Créer avec l'IA / Application de facturation pour cabinets d'analyse de données : jalons, forfaits mensuels et numéros de bon de commande

Application de facturation pour cabinets d'analyse de données : jalons, forfaits mensuels et numéros de bon de commande

Une application de facturation pour cabinet d'analyse de données doit facturer comme les missions sont vendues : des jalons issus d'un cahier des charges (SOW), des forfaits mensuels avec les jours consommés sur l'enveloppe, et des travaux au taux journalier, chacun portant le numéro de bon de commande que les grandes entreprises exigent. Mythex construit cette application à partir d'une description, avec des factures PDF, des devis qui se transforment en factures et une liste des impayés.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Petits cabinets d'analyse et de business intelligence, et consultants indépendants en données, fatigués de voir leurs factures renvoyées par les services comptables des grands comptes, et de calculer à la main la consommation des forfaits en fin de mois.

Ce que vous pouvez créer

Fiches clients avec entité juridique, adresse de facturation, numéro de bon de commande et centre de coûts, repris sur chaque facture
Factures de jalon indiquant le pourcentage du SOW dû à chaque étape
Factures de forfait listant les jours consommés par rapport à l'enveloppe mensuelle
Lignes de refacturation pour des licences ou des outils achetés pour le compte du client
Devis par phase qui deviennent des factures de jalon une fois signés
Une liste des factures payées, impayées et en retard, avec le total dû ce mois-ci

Ce que doit comporter une facture de cabinet de conseil

Les services comptables des grands comptes rejettent les factures pour de petites raisons : mauvaise entité juridique, numéro de bon de commande manquant, pas de centre de coûts, nom de projet qui ne correspond pas au bon de commande. Chaque rejet ajoute un cycle de paiement. Conservez ces informations une fois sur la fiche client, vérifiez-les à l'émission du bon de commande, et laissez chaque facture les reprendre. Ajoutez la référence du SOW et le nom du jalon, pour que l'approbateur puisse rattacher la facture au contrat sans vous écrire.

Entité juridique et adresse de facturation du client
Numéro de bon de commande et centre de coûts
Référence du SOW et nom du jalon
Conditions de paiement telles que convenues dans le contrat

Facturer jalons, forfaits et taux journaliers au même endroit

Une mission n'utilise que rarement un seul modèle. Une refonte de pipeline peut être facturée 30 % à la signature, 40 % à la fin du développement et 30 % à la livraison, suivie d'un forfait mensuel de support. Configurez chaque mission avec son modèle de facturation, et l'application sait quoi facturer ensuite. Pour les forfaits, saisissez les jours au fil du travail, et la facture affiche les jours consommés, restants et le dépassement éventuel au taux convenu.

Erreurs à éviter

Ne mélangez pas les frais refacturés avec vos lignes d'honoraires : une licence achetée pour le client doit figurer sur sa propre ligne, souvent sans marge, pour que la comptabilité puisse la codifier. Ne facturez pas un jalon avant sa validation ; enregistrez la date de validation et joignez-la. Et ne laissez pas les jours non consommés d'un forfait se reporter, sauf si le contrat le prévoit, sinon l'enveloppe grossit discrètement chaque mois.

Lignes de refacturation séparées
Validation enregistrée avant toute facture de jalon
Règles de report écrites dans le forfait

Ce qu'il faut saisir en premier

Ajoutez vos clients actuels avec leurs coordonnées de facturation et leurs bons de commande en cours, puis chaque mission ouverte avec son modèle de facturation et ses jalons restants. Importez les anciennes factures depuis un tableur pour que la numérotation reprenne là où elle s'est arrêtée. Après un mois, la liste des encours montre qui paie en retard, ce qui est bon à savoir avant d'accepter les conditions du prochain SOW.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Construis une application de facturation pour mon cabinet d'analyse de données. Les clients ont une entité juridique, une adresse de facturation, un numéro de bon de commande, un centre de coûts et des conditions de paiement. Chaque mission est facturée par jalons selon un SOW, par forfait mensuel avec une enveloppe de jours, ou au taux journalier. Les factures reprennent automatiquement les coordonnées du client, listent séparément les frais refacturés, s'exportent en PDF et affichent le statut payé, impayé ou en retard. Les devis par phase se transforment en factures de jalon.

Questions

Peut-elle produire des factures PDF ?

Oui. Chaque facture donne un PDF imprimable avec votre logo, le numéro de bon de commande du client et le détail du jalon ou du forfait. Vous pouvez le télécharger ou le joindre vous-même à un e-mail.

Gère-t-elle la TVA ?

Vous indiquez à Mythex les taux de TVA que vous appliquez et quand ils s'appliquent, par exemple pour des clients dans différents pays, et ils sont ajoutés à la facture. Vérifiez les règles avec votre expert-comptable : Mythex ne détermine pas la TVA que vous devez.

Puis-je suivre les jours consommés d'un forfait ?

Oui. Saisissez les jours sur une mission et la facture de forfait affiche les jours consommés, restants et le dépassement éventuel au taux que vous avez fixé.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez vos modèles de facturation et Mythex construit l'application avec un aperçu en direct. Ajouter un champ comme le centre de coûts tient en un message dans le chat.

Combien cela coûte-t-il ?

Vous pouvez construire et publier sur le plan Free sans carte, avec des crédits quotidiens. Pro coûte $25/mois pour l'édition de code, l'export, GitHub, un domaine personnalisé et davantage de crédits.

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