用 AI 建造 / 數據分析顧問公司發票應用程式：里程碑、月費顧問服務及採購單號碼

數據分析顧問公司發票應用程式：里程碑、月費顧問服務及採購單號碼

數據分析顧問公司的發票應用程式，應按其工程的銷售方式收費：根據工作說明書（SOW）的里程碑、每月顧問服務按已用日數計算的費用，以及按日收費的工作，而每張發票都須附上企業客戶堅持要求的採購單號碼。Mythex 會按你的描述建立此應用程式，提供 PDF 發票、可轉為發票的報價，以及逾期列表。

免費開始建造

適合邊個

小型數據分析及商業智能顧問公司，以及獨立數據顧問，他們厭倦了企業客戶的應付賬款部門退回發票，也厭倦了月底要人手計算顧問服務的使用日數。

你可以建造咩

客戶記錄，包括法定實體、賬單地址、採購單號碼及成本中心，並自動帶入每張發票
里程碑發票，列明每個階段應收取的 SOW 百分比
顧問服務發票，列出按月配額計算的已用日數
代客戶購買的授權或工具的轉嫁費用項目
按階段劃分的報價，簽署後轉為里程碑發票
已付款、未付款及逾期列表，並顯示本月應收總額

顧問公司的發票必須載有的內容

企業的應付賬款部門會因為一些小事而退回發票：法定實體錯誤、缺少採購單號碼、沒有成本中心，或項目名稱與採購單不符。每一次退回都會增加一個付款週期。請把這些資料在客戶記錄中一次過儲存，於採購單發出時核對，並讓每張發票自動填寫。加入 SOW 參考編號及里程碑名稱，使審批人無須電郵你，便能把發票與合約對應。

客戶的法定實體及賬單地址
採購單號碼及成本中心
SOW 參考編號及里程碑名稱
按合約協定的付款期限

里程碑、顧問服務及日費一併處理

一個項目很少只用一種收費模式。例如一項數據管道重建，可能於簽約時收取 30%，於建置完成時收取 40%，於交付時收取 30%，其後再加上每月的支援顧問服務費。為每個項目設定其收費模式，應用程式便知道下一步應該開出什麼發票。至於顧問服務，你工作時記錄日數，發票便會顯示已用、剩餘及按協定費率計算的超額費用。

需要避免的錯誤

不要把轉嫁成本混入你的服務費行項目；為客戶購買的授權應另列一行，通常不加價，以便財務部門作會計編碼。不要在里程碑通過審批前開出發票；應記錄審批日期並附上文件。另外，除非合約有所規定，否則不要讓顧問服務的未用日數結轉，否則配額會在不知不覺中每月增加。

分開列出轉嫁費用
里程碑發票前須記錄審批
顧問服務的結轉規則須寫入合約

首先輸入哪些內容

加入現有客戶及其賬單資料與有效採購單，然後是每個進行中項目的收費模式及未完成的里程碑。從試算表匯入過往發票，使編號能夠接續。一個月後，未付款列表便會顯示哪些客戶付款較遲，這在為下一份 SOW 議定條款前值得留意。

運作方式

用白話文描述你想要嘅嘢，或者從下面嘅範本開始。
喺即時預覽中睇住 Mythex 建造，背後有真正嘅資料庫。
透過對話更改任何嘢：文字、版面、欄位、功能。
一按即可發佈到公開網址，Pro 方案可以連接你自己嘅網域。

一個可以用作起點嘅提示

為我的數據分析顧問公司建立發票應用程式。客戶設有法定實體、賬單地址、採購單號碼、成本中心及付款期限。每個項目按 SOW 里程碑、設有日數配額的每月顧問服務，或按日收費。發票會自動帶入客戶資料，轉嫁費用另列，可匯出為 PDF，並顯示為已付款、未付款或逾期。分階段報價可轉為里程碑發票。

常見問題

可以製作 PDF 發票嗎？

可以。每張發票都會有可打印的 PDF，附上你的標誌、客戶的採購單號碼及里程碑或顧問服務的詳情。你可以下載，或自行附在電郵中發送。

它可以處理增值稅或銷售稅嗎？

你告訴 Mythex 你所收取的稅率，以及適用的情況，例如不同國家的客戶，系統便會把稅項加入發票。請向你的會計師核實規則；Mythex 並不決定你應繳的稅項。

我可以追蹤顧問服務的已用日數嗎？

可以。在項目中記錄日數，顧問服務發票便會顯示已用日數、剩餘日數，以及按你設定的費率計算的超額費用。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你描述收費模式，Mythex 便會以即時預覽建立應用程式。加入一個欄位，例如成本中心，只需發送一則對話訊息。

費用是多少？

你可以在 Free 方案下使用每日點數，無須信用卡即可建立及發佈。Pro 方案每月 $25，加入程式碼編輯、匯出、GitHub、自訂網域及更多點數。