Kurkite su dirbtiniu intelektu / Sąskaitų programa duomenų analitikos konsultacijoms: etapai, abonementai ir PO numeriai

Sąskaitų programa duomenų analitikos konsultacijoms: etapai, abonementai ir PO numeriai

Duomenų analitikos konsultacijų sąskaitų programa turi apmokėti taip, kaip parduodami projektai: etapai pagal darbų aprašymą (SOW), mėnesiniai abonementai su panaudotomis dienomis pagal leidimą ir darbas dienos tarifu, kiekviename su PO numeriu, kurio reikalauja įmonių klientai. Mythex sukuria šią programą pagal aprašymą, su PDF sąskaitomis, pasiūlymais, kurie paverčiami sąskaitomis, ir vėluojančių mokėjimų sąrašu.

Pradėkite kurti nemokamai

Kam tai skirta

Mažos analitikos ir BI konsultacijos bei nepriklausomi duomenų konsultantai, kurie pavargo nuo sąskaitų, grąžinamų iš įmonių apskaitos skyrių, ir nuo abonementų naudojimo skaičiavimo rankiniu būdu mėnesio pabaigoje.

Ką galite sukurti

Kliento įrašai su juridiniu subjektu, adresu, PO numeriu ir sąnaudų centru, perkeliami į kiekvieną sąskaitą
Etapų sąskaitos, rodančios, kokia SOW dalis mokama kiekviename etape
Abonemento sąskaitos su panaudotomis dienomis, palyginti su mėnesio limitu
Perduodamos eilutės licencijoms ar įrankiams, pirktiems kliento vardu
Pasiūlymai pagal fazes, kurie pasirašius virsta etapų sąskaitomis
Apmokėtų, nesumokėtų ir vėluojančių sąskaitų sąrašas su šio mėnesio suma

Ką turi turėti konsultacijų sąskaita

Įmonių apskaitos skyriai atmeta sąskaitas dėl nedidelių priežasčių: neteisingas juridinis subjektas, trūkstamas PO numeris, nenurodytas sąnaudų centras, projekto pavadinimas, nesutampantis su pirkimo užsakymu. Kiekvienas atmetimas prideda dar vieną mokėjimo ciklą. Išsaugokite šiuos duomenis kliento įraše vieną kartą, patikrinkite, kai išduodamas PO, ir leiskite kiekvienai sąskaitai juos užpildyti. Pridėkite SOW nuorodą ir etapo pavadinimą, kad patvirtintojas galėtų susieti sąskaitą su sutartimi neberašydamas jums el. laiškų.

Kliento juridinis subjektas ir atsiskaitymo adresas
PO numeris ir sąnaudų centras
SOW nuoroda ir etapo pavadinimas
Mokėjimo sąlygos, sutartos sutartyje

Etapai, abonementai ir dienų tarifai vienoje vietoje

Projektai retai naudoja vieną modelį. Duomenų srauto perkūrimas gali būti apmokamas 30 procentų pasirašius, 40 procentų baigus kūrimą ir 30 procentų perdavus, o po to vyksta mėnesinis palaikymo abonementas. Kiekvieną projektą nustatykite su jo apmokėjimo modeliu, ir programa žinos, ką išrašyti toliau. Abonementams dienas registruokite dirbdami, o sąskaitoje bus parodyta panaudota, likusi ir bet koks viršijimas sutartu tarifu.

Klaidos, kurių reikia vengti

Nemaišykite perduodamų išlaidų su savo honorarų eilutėmis; licencija, pirkta klientui, turi būti atskiroje eilutėje, dažnai be antkainio, kad finansų skyrius galėtų ją priskirti. Neišrašykite etapo sąskaitos prieš tai, kai etapas patvirtintas; įrašykite patvirtinimo datą ir pridėkite ją. Ir neleiskite abonemento nepanaudotoms dienoms persikelti į kitą laikotarpį, nebent taip nurodyta sutartyje, kitaip limitas kas mėnesį tyliai didėja.

Atskiros perduodamų išlaidų eilutės
Patvirtinimas įrašomas prieš etapo sąskaitą
Persikėlimo taisyklės surašytos abonemente

Ką įvesti pirmiausia

Pridėkite dabartinius klientus su jų apmokėjimo duomenimis ir galiojančiais PO, o tada kiekvieną atvirą projektą su jo apmokėjimo modeliu ir likusiais etapais. Importuokite ankstesnes sąskaitas iš skaičiuoklės, kad numeracija tęstųsi ten, kur baigėsi. Po mėnesio nesumokėtų sąskaitų sąrašas parodys, kas moka pavėluotai, ir tai verta žinoti prieš sutariant sąlygas kitