ساخت با هوش مصنوعی / اپ فاکتور برای مشاوران تحلیل داده: مایلستون، ریتینر و شماره PO

اپ فاکتور برای مشاوران تحلیل داده: مایلستون، ریتینر و شماره PO

اپ فاکتور یک شرکت مشاوره تحلیل داده باید به همان شکلی فاکتور صادر کند که پروژه‌ها فروخته می‌شوند: مرحله‌هایی بر اساس بیانیه کار (SOW)، ریتینر ماهانه با روزهای مصرف‌شده نسبت به سهمیه، و کار روزانه، که هرکدام شماره سفارش خرید (PO) را دارند و شرکت‌های بزرگ اصرار دارند. Mythex این اپ را از توضیح شما می‌سازد، با فاکتورهای PDF، پیش‌فاکتورهایی که پس از تأیید به فاکتور تبدیل می‌شوند، و فهرست معوقه‌ها.

ساخت رایگان را شروع کنید

مناسب چه کسی است

شرکت‌های کوچک تحلیل و BI و مشاوران مستقل داده که از برگشت خوردن فاکتورهایشان توسط حسابداری شرکت‌های بزرگ خسته‌اند، و از حساب کردن دستی مصرف ریتینر در پایان ماه.

چه چیزی می‌توانید بسازید

پرونده مشتری با نام حقوقی، آدرس صورت‌حساب، شماره PO و مرکز هزینه که در هر فاکتور می‌آید
فاکتورهای مرحله‌ای که درصد SOW مستحق در هر مرحله را نشان می‌دهد
فاکتورهای ریتینر که روزهای مصرف‌شده نسبت به سهمیه ماهانه را فهرست می‌کند
ردیف‌های عبوری برای لایسنس‌ها یا ابزارهایی که به نمایندگی از مشتری خریده شده‌اند
پیش‌فاکتورها بر اساس فاز که پس از امضا به فاکتورهای مرحله‌ای تبدیل می‌شوند
فهرست پرداخت‌شده، پرداخت‌نشده و معوقه با جمع مبلغ قابل پرداخت این ماه

فاکتور یک مشاور باید چه چیزی را داشته باشد

تیم‌های حسابداری شرکت‌های بزرگ فاکتور را به خاطر دلایل کوچک رد می‌کنند: نام حقوقی اشتباه، نبود شماره PO، نبود مرکز هزینه، یا نامی برای پروژه که با سفارش خرید نمی‌خواند. هر رد یک چرخه پرداخت دیگر به شما اضافه می‌کند. این اطلاعات را یک بار روی پرونده مشتری ذخیره کنید، وقتی PO صادر می‌شود بررسی‌شان کنید، و بگذارید هر فاکتور آن‌ها را پر کند. مرجع SOW و نام مرحله را هم اضافه کنید تا تأییدکننده بتواند فاکتور را بدون ایمیل زدن به شما با قرارداد تطبیق دهد.

نام حقوقی و آدرس صورت‌حساب مشتری
شماره PO و مرکز هزینه
مرجع SOW و نام مرحله
شرایط پرداخت طبق قرارداد

صورت‌حساب مرحله‌ای، ریتینر و نرخ روزانه در یک جا

پروژه‌ها به‌ندرت یک مدل دارند. یک بازسازی خط لوله ممکن است ۳۰ درصد با امضا، ۴۰ درصد با تکمیل ساخت و ۳۰ درصد با تحویل صورت‌حساب شود، و سپس یک ریتینر پشتیبانی ماهانه. هر پروژه را با مدل صورت‌حسابش تنظیم کنید تا اپ بداند بعدی چه چیزی را صادر کند. برای ریتینر، روزها را همان‌طور که کار می‌کنید ثبت کنید و فاکتور، روزهای مصرف‌شده، باقی‌مانده و هر اضافه‌کاری به نرخ توافق‌شده را نشان می‌دهد.

اشتباه‌هایی که باید از آن‌ها پرهیز کرد

هزینه‌های عبوری را با هزینه‌های کارمزدی قاطی نکنید؛ لایسنسی که برای مشتری خریده‌اید باید روی ردیف جدا باشد، اغلب بدون سود، تا حسابداری بتواند آن را کدگذاری کند. مرحله‌ای را پیش از تأیید صادر نکنید؛ تاریخ تأیید را ثبت و پیوست کنید. و اجازه ندهید روزهای استفاده‌نشده ریتینر منتقل شود، مگر اینکه قرارداد بگوید، وگرنه سهمیه بی‌سروصدا هر ماه بزرگ‌تر می‌شود.

