Xây dựng với AI / Ứng dụng hóa đơn cho công ty tư vấn phân tích dữ liệu: cột mốc, retainer và số PO

Ứng dụng hóa đơn cho công ty tư vấn phân tích dữ liệu: cột mốc, retainer và số PO

Ứng dụng hóa đơn cho công ty tư vấn phân tích dữ liệu nên lập hóa đơn theo cách dự án được bán: các cột mốc theo bản đề nghị công việc (SOW), retainer hằng tháng với số ngày đã dùng so với hạn mức, và công việc tính theo ngày công. Mỗi hóa đơn mang số PO mà khách hàng doanh nghiệp yêu cầu. Mythex xây dựng ứng dụng đó từ mô tả, với hóa đơn PDF, báo giá chuyển thành hóa đơn và danh sách các khoản quá hạn.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dành cho ai

Các công ty tư vấn BI và phân tích nhỏ, cùng các chuyên gia dữ liệu độc lập, đã mệt mỏi vì hóa đơn bị trả lại từ bộ phận kế toán của khách hàng doanh nghiệp và vì phải tính tay mức sử dụng retainer vào cuối tháng.

Bạn có thể xây dựng gì

Hồ sơ khách hàng với pháp nhân, địa chỉ thanh toán, số PO và trung tâm chi phí, được điền vào mọi hóa đơn
Hóa đơn theo cột mốc thể hiện phần trăm SOW đến hạn ở mỗi giai đoạn
Hóa đơn retainer liệt kê số ngày đã dùng so với hạn mức hằng tháng
Dòng chuyển tiếp cho giấy phép hoặc công cụ mua thay mặt khách hàng
Báo giá theo giai đoạn, chuyển thành hóa đơn theo cột mốc khi đã ký
Danh sách đã trả, chưa trả và quá hạn, với tổng số tiền đến hạn trong tháng

Hóa đơn của công ty tư vấn phải có những gì

Bộ phận kế toán của doanh nghiệp từ chối hóa đơn vì những lý do nhỏ: sai pháp nhân, thiếu số PO, không có trung tâm chi phí, tên dự án không khớp với đơn đặt hàng. Mỗi lần bị từ chối thêm một chu kỳ thanh toán. Hãy lưu những thông tin đó trên hồ sơ khách hàng một lần, kiểm tra khi PO được phát hành, và để mọi hóa đơn tự điền. Thêm mã SOW và tên cột mốc, để người phê duyệt có thể đối chiếu hóa đơn với hợp đồng mà không cần gửi email cho bạn.

Pháp nhân và địa chỉ thanh toán của khách hàng
Số PO và trung tâm chi phí
Mã SOW và tên cột mốc
Điều khoản thanh toán như đã thỏa thuận trong hợp đồng

Thanh toán theo cột mốc, retainer và ngày công trong một nơi

Các dự án hiếm khi chỉ dùng một mô hình. Một dự án xây dựng lại đường ống dữ liệu có thể được thanh toán 30 phần trăm khi ký, 40 phần trăm khi hoàn thành xây dựng và 30 phần trăm khi bàn giao, tiếp theo là retainer hỗ trợ hằng tháng. Thiết lập mỗi dự án với mô hình thanh toán của nó để ứng dụng biết cần lập hóa đơn gì tiếp theo. Với retainer, hãy ghi lại số ngày khi bạn làm việc, và hóa đơn sẽ thể hiện số ngày đã dùng, còn lại và phần vượt mức (nếu có) theo đơn giá đã thỏa thuận.

Những sai lầm cần tránh

Đừng trộn chi phí chuyển tiếp vào các dòng phí dịch vụ; giấy phép mua cho khách hàng nên nằm trên dòng riêng, thường không cộng thêm lợi nhuận, để bộ phận tài chính có thể hạch toán. Đừng lập hóa đơn một cột mốc trước khi được nghiệm thu; hãy ghi ngày nghiệm thu và đính kèm. Và đừng để số ngày retainer chưa dùng được chuyển sang kỳ sau trừ khi hợp đồng quy định, nếu không hạn mức sẽ âm thầm tăng lên mỗi tháng.

Dòng chi phí chuyển tiếp tách riêng
Ghi nhận nghiệm thu trước khi lập hóa đơn cột mốc
Quy tắc chuyển sang kỳ sau được ghi trong retainer

Nên nhập gì trước

Thêm các khách hàng hiện tại cùng thông tin thanh toán và PO đang hiệu lực, sau đó thêm từng dự án đang mở với mô hình thanh toán và các cột mốc còn lại. Nhập hóa đơn cũ từ bảng tính để việc đánh số tiếp tục đúng chỗ. Sau một tháng, danh sách còn nợ sẽ cho thấy ai thanh toán trễ, điều đáng biết trước khi bạn đồng ý điều khoản cho SOW tiếp theo.

Cách hoạt động

Mô tả điều bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường, hoặc bắt đầu từ một mẫu bên dưới.
Xem Mythex xây dựng trong bản xem trước trực tiếp, với cơ sở dữ liệu thật phía sau.
Thay đổi mọi thứ bằng cách trò chuyện: văn bản, bố cục, trường dữ liệu, tính năng.
Xuất bản lên một URL công khai chỉ với một cú nhấp, và kết nối tên miền riêng của bạn trên Pro.

Prompt để bắt đầu

Xây dựng ứng dụng hóa đơn cho công ty tư vấn phân tích dữ liệu của tôi. Khách hàng có pháp nhân, địa chỉ thanh toán, số PO, trung tâm chi phí và điều khoản thanh toán. Mỗi dự án được lập hóa đơn theo cột mốc theo SOW, retainer hằng tháng với hạn mức ngày, hoặc theo ngày công. Hóa đơn tự điền thông tin khách hàng, liệt kê chi phí chuyển tiếp riêng, xuất PDF, và hiển thị đã trả, chưa trả hoặc quá hạn. Báo giá theo giai đoạn chuyển thành hóa đơn theo cột mốc.

Câu hỏi thường gặp

Ứng dụng có tạo hóa đơn PDF không?

Có. Mỗi hóa đơn có một PDF in được với logo của bạn, số PO của khách hàng và chi tiết cột mốc hoặc retainer. Bạn có thể tải về hoặc tự đính kèm vào email.

Ứng dụng có xử lý VAT hoặc thuế bán hàng không?

Bạn cho Mythex biết mức thuế bạn thu và khi nào áp dụng, ví dụ với khách hàng ở các quốc gia khác nhau, và thuế sẽ được cộng vào hóa đơn. Hãy kiểm tra quy định với kế toán của bạn; Mythex không quyết định bạn phải nộp thuế gì.

Tôi có thể theo dõi số ngày retainer đã dùng không?

Có. Ghi số ngày vào một dự án và hóa đơn retainer sẽ hiển thị số ngày đã dùng, còn lại và phần vượt mức theo đơn giá bạn đặt.

Tôi có cần biết lập trình không?

Không. Bạn mô tả các mô hình thanh toán và Mythex xây dựng ứng dụng với bản xem trước trực tiếp. Thêm một trường như trung tâm chi phí chỉ cần một tin nhắn chat.

Chi phí là bao nhiêu?

Bạn có thể xây dựng và xuất bản trên gói Free mà không cần thẻ, dùng credit hằng ngày. Pro là $25 mỗi tháng cho chỉnh sửa mã, xuất file, GitHub, tên miền riêng và thêm credit.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English