Bygg med AI / Faktureringsapp för dataanalysbolag: milstolpar, retainers och PO-nummer

Faktureringsapp för dataanalysbolag: milstolpar, retainers och PO-nummer

En faktureringsapp för ett dataanalysbolag bör fakturera så som uppdragen säljs: milstolpar från ett SOW, månatliga retainers med använda dagar mot en ram och dagsarvode, och varje faktura bär det PO-nummer som företagskunder kräver. Mythex bygger appen utifrån en beskrivning, med PDF-fakturor, offerter som blir till fakturor och en lista över förfallna betalningar.

Börja bygga gratis

För vem den är

Små analys- och BI-konsultbolag och oberoende dataexperter som är trötta på att fakturor studsar tillbaka från företagens leverantörsreskontra och på att räkna ut retainerförbrukningen för hand i slutet av månaden.

Vad du kan bygga

Kundposter med juridisk enhet, faktureringsadress, PO-nummer och kostnadsställe, hämtade till varje faktura
Milstolpsfakturor som visar procentandelen av SOW:n som förfaller i varje steg
Retainerfakturor som listar använda dagar mot den månatliga ramen
Vidarefakturerade rader för licenser eller verktyg som köps för kundens räkning
Offerter per fas som blir milstolpsfakturor när de signerats
En lista över betalda, obetalda och förfallna med totalt belopp som förfaller denna månad

Vad en konsultfaktura måste innehålla

Företagens leverantörsreskontra avvisar fakturor av små skäl: fel juridisk enhet, saknat PO-nummer, inget kostnadsställe, ett projektnamn som inte stämmer med inköpsordern. Varje avvisning lägger till en betalningscykel till. Spara de uppgifterna en gång på kundposten, kontrollera dem när PO:n utfärdas och låt varje faktura fylla i dem. Lägg till SOW-referensen och milstolpens namn, så att granskaren kan koppla fakturan till avtalet utan att mejla dig.

Kundens juridiska enhet och faktureringsadress
PO-nummer och kostnadsställe
SOW-referens och milstolpens namn
Betalningsvillkor enligt avtalet

Fakturera milstolpar, retainers och dagsarvoden på ett ställe

Uppdrag använder sällan bara en modell. En ombyggnad av en datapipeline kan faktureras 30 procent vid signering, 40 procent när bygget är klart och 30 procent vid överlämning, följt av en månatlig supportretainer. Ställ in varje uppdrag med dess faktureringsmodell, så vet appen vad som ska faktureras härnäst. För retainers loggar du dagar när du arbetar, och fakturan visar använda, kvarvarande och eventuella överskjutande dagar till avtalad taxa.

Misstag att undvika

Blanda inte vidarefakturerade kostnader med dina arvodesrader; en licens som köps för kundens räkning hör hemma på en egen rad, ofta utan påslag, så att ekonomiavdelningen kan kontera den. Fakturera inte en milstolpe innan den är godkänd; registrera godkännandedatumet och bifoga det. Och låt inte outnyttjade dagar i en retainer rulla över om inte avtalet säger det, annars växer ramen tyst varje månad.

Separata rader för vidarefakturerade kostnader
Godkännande registrerat före milstolpsfaktura
Regler för överföring skrivna i retainern

Vad du lägger in först

Lägg in dina nuvarande kunder med faktureringsuppgifter och gällande PO:n, och sedan varje öppet uppdrag med faktureringsmodell och återstående milstolpar. Importera tidigare fakturor från ett kalkylblad, så att numreringen fortsätter där den slutade. Efter en månad visar listan över utestående vilka som betalar sent, vilket är bra att veta innan du går med på villkor i nästa SOW.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Bygg en faktureringsapp för mitt dataanalysbolag. Kunder har juridisk enhet, faktureringsadress, PO-nummer, kostnadsställe och betalningsvillkor. Varje uppdrag faktureras per milstolpe mot ett SOW, som en månatlig retainer med en dagsram, eller till dagsarvode. Fakturor hämtar kunduppgifterna automatiskt, listar vidarefakturerade kostnader separat, exporteras som PDF och visas som betald, obetald eller förfallen. Offerter per fas blir milstolpsfakturor.

Frågor

Kan den skapa PDF-fakturor?

Ja. Varje faktura får en utskriftsbar PDF med din logotyp, kundens PO-nummer och milstolpens eller retainerns uppgifter. Du kan ladda ner den eller bifoga den i ett mejl själv.

Hanterar den moms?

Du säger till Mythex vilka momssatser du tar ut och när de gäller, till exempel för kunder i olika länder, så läggs de till på fakturan. Kontrollera reglerna med din revisor; Mythex avgör inte vilken skatt du ska betala.

Kan jag följa upp använda retainerdagar?

Ja. Logga dagar på ett uppdrag så visar retainerfakturan använda dagar, kvarvarande dagar och eventuellt överskott till den taxa du satt.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver dina faktureringsmodeller och Mythex bygger appen med en förhandsvisning i realtid. Att lägga till ett fält som kostnadsställe är ett meddelande i chatten.

Hur mycket kostar det?

Du kan bygga och publicera på Free-planen utan kort, med dagliga krediter. Pro kostar $25 i månaden för kodredigering, export, GitHub, egen domän och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English