykki skráð áður en áfangareikningur er gefinn út
Reglur um flutning dagar skrifaðar inn í fastagjaldið

Það sem þarf að slá inn fyrst

Bættu við núverandi viðskiptavinum með rukkunarupplýsingum og gildandi PO-númerum, og síðan hverju opnu verkefni með rukkunarlíkani og eftirstandandi áföngum. Fluttu inn fyrri reikninga úr töflureikni svo númeraröðin haldi áfram þar sem hún hætti. Eftir mánuð sýnir listinn yfir ógreidda reikninga hverjir borga seint, sem er gott að vita áður en þú samþykkir skilmála í næsta verksamningi.

Hvernig þetta virkar

Lýstu því sem þú vilt á venjulegu máli, eða byrjaðu á sniðmáti hér að neðan.
Horfðu á Mythex smíða það í lifandi forskoðun, með alvöru gagnagrunni að baki.
Breyttu hverju sem er með því að spjalla: texta, útliti, reitum, eiginleikum.
Birtu á opinberri vefslóð með einum smelli og tengdu þitt eigið lén á Pro.

Prompt til að byrja með

Byggðu reikningaapp fyrir gagnagreiningarráðgjöfina mína. Viðskiptavinir hafa lagalegt heiti, reikningsfang, PO-númer, kostnaðarstað og greiðslufrest. Hvert verkefni er rukkað eftir áföngum samkvæmt verksamningi, mánaðarlegu fastagjaldi með dagakvóta, eða dagsgjaldi. Reikningar sæki upplýsingar um viðskiptavin sjálfkrafa, sýni endurrukkaðan kostnað sérstaklega, flytjist út sem PDF og sýni greidda, ógreidda eða í vanskilum. Tilboð eftir áfanga breytast í áfangareikninga.

Spurningar

Getur þetta búið til PDF-reikninga?

Já. Hver reikningur fær prentanlegt PDF með merkinu þínu, PO-númeri viðskiptavinarins og upplýsingum um áfanga eða fastagjald. Þú getur sótt það eða sett það við tölvupóst sjálf.

Sér þetta um VSK eða söluskatt?

Þú segir Mythex hvaða skatthlutföll þú rukkar og hvenær þau gilda, til dæmis fyrir viðskiptavini í öðrum löndum, og þau bætast við reikninginn. Athugaðu reglurnar hjá bókaranum þínum; Mythex ákveður ekki hvaða skatt þú skuldar.

Get ég fylgst með notuðum dögum í fastagjaldi?

Já. Skráðu daga á verkefni og fastagjaldsreikningurinn sýnir notaða daga, eftirstandandi daga og umframnotkun á því verði sem þú setur.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú lýsir rukkunarlíkönunum og Mythex byggir appið með lifandi forskoðun. Að bæta við reit eins og kostnaðarstað er ein skilaboð í spjallinu.

Hvað kostar þetta?

Þú getur byggt og birt á Free-áætlun án korts, með daglegum inneignum. Pro kostar $25 á mánuði fyrir kóðaritil, útflutning, GitHub, sérsniðið lén og fleiri inneignir.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English