Stavať s AI / Fakturačná aplikácia pre analytické poradenské firmy: míľniky, paušály a čísla objednávok

Fakturačná aplikácia pre analytické poradenské firmy: míľniky, paušály a čísla objednávok

Fakturačná aplikácia pre firmu na dátovú analytiku má fakturovať tak, ako sa zákazky predávajú: míľniky z rámcového zadania (SOW), mesačné paušály s využitými dňami z limitu a prácu na denné sadzby, pričom každá faktúra nesie číslo objednávky, ktoré firemní klienti vyžadujú. Mythex ju postaví z opisu s PDF faktúrami, cenovými ponukami, ktoré sa po schválení premenia na faktúry, a zoznamom po splatnosti.

Začať stavať zadarmo

Pre koho je

Malé analytické a BI poradenské firmy a nezávislí dátoví konzultanti, ktorým sa faktúry vracajú späť z účtovníctva veľkých zákazníkov a ktorí na konci mesiaca ručne počítajú čerpanie paušálov.

Čo môžete postaviť

Záznamy klientov s právnou osobou, fakturačnou adresou, číslom objednávky a nákladovým strediskom, ktoré sa dosadia do každej faktúry
Faktúry za míľniky s podielom SOW splatným v každej fáze
Faktúry za paušál s výpisom využitých dní z mesačného limitu
Riadky prechodných nákladov na licencie alebo nástroje kúpené v mene klienta
Ponuky podľa fáz, ktoré sa po podpise premenia na faktúry za míľniky
Zoznam zaplatených, neuhradených a po splatnosti s celkom splatným tento mesiac

Čo musí faktúra poradenskej firmy obsahovať

Účtovníci veľkých firiem zamietnu faktúry z malých dôvodov: zlá právna osoba, chýbajúce číslo objednávky, žiadne nákladové stredisko, názov projektu, ktorý nesedí s objednávkou. Každé zamietnutie pridá ďalší platobný cyklus. Tieto údaje uložte raz na záznam klienta, skontrolujte ich pri vystavení objednávky a nech ich každá faktúra vyplní sama. Pridajte odkaz na SOW a názov míľnika, aby schvaľovateľ mohol faktúru spárovať so zmluvou bez e-mailu na vás.

Právna osoba a fakturačná adresa klienta
Číslo objednávky a nákladové stredisko
Odkaz na SOW a názov míľnika
Splatnosť podľa zmluvy

Míľniky, paušály a denné sadzby na jednom mieste

Zákazky zriedka používajú jeden model. Prestavba dátovej pipeline sa môže fakturovať 30 percent pri podpise, 40 percent po dokončení stavby a 30 percent pri odovzdaní, potom nasleduje mesačný paušál na podporu. Každú zákazku nastavte s jej fakturačným modelom a aplikácia vie, čo ďalej fakturovať. Pri paušáloch zapisujte dni, ako pracujete, a faktúra ukáže využité, zostávajúce a prípadný presah podľa dohodnutej sadzby.

Chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Nemiešajte prechodné náklady do riadkov za svoju odmenu; licencia kúpená pre klienta patrí na vlastný riadok, často bez marže, aby ju účtovníctvo vedelo zaúčtovať. Nefakturujte míľnik skôr, než je schválený; zapíšte dátum schválenia a priložte ho. A nenechajte nevyčerpané dni paušálu prechádzať do ďalšieho obdobia, pokiaľ to zmluva nehovorí, lebo limit inak tíško narastá každý mesiac.

Oddelené riadky prechodných nákladov
Schválenie zapísané pred faktúrou za míľnik
Pravidlá prenosu nevyčerpaných dní napísané v paušáli

Čo zadať ako prvé

Pridajte súčasných klientov s fakturačnými údajmi a platnými objednávkami, potom každú otvorenú zákazku s fakturačným modelom a zostávajúcimi míľnikmi. Staré faktúry naimportujte z tabuľky, aby číslovanie pokračovalo tam, kde skončilo. Po mesiaci zoznam neuhradených ukáže, kto platí neskoro, čo je dobré vedieť skôr, než odsúhlasíte podmienky ďalšieho SOW.

Ako to funguje

Opíšte, čo chcete, obyčajnou rečou, alebo začnite zo šablóny nižšie.
Sledujte, ako Mythex stavia aplikáciu v živom náhľade so skutočnou databázou v pozadí.
Meňte čokoľvek chatom: text, rozloženie, polia, funkcie.
Publikujte na verejnú URL jedným kliknutím a na Pro pripojte vlastnú doménu.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor fakturačnú aplikáciu pre moju firmu na dátovú analytiku. Klienti majú právnu osobu, fakturačnú adresu, číslo objednávky, nákladové stredisko a splatnosť. Každá zákazka sa fakturuje podľa míľnikov k SOW, mesačného paušálu s limitom dní alebo podľa dennej sadzby. Faktúry automaticky načítajú údaje klienta, prechodné náklady uvádzajú osobitne, exportujú sa ako PDF a zobrazujú sa ako zaplatené, neuhradené alebo po splatnosti. Ponuky podľa fáz sa premenia na faktúry za míľniky.

Otázky

Dokáže vytvárať PDF faktúry?

Áno. Každá faktúra dostane PDF na tlač s vaším logom, číslom objednávky klienta a údajmi o míľniku alebo paušále. Môžete ho stiahnuť alebo priložiť k e-mailu sami.

Zvláda DPH alebo daň z predaja?

Mythex poviete, aké sadzby dane účtujete a kedy platia, napríklad pre klientov v rôznych krajinách, a pridá ich na faktúru. Pravidlá overte s účtovníčkou; Mythex nerozhoduje, akú daň dlhujete.

Môžem sledovať využité dni paušálu?

Áno. Zapisujte dni k zákazke a faktúra za paušál ukáže využité dni, zostávajúce a prípadný presah podľa sadzby, ktorú nastavíte.

Potrebujem vedieť programovať?

Nie. Opíšete svoje fakturačné modely a Mythex postaví aplikáciu s náhľadom v reálnom čase. Pridanie poľa, napríklad nákladového strediska, je jedna správa v chate.

Koľko to stojí?

Aplikáciu môžete vytvoriť a zverejniť na pláne Free bez karty, s denným kreditom. Pro stojí 25 USD mesačne a pridáva úpravy kódu, export, GitHub, vlastnú doménu a ďalšie kredity.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English