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數據分析顧問公司發票 App：里程碑、顧問月費與採購單號

數據分析顧問公司的發票 App 應該依照專案的銷售方式收費：依 SOW 的里程碑付款、按月顧問費與已使用天數，以及按日計價的工作，每張發票都附上企業客戶堅持要求的採購單號。Mythex 會依你的描述製作這個 App，內含 PDF 發票、可轉為發票的報價單，以及逾期清單。

適合誰

厭倦企業應付帳款部門將發票退回、也厭倦月底還要手動計算顧問費使用天數的小型數據分析與 BI 顧問公司，以及獨立的數據顧問。

企業的應付帳款團隊常因小事退回發票：法律實體錯誤、缺少採購單號、沒有成本中心、專案名稱與採購單不符。每次退件都會多拖一個付款週期。請把這些資料在客戶資料上存一次，在採購單發出時核對，並讓每張發票自動帶入。加上 SOW 編號與里程碑名稱，讓審核人員不必寄信問你，就能把發票與合約對上。

一個案子很少只用一種收費模式。例如一個數據管線重建專案可能會在簽約時收 30%、建置完成時收 40%、交付時收 30%，之後再加上每月的支援顧問費。請為每個案子設定收費模式，App 就會知道接下來該開什麼發票。至於顧問月費，工作時記錄天數，發票就會顯示已用、剩餘，以及依約定費率計算的超額費用。

不要把代付成本混進你的服務費項目；為客戶購買的授權應該獨立成一行，且通常不加價，這樣財務才能正確入帳。里程碑未經驗收前不要開立發票，並記錄驗收日期且附上驗收文件。除非合約另有規定，否則顧問月費未用完的天數不要結轉，否則額度會每個月悄悄增加。

加入目前的客戶與其帳單資料及有效的採購單，再加入每個進行中案子的收費模式與剩餘里程碑。從試算表匯入過去的發票，讓編號從正確的序號接續。運作一個月後，未付清單會顯示哪些客戶付款較慢，這在你同意下一份 SOW 的付款條件前很值得參考。

幫我的數據分析顧問公司製作發票 App。客戶包含法律實體、帳單地址、採購單號、成本中心與付款條件。每個案子以 SOW 里程碑、每月顧問費（含天數額度）或按日計價收費。發票自動帶入客戶資料，代付成本另列，可匯出為 PDF，並顯示已付、未付或逾期。依階段報價的內容可轉為里程碑發票。

可以。每張發票都會產生可列印的 PDF，包含你的標誌、客戶的採購單號，以及里程碑或顧問費的細節。你可以自行下載，或附在電子郵件中寄出。

你告訴 Mythex 你收取的稅率與適用情況，例如不同國家的客戶，它就會把稅額加到發票上。請與你的會計師確認相關規定；Mythex 不會決定你應繳的稅額。

可以。在案子中記錄天數，顧問費發票就會顯示已用天數、剩餘天數，以及依你設定費率計算的超額費用。

不需要。你描述收費模式，Mythex 就會透過即時預覽製作 App。新增成本中心等欄位，只需要一則對話訊息。

你可以在免費方案中不需信用卡，使用每日點數製作與發布。Pro 方案每月 25 美元，提供程式碼編輯、匯出、GitHub、自訂網域與更多點數。