Yapay zekayla uygulama yap / Veri Analitiği Danışmanlıkları için Faturalama Uygulaması: Kilometre Taşları, Retainer'lar ve PO Numaraları

Veri Analitiği Danışmanlıkları için Faturalama Uygulaması: Kilometre Taşları, Retainer'lar ve PO Numaraları

Bir veri analitiği danışmanlığının faturalama uygulaması, projeleri sattığınız gibi faturalandırmalıdır: çalışma kapsamı belgesinden (SOW) gelen kilometre taşları, kullanılan günlerin hakka karşı izlendiği aylık retainer'lar ve günlük ücretli işler; her biri kurumsal müşterilerin şart koştuğu PO numarasını taşır. Mythex bu uygulamayı anlatımdan kurar; PDF faturalar, faturaya dönüşen teklifler ve gecikmiş bir liste ile.

Ücretsiz yapmaya başla

Kimler için

Kurumsal hesapların ödeme departmanından faturaların geri döndüğünden ve ay sonunda retainer kullanımını elle hesaplamaktan bıkmış küçük analitik ve BI danışmanlıkları ile bağımsız veri danışmanları.

Neler yapabilirsiniz

Yasal unvan, fatura adresi, PO numarası ve masraf merkezi içeren müşteri kayıtları; her faturaya otomatik eklenir
Her aşamada SOW'un ne kadarının ödeneceğini gösteren kilometre taşı faturaları
Aylık hakka karşı kullanılan günleri listeleyen retainer faturaları
Müşteri adına satın alınan lisans ya da araçlar için aktarılan satırlar
İmzalandığında kilometre taşı faturalarına dönüşen, aşamalara göre teklifler
Bu ay ödenecek toplamla birlikte ödendi, ödenmedi ve gecikmiş listesi

Bir danışmanlık faturasının taşıması gerekenler

Kurumsal ödeme ekipleri küçük nedenlerle fatura reddeder: yanlış yasal unvan, eksik PO numarası, masraf merkezi yok, satın alma emriyle eşleşmeyen bir proje adı. Her red bir ödeme döngüsü daha ekler. Bu bilgileri müşteri kaydına bir kez girin, PO çıkarıldığında kontrol edin ve her faturanın bunları otomatik doldurmasına izin verin. SOW referansını ve kilometre taşı adını ekleyin ki onaylayan kişi faturayı size e-posta atmadan sözleşmeyle eşleştirebilsin.

Müşterinin yasal unvanı ve fatura adresi
PO numarası ve masraf merkezi
SOW referansı ve kilometre taşı adı
Sözleşmede kararlaştırılan ödeme vadeleri

Kilometre taşları, retainer'lar ve günlük ücretler tek yerde

Projeler nadiren tek bir modelle yürür. Bir veri hattı yeniden kurulumu, imzada yüzde 30, inşa tamamlandığında yüzde 40 ve teslimde yüzde 30 olarak faturalandırılabilir; ardından aylık bir destek retainer'ı gelir. Her projeyi faturalandırma modeliyle kurun, uygulama bir sonra neyi faturalandıracağını bilir. Retainer'lar için çalışırken günleri kaydedin; fatura kullanılanı, kalanı ve kararlaştırılan oranla varsa fazlayı gösterir.

Kaçınılması gereken hatalar

Aktarılan masrafları ücret satırlarınıza karıştırmayın; müşteri adına alınan bir lisans kendi satırında, çoğu zaman kâr marjı eklenmeden durmalı ki finans bunu kodlayabilsin. Bir kilometre taşını onaylanmadan faturalandırmayın; onay tarihini kaydedin ve ekleyin. Ve sözleşme öyle demedikçe bir retainer'ın kullanılmayan günlerinin devretmesine izin vermeyin; yoksa hak her ay sessizce büyür.

Aktarılan masraflar için ayrı satırlar
Kilometre taşı faturasından önce kaydedilmiş onay
Retainer'a yazılmış devir kuralları

İlk olarak neyi girmeli

Güncel müşterilerinizi fatura bilgileri ve açık PO'larıyla, sonra her açık projeyi faturalandırma modeli ve kalan kilometre taşlarıyla ekleyin. Geçmiş faturaları bir tablodan içe aktarın ki numaralandırma kaldığı yerden devam etsin. Bir ay sonra açık liste hangi müşterinin geç ödediğini gösterir; bu, bir sonraki SOW'da vade konuşmadan önce bilmeye değer.

Nasıl çalışır

İstediğinizi sade bir dille anlatın ya da aşağıdaki şablonlardan birinden başlayın.
Mythex'in uygulamayı canlı önizlemede, arkasında gerçek bir veritabanıyla kurmasını izleyin.
Sohbet ederek her şeyi değiştirin: metin, tasarım, alanlar, özellikler.
Tek tıkla herkese açık bir adreste yayınlayın, Pro'da kendi alan adınızı bağlayın.

Başlangıç için bir istem

Veri analitiği danışmanlığım için bir faturalama uygulaması kur. Müşterilerin yasal unvanı, fatura adresi, PO numarası, masraf merkezi ve ödeme vadeleri olsun. Her proje SOW'a karşı kilometre taşlarıyla, gün hakkı olan aylık bir retainer ile ya da günlük ücretle faturalandırılsın. Faturalar müşteri bilgilerini otomatik çeksin, aktarılan masrafları ayrı listelesin, PDF olarak dışa aktarılsın ve ödendi, ödenmedi ya da gecikmiş olarak gösterilsin. Aşamalara göre teklifler kilometre taşı faturalarına dönüşsün.

Sorular

PDF fatura üretebilir mi?

Evet. Her faturaya logonuz, müşterinin PO numarası ve kilometre taşı ya da retainer bilgileriyle yazdırılabilir bir PDF eklenir. İndirebilir ya da kendiniz e-postaya ekleyebilirsiniz.

KDV ya da satış vergisini yönetiyor mu?

Mythex'e uyguladığınız vergi oranlarını ve ne zaman uygulanacaklarını söylersiniz, örneğin farklı ülkelerdeki müşteriler için; faturaya ekler. Kuralları muhasebecinizle kontrol edin; hangi verginin borçlu olduğunuza Mythex karar vermez.

Retainer kullanılan günleri izleyebilir miyim?

Evet. Bir projeye karşı günleri kaydedin; retainer faturası kullanılanı, kalanı ve belirlediğiniz oranda varsa fazlayı gösterir.

Kod bilmem gerekir mi?

Hayır. Faturalandırma modellerinizi anlatırsınız, Mythex uygulamayı canlı önizlemeyle kurar. Masraf merkezi gibi bir alan eklemek tek bir sohbet mesajıdır.

Ne kadar tutar?

Free planda kart istemeden, günlük kredilerle kurup yayınlayabilirsiniz. Pro plan ayda $25 tutar ve kod düzenleme, dışa aktarma, GitHub, özel alan adı ve daha fazla kredi sağlar.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English