Crea con l'AI / App di Fatturazione per Società di Data Analytics: Milestone, Retainer e Numeri d'Ordine

App di Fatturazione per Società di Data Analytics: Milestone, Retainer e Numeri d'Ordine

Un'app di fatturazione per una società di data analytics deve fatturare nel modo in cui vengono venduti gli incarichi: milestone da un statement of work, retainer mensili con le giornate usate sul monte previsto e lavoro a tariffa giornaliera, ciascuno con il numero d'ordine che i clienti aziendali richiedono. Mythex costruisce l'app a partire da una descrizione, con fatture PDF, preventivi che si convertono in fatture e un elenco degli insoluti.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Piccole società di analytics e business intelligence e consulenti dati indipendenti, stanchi che le fatture vengano respinte dai reparti contabili delle grandi aziende e di calcolare a mano l'utilizzo dei retainer a fine mese.

Cosa puoi creare

Anagrafiche clienti con ragione sociale, indirizzo di fatturazione, numero d'ordine e centro di costo, riportati in ogni fattura
Fatture per milestone che mostrano la percentuale del SOW dovuta a ogni fase
Fatture di retainer con le giornate usate sul monte mensile
Righe di rifatturazione per licenze o strumenti acquistati per conto del cliente
Preventivi per fase che diventano fatture per milestone una volta firmati
Un elenco di pagate, non pagate e scadute con il totale dovuto nel mese

Cosa deve contenere la fattura di una società di consulenza

I reparti contabili delle grandi aziende respingono le fatture per piccoli motivi: la ragione sociale sbagliata, un numero d'ordine mancante, nessun centro di costo, un nome di progetto che non corrisponde all'ordine d'acquisto. Ogni rifiuto aggiunge un altro ciclo di pagamento. Conserva questi dati una volta sull'anagrafica del cliente, verificali quando viene emesso l'ordine e lascia che ogni fattura li compili. Aggiungi il riferimento al SOW e il nome della milestone, così chi approva può abbinare la fattura al contratto senza doverti scrivere un'email.

Ragione sociale e indirizzo di fatturazione del cliente
Numero d'ordine e centro di costo
Riferimento al SOW e nome della milestone
Termini di pagamento come concordati nel contratto

Milestone, retainer e tariffe giornaliere in un unico posto

Gli incarichi raramente usano un solo modello. Il rifacimento di una pipeline può essere fatturato il 30 percento alla firma, il 40 percento a build completata e il 30 percento alla consegna, seguito da un retainer mensile di supporto. Imposta ogni incarico con il suo modello di fatturazione e l'app sa cosa fatturare dopo. Per i retainer, registra le giornate man mano che lavori e la fattura mostra quelle usate, quelle residue e l'eventuale eccedenza alla tariffa concordata.

Errori da evitare

Non mescolare i costi da rifatturare con le righe del tuo compenso; una licenza acquistata per il cliente appartiene a una riga propria, spesso senza ricarico, così la contabilità può registrarla. Non fatturare una milestone prima che sia approvata; registra la data di approvazione e allegala. E non lasciare che le giornate non utilizzate di un retainer si riportino al mese successivo, a meno che il contratto non lo preveda, altrimenti il monte cresce in silenzio ogni mese.

Righe separate per i costi da rifatturare
Approvazione registrata prima di una fattura per milestone
Regole di riporto scritte nel retainer

Cosa inserire per primo

Aggiungi i clienti attuali con i dati di fatturazione e gli ordini in corso, poi ogni incarico aperto con il suo modello di fatturazione e le milestone restanti. Importa le fatture passate da un foglio di calcolo, così la numerazione prosegue da dove si era interrotta. Dopo un mese, l'elenco degli insoluti mostra chi paga in ritardo, un dato utile da conoscere prima di concordare i termini del prossimo SOW.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Costruisci un'app di fatturazione per la mia società di data analytics. I clienti hanno ragione sociale, indirizzo di fatturazione, numero d'ordine, centro di costo e termini di pagamento. Ogni incarico viene fatturato per milestone su un SOW, con un retainer mensile e un monte di giornate, oppure a tariffa giornaliera. Le fatture riportano automaticamente i dati del cliente, elencano separatamente i costi da rifatturare, si esportano in PDF e mostrano lo stato di pagata, non pagata o scaduta. I preventivi per fase si convertono in fatture per milestone.

Domande

Può produrre fatture PDF?

Sì. Ogni fattura ottiene un PDF stampabile con il tuo logo, il numero d'ordine del cliente e i dettagli della milestone o del retainer. Puoi scaricarlo o allegarlo tu stesso a un'email.

Gestisce l'IVA?

Indichi a Mythex le aliquote che applichi e quando si applicano, ad esempio per clienti in paesi diversi, ed essa le aggiunge alla fattura. Verifica le regole con il tuo commercialista; Mythex non decide quale imposta devi.

Posso tenere traccia delle giornate usate del retainer?

Sì. Registra le giornate su un incarico e la fattura del retainer mostra quelle usate, quelle residue e l'eventuale eccedenza alla tariffa che hai impostato.

Devo saper programmare?

No. Descrivi i tuoi modelli di fatturazione e Mythex costruisce l'app con un'anteprima in tempo reale. Aggiungere un campo come il centro di costo è un messaggio in chat.

Quanto costa?

Puoi costruire e pubblicare sul piano Free senza carta, con crediti giornalieri. Pro costa $25 al mese per la modifica del codice, l'esportazione, GitHub, un dominio personalizzato e più crediti.

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