ردیف‌های عبوری جدا
ثبت تأیید پیش از فاکتور مرحله
قوانین انتقال در ریتینر نوشته شود

چه چیزی را اول وارد کنید

مشتریان فعلی را با اطلاعات صورت‌حساب و POهای فعال، و هر پروژه باز را با مدل صورت‌حساب و مراحل باقی‌مانده اضافه کنید. فاکتورهای گذشته را از صفحه گسترده وارد کنید تا شماره‌گذاری از جایی که بود ادامه پیدا کند. بعد از یک ماه، فهرست معوقه نشان می‌دهد چه کسی دیر پرداخت می‌کند، که پیش از توافق شرایط SOW بعدی ارزشمند است.

چگونه کار می‌کند

آنچه می‌خواهید را به زبان ساده توضیح دهید، یا از یکی از قالب‌های زیر شروع کنید.
ببینید Mythex آن را در یک پیش‌نمایش زنده می‌سازد، با یک پایگاه داده واقعی در پشت آن.
با گفتگو هر چیزی را تغییر دهید: متن، چیدمان، فیلدها، قابلیت‌ها.
با یک کلیک روی یک نشانی عمومی منتشر کنید و در Pro دامنه خودتان را وصل کنید.

یک پرامپت برای شروع

یک اپ فاکتورگیری برای شرکت مشاوره تحلیل داده‌ام بساز. مشتری‌ها نام حقوقی، آدرس صورت‌حساب، شماره PO، مرکز هزینه و شرایط پرداخت دارند. هر پروژه با مرحله بر اساس SOW، ریتینر ماهانه با سهمیه روز، یا نرخ روزانه صورت‌حساب می‌شود. فاکتورها اطلاعات مشتری را خودکار پر می‌کنند، هزینه‌های عبوری را جدا فهرست می‌کنند، به PDF خروجی می‌گیرند و وضعیت پرداخت‌شده، پرداخت‌نشده یا معوقه دارند. پیش‌فاکتورهای مرحله‌ای پس از امضا به فاکتورهای مرحله‌ای تبدیل می‌شوند.

پرسش‌ها

آیا می‌تواند فاکتور PDF تولید کند؟

بله. هر فاکتور یک PDF قابل چاپ با لوگو، شماره PO مشتری و جزئیات مرحله یا ریتینر دارد. می‌توانید آن را دانلود کنید یا خودتان به ایمیل پیوست کنید.

آیا VAT یا مالیات فروش را مدیریت می‌کند؟

نرخ‌های مالیاتی که دریافت می‌کنید و زمان اعمال آن‌ها را به Mythex بگویید، مثلاً برای مشتریان کشورهای مختلف، و به فاکتور اضافه می‌شوند. قوانین را با حسابدارتان بررسی کنید؛ Mythex تصمیم نمی‌گیرد که چه مالیاتی بدهکار هستید.

آیا می‌توانم روزهای مصرف‌شده ریتینر را پیگیری کنم؟

بله. روزها را روی یک پروژه ثبت کنید و فاکتور ریتینر، روزهای مصرف‌شده، باقی‌مانده و هر اضافه‌کاری به نرخ تعیین‌شده را نشان می‌دهد.

آیا باید کدنویسی بلد باشم؟

نه. مدل‌های صورت‌حسابتان را توصیف می‌کنید و Mythex اپ را با پیش‌نمایش زنده می‌سازد. افزودن فیلدی مثل مرکز هزینه یک پیام چت است.

هزینه‌اش چقدر است؟

می‌توانید بدون کارت، با اعتبار روزانه، روی پلن Free بسازید و منتشر کنید. Pro با $25/month ویرایش کد، خروجی، GitHub، دامنه اختصاصی و اعتبار بیشتر را اضافه می‌کند.

راه‌های بیشتر برای ساخت با هوش مصنوعی

Mythex · Pricing · با هوش مصنوعی هر چیزی بسازید · قالب‌های وب‌سایت و اپلیکیشن · مقایسه‌ی Mythex · واژه‌نامه‌ی ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · ابزارهای رایگان ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · English