AI से बनाएँ / डेटा एनालिटिक्स कंसल्टेंसी के लिए इनवॉइसिंग ऐप: माइलस्टोन, रिटेनर और PO नंबर

डेटा एनालिटिक्स कंसल्टेंसी के लिए इनवॉइसिंग ऐप: माइलस्टोन, रिटेनर और PO नंबर

डेटा एनालिटिक्स कंसल्टेंसी का इनवॉइसिंग ऐप उसी तरह बिल करे जिस तरह एंगेजमेंट बिकते हैं: स्टेटमेंट ऑफ़ वर्क से माइलस्टोन, इस्तेमाल हुए दिनों के साथ मासिक रिटेनर, और डे-रेट पर काम, और हर एक पर वह PO नंबर हो जिस पर कॉर्पोरेट क्लाइंट ज़ोर देते हैं। Mythex इस ऐप को आपके वर्णन से बनाता है, जिसमें PDF इनवॉइस, कोटेशन जो इनवॉइस में बदल जाएँ, और बकाया सूची शामिल है।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

छोटी एनालिटिक्स और BI कंसल्टेंसी, और इंडिपेंडेंट डेटा कंसल्टेंट, जो एंटरप्राइज़ अकाउंट्स पेएबल से वापस आने वाले इनवॉइस से और महीने के अंत में हाथ से रिटेनर का उपयोग निकालने से थक चुके हैं।

आप क्या बना सकते हैं

क्लाइंट रिकॉर्ड, जिनमें कानूनी इकाई, बिलिंग पता, PO नंबर और कॉस्ट सेंटर हैं, जो हर इनवॉइस में अपने आप भरे जाते हैं
माइलस्टोन इनवॉइस, जो दिखाते हैं कि हर चरण पर SOW का कितना प्रतिशत देय है
रिटेनर इनवॉइस, जिनमें मासिक भत्ते के मुकाबले इस्तेमाल हुए दिन लिखे हों
लाइसेंस या टूल्स की पास-थ्रू लाइनें, जो क्लाइंट की ओर से खरीदे गए हों
चरण के अनुसार कोटेशन, जो साइन होने पर माइलस्टोन इनवॉइस बन जाते हैं
भुगतान हुए, बाकी और बकाया की सूची, जिसमें इस महीने का कुल देय दिखे

कंसल्टेंसी के इनवॉइस में क्या होना चाहिए

एंटरप्राइज़ अकाउंट्स पेएबल टीमें छोटी-छोटी वजहों से इनवॉइस लौटा देती हैं: गलत कानूनी इकाई, PO नंबर का न होना, कॉस्ट सेंटर न होना, या ऐसा प्रोजेक्ट नाम जो खरीद आदेश से मेल न खाए। हर अस्वीकृति भुगतान का एक और चक्र जोड़ देती है। ये विवरण क्लाइंट रिकॉर्ड पर एक बार सेव करें, PO जारी होने पर जाँचें, और हर इनवॉइस को उन्हें अपने आप भरने दें। SOW संदर्भ और माइलस्टोन का नाम भी जोड़ें, ताकि स्वीकृति देने वाला आपको ईमेल किए बिना इनवॉइस को अनुबंध से मिला सके।

क्लाइंट की कानूनी इकाई और बिलिंग पता
PO नंबर और कॉस्ट सेंटर
SOW संदर्भ और माइलस्टोन का नाम
अनुबंध में तय भुगतान की शर्तें

माइलस्टोन, रिटेनर और डे-रेट एक ही जगह

एंगेजमेंट शायद ही कभी एक मॉडल पर चलते हैं। एक पाइपलाइन रीबिल्ड पर साइन करने पर 30 प्रतिशत, बिल्ड पूरा होने पर 40 प्रतिशत और हैंडओवर पर 30 प्रतिशत बिल हो सकता है, उसके बाद मासिक सपोर्ट रिटेनर। हर एंगेजमेंट को उसके बिलिंग मॉडल के साथ सेट करें, तो ऐप जानता है कि अगला क्या बिल करना है। रिटेनर के लिए काम करते हुए दिन दर्ज करें, और इनवॉइस इस्तेमाल हुए, बचे और तय रेट पर किसी ओवरेज को दिखाएगा।

किन गलतियों से बचें

पास-थ्रू लागतों को अपनी फ़ीस की लाइनों में न मिलाएँ; क्लाइंट के लिए खरीदा गया लाइसेंस अपनी अलग लाइन पर होना चाहिए, अक्सर बिना मार्कअप के, ताकि फ़ाइनेंस उसे कोड कर सके। माइलस्टोन की स्वीकृति से पहले उसका इनवॉइस न भेजें; स्वीकृति की तारीख दर्ज करें और उसे संलग्न करें। और रिटेनर के बिना इस्तेमाल हुए दिन तब तक आगे न जाने दें जब तक अनुबंध में ऐसा न लिखा हो, वरना भत्ता हर महीने चुपचाप बढ़ता जाएगा।

पास-थ्रू लाइनें अलग रखें
माइलस्टोन इनवॉइस से पहले स्वीकृति दर्ज हो
रिटेनर में आगे ले जाने के नियम लिखे हों

सबसे पहले क्या भरें

अपने मौजूदा क्लाइंट उनके बिलिंग विवरण और सक्रिय PO के साथ जोड़ें, फिर हर खुला एंगेजमेंट उसके बिलिंग मॉडल और बचे माइलस्टोन के साथ। पिछले इनवॉइस स्प्रेडशीट से इंपोर्ट करें, ताकि नंबरिंग वहीं से आगे चले जहाँ छूटी थी। एक महीने बाद बकाया सूची बताएगी कि कौन देर से भुगतान करता है, जो अगला SOW तय करने से पहले जानना उपयोगी है।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी डेटा एनालिटिक्स कंसल्टेंसी के लिए एक इनवॉइसिंग ऐप बनाओ। क्लाइंट के पास कानूनी इकाई, बिलिंग पता, PO नंबर, कॉस्ट सेंटर और भुगतान की शर्तें हों। हर एंगेजमेंट SOW पर आधारित माइलस्टोन से, दिनों के भत्ते वाले मासिक रिटेनर से, या डे-रेट से बिल हो। इनवॉइस क्लाइंट का विवरण अपने आप लें, पास-थ्रू लागतें अलग दिखाएँ, PDF में एक्सपोर्ट हों, और भुगतान हुए, बाकी या बकाया के रूप में दिखें। चरण के अनुसार कोटेशन माइलस्टोन इनवॉइस में बदल जाएँ।

सवाल

क्या यह PDF इनवॉइस बना सकता है?

हाँ। हर इनवॉइस को आपके लोगो, क्लाइंट के PO नंबर और माइलस्टोन या रिटेनर के विवरण के साथ प्रिंट होने लायक PDF मिलता है। आप उसे डाउनलोड कर सकते हैं या खुद ईमेल में अटैच कर सकते हैं।

क्या यह VAT या सेल्स टैक्स संभालता है?

आप Mythex को बताते हैं कि आप कौन सी टैक्स दरें लेते हैं और वे कब लागू होती हैं, जैसे अलग-अलग देशों के क्लाइंट्स के लिए, और वह उन्हें इनवॉइस में जोड़ देता है। नियम अपने अकाउंटेंट से जाँचें; कितना टैक्स देना है यह Mythex तय नहीं करता।

क्या मैं रिटेनर के इस्तेमाल हुए दिनों को ट्रैक कर सकता हूँ?

हाँ। किसी एंगेजमेंट पर दिन दर्ज करें, और रिटेनर इनवॉइस में इस्तेमाल हुए दिन, बचे दिन और आपके तय रेट पर कोई ओवरेज दिखेगा।

क्या कोडिंग जानना ज़रूरी है?

नहीं। आप अपने बिलिंग मॉडल बताते हैं और Mythex लाइव प्रीव्यू के साथ ऐप बना देता है। कॉस्ट सेंटर जैसा फ़ील्ड जोड़ना एक चैट संदेश है।

इसकी लागत कितनी है?

आप Free प्लान पर बिना कार्ड के, रोज़ के क्रेडिट इस्तेमाल करके बना और प्रकाशित कर सकते हैं। Pro की कीमत $25 प्रति माह है, जिसमें कोड एडिटिंग, एक्सपोर्ट, GitHub, कस्टम डोमेन और ज़्यादा क्रेडिट शामिल हैं।

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