Ehita AI-ga / Arvete rakendus andmeanalüütika konsultatsioonidele: etapid, retainerid ja PO-numbrid

Arvete rakendus andmeanalüütika konsultatsioonidele: etapid, retainerid ja PO-numbrid

Andmeanalüütika konsultatsiooni arvete rakendus peab arveldama nii, nagu projekte müüakse: etapid lepingu (SOW) järgi, igakuised retainerid kasutatud päevadega lubaduse piires ja päevatasuga töö, kus igal arvel on ka PO-number, mida suured kliendid nõuavad. Mythex ehitab rakenduse kirjelduse põhjal, koos PDF-arvete, pakkumistest arvuteks muudetavate dokumentide ja tähtaja ületanud nimekirjaga.

Alusta ehitamist tasuta

Kellele see on

Väikesed analüütika- ja BI-konsultatsioonid ning sõltumatud andmekonsultandid, kellele suurettevõtete raamatupidamine arveid tagasi saadab ja kes peavad retaineri kasutust kuu lõpus käsitsi välja arvutama.

Mida saad ehitada

Kliendikirjed juriidilise isiku, arveldusaadressi, PO-numbri ja kuluüksusega, mis tõmbuvad igale arvele
Etapiarved, mis näitavad SOW protsenti, mis tuleb igas staadiumis
Retaineri arved, mis loetlevad kasutatud päevi kuu lubaduse vastu
Edasiarvestatavad read litsentsidele või tööriistadele, mis on ostetud kliendi nimel
Pakkumised faaside kaupa, mis pärast allkirjastamist muutuvad etapiarveteks
Makstud, tasumata ja tähtaja ületanud nimekiri koos kuu tasumata summaga

Mida konsultatsiooni arve peab sisaldama

Suurte ettevõtete raamatupidamisosakonnad lükkavad arved tagasi väikeste põhjuste tõttu: vale juriidiline isik, puuduv PO-number, kuluüksus puudub, projekti nimi ei vasta ostutellimusele. Iga tagasilükkamine lisab veel ühe maksetsükli. Salvesta need andmed kliendikirjele üks kord, kontrolli neid, kui PO välja antakse, ja lase iga arvel need automaatselt täita. Lisa SOW viide ja etapi nimi, et kinnitaja saaks arve lepinguga sobitada ilma sulle e-kirja kirjutamata.

Kliendi juriidiline isik ja arveldusaadress
PO-number ja kuluüksus
SOW viide ja etapi nimi
Maksetingimused nagu lepingus kokku lepitud

Etapid, retainerid ja päevatasu ühes kohas

Projektid harva kasutavad ühte mudelit. Andmetorustiku ümberehitus võib olla arveldatud 30 protsenti allkirjastamisel, 40 protsenti ehituse lõpetamisel ja 30 protsenti üleandmisel, millele järgneb igakuine tugiretainer. Seadista iga projekt oma arveldusmudeliga ja rakendus teab, mida järgmiseks arvestada. Retaineri puhul logi päevad töö käigus ja arve näitab kasutatud, jäänud ja kokkulepitud hinnaga ületunde.

Levinud vead, mida vältida

Ära lisa edasiarvestatud kulusid oma tasureadesse; kliendi nimel ostetud litsents kuulub eraldi reale, sageli ilma lisatasuta, et finants saaks seda õigesti kanda. Ära arveldu etappi enne, kui see on heaks kiidetud; salvesta heakskiitmise kuupäev ja lisa see arvele. Ja ära lase retaineri kasutamata päevi edasi kanduda, kui leping seda ei nõua, muidu kasvab lubadus iga kuu omaette.

Edasiarvestatavad read eraldi
Heakskiit salvestatud enne etapiarvet
Edasikandumise reeglid kirjas retaineris

Mida esimesena sisestada

Lisa praegused kliendid nende arveldusandmete ja kehtivate PO-dega, seejärel iga avatud projekt koos arveldusmudeli ja jäänud etappidega. Impordi varasemad arved tabelist, et numeratsioon jätkuks sealt, kus pooleli jäi. Pärast kuud näitab tasumata nimekiri, kes maksab hilinenult, mida on kasulik teada enne järgmise SOW tingimuste kokkuleppimist.

Kuidas see töötab

Kirjelda lihtsas keeles, mida tahad, või alusta allpool olevast mallist.
Vaata, kuidas Mythex ehitab selle elavas eelvaates, koos päris andmebaasiga taga.
Muuda mida tahes vestlusega: tekst, paigutus, väljad, funktsioonid.
Avalda avalik URL ühe klõpsuga ja ühenda oma domeen Pro-pakendis.

Päring, millest alustada

Ehita minu andmeanalüütika konsultatsiooni arvete rakendus. Klientidel on juriidiline isik, arveldusaadress, PO-number, kuluüksus ja maksetingimused. Iga projekt arveldatakse etappide kaupa SOW alusel, igakuise retaineri kaudu koos päevade lubadusega või päevatasuga. Arved täidavad kliendi andmed automaatselt, loetlevad edasiarvestatavad kulud eraldi, ekspordivad PDF-ina ja näitavad makstud, tasumata või tähtaja ületanud staatust. Faaside kaupa pakkumised muutuvad etapiarveteks.

Küsimused

Kas see saab luua PDF-arveid?

Jah. Iga arve saab prinditava PDF-i sinu logoga, kliendi PO-numbri ning etapi või retaineri andmetega. Saad selle alla laadida või ise e-kirjale lisada.

Kas see käsitleb käibemaksu?

Ütle Mythexile, millised maksumäärad sa rakendad ja millal need kehtivad, näiteks erinevates riikides asuvatele klientidele, ja see lisab need arvele. Kontrolli reegleid raamatupidajaga; Mythex ei otsusta, millist maksu sa maksad.

Kas ma saan jälgida retaineri kasutatud päevi?

Jah. Logi päevad projekti kohta ja retaineri arve näitab kasutatud päevi, jäänud päevi ja ületunde seatud hinnaga.

Kas pean oskama koodi kirjutada?

Ei. Kirjeldad arveldusmudeleid ja Mythex ehitab rakenduse eelvaatega. Välja, nagu kuluüksus, lisamine on üks vestlussõnum.

Mis see maksab?

Saad ehitada ja avaldada Free-plaanil ilma kaardita igapäevaste krediitidega. Pro maksab $25 kuus koodi muutmise, ekspordi, GitHubi, oma domeeni ja lisakrediitide eest.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English