Créer avec l'IA / Application de facturation pour firmes d'analyse de données : jalons, forfaits de services et numéros de bon de commande

Application de facturation pour firmes d'analyse de données : jalons, forfaits de services et numéros de bon de commande

Une application de facturation pour une firme d'analyse de données doit facturer selon la façon dont les mandats sont vendus : des jalons tirés d'un énoncé de travaux, des forfaits mensuels avec les jours utilisés par rapport à l'allocation, et du travail à la journée, chacun portant le numéro de bon de commande que les grandes entreprises exigent. Mythex construit cette application à partir d'une description, avec des factures PDF, des soumissions qui se transforment en factures et une liste des montants en retard.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Petites firmes d'analyse et de veille d'affaires, et consultants indépendants en données, qui en ont assez des factures refusées par les comptes fournisseurs des grandes entreprises et de calculer à la main l'utilisation des forfaits en fin de mois.

Ce que vous pouvez construire

Fiches clients avec entité juridique, adresse de facturation, numéro de bon de commande et centre de coûts, repris sur chaque facture
Factures par jalon indiquant le pourcentage du SOW exigible à chaque étape
Factures de forfait listant les jours utilisés par rapport à l'allocation mensuelle
Lignes de refacturation pour des licences ou des outils achetés pour le compte du client
Soumissions par phase qui deviennent des factures par jalon une fois signées
Une liste des factures payées, impayées et en retard, avec le total dû ce mois-ci

Ce que doit contenir une facture de consultation

Les services des comptes fournisseurs des grandes entreprises refusent les factures pour de petites raisons : la mauvaise entité juridique, un numéro de bon de commande manquant, aucun centre de coûts, un nom de projet qui ne correspond pas au bon de commande. Chaque refus ajoute un cycle de paiement de plus. Enregistrez ces renseignements une fois sur la fiche client, vérifiez-les lorsque le bon de commande est émis, et laissez chaque facture les reprendre. Ajoutez la référence du SOW et le nom du jalon, pour que l'approbateur puisse associer la facture au contrat sans vous écrire par courriel.

Entité juridique et adresse de facturation du client
Numéro de bon de commande et centre de coûts
Référence du SOW et nom du jalon
Conditions de paiement convenues au contrat

Facturer jalons, forfaits et tarifs journaliers au même endroit

Les mandats utilisent rarement un seul modèle. Une refonte de pipeline peut être facturée à 30 % à la signature, 40 % à la fin de la construction et 30 % à la livraison, suivie d'un forfait mensuel de soutien. Configurez chaque mandat avec son modèle de facturation, et l'application saura quoi facturer ensuite. Pour les forfaits, consignez les jours au fur et à mesure du travail, et la facture affiche les jours utilisés, les jours restants et tout dépassement au tarif convenu.

Erreurs à éviter

Ne mélangez pas les frais refacturés avec vos lignes d'honoraires; une licence achetée pour le client doit figurer sur sa propre ligne, souvent sans majoration, pour que la comptabilité puisse l'imputer. Ne facturez pas un jalon avant son approbation; consignez la date d'approbation et joignez-la. Et ne laissez pas les jours non utilisés d'un forfait se reporter, à moins que le contrat le prévoie, sans quoi l'allocation grossit discrètement chaque mois.

Lignes de refacturation distinctes
Approbation consignée avant une facture par jalon
Règles de report inscrites dans le forfait

Quoi saisir en premier

Ajoutez vos clients actuels avec leurs coordonnées de facturation et leurs bons de commande en vigueur, puis chaque mandat ouvert avec son modèle de facturation et ses jalons restants. Importez les factures passées depuis un tableur pour que la numérotation continue là où elle s'est arrêtée. Après un mois, la liste des comptes à recevoir montre qui paie en retard, ce qui vaut la peine d'être su avant de convenir des conditions du prochain SOW.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée une application de facturation pour ma firme d'analyse de données. Les clients ont une entité juridique, une adresse de facturation, un numéro de bon de commande, un centre de coûts et des conditions de paiement. Chaque mandat est facturé par jalons selon un SOW, par un forfait mensuel avec une allocation de jours, ou au tarif journalier. Les factures reprennent automatiquement les coordonnées du client, présentent séparément les frais refacturés, s'exportent en PDF et s'affichent comme payées, impayées ou en retard. Les soumissions par phase se transforment en factures par jalon.

Questions

Peut-elle produire des factures PDF?

Oui. Chaque facture obtient un PDF imprimable avec votre logo, le numéro de bon de commande du client et les détails du jalon ou du forfait. Vous pouvez le télécharger ou le joindre vous-même à un courriel.

Gère-t-elle la TPS et la TVQ ou la taxe de vente?

Vous indiquez à Mythex les taux de taxe que vous facturez et quand ils s'appliquent, par exemple pour des clients dans différentes provinces ou pays, et ils sont ajoutés à la facture. Vérifiez les règles avec votre comptable; Mythex ne décide pas des taxes que vous devez.

Puis-je suivre les jours utilisés d'un forfait?

Oui. Consignez les jours sur un mandat, et la facture de forfait affiche les jours utilisés, les jours restants et tout dépassement au taux que vous avez fixé.

Faut-il savoir coder?

Non. Vous décrivez vos modèles de facturation et Mythex construit l'application avec un aperçu en direct. Ajouter un champ comme le centre de coûts ne demande qu'un message dans le clavardage.

Combien ça coûte?

Vous pouvez construire et publier sur le forfait Free sans carte, avec des crédits quotidiens. Le forfait Pro coûte 25 $ par mois pour la modification de code, l'exportation, GitHub, un domaine personnalisé et plus de crédits.

Plus de façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez n'importe quoi avec l'IA · Modèles de sites web et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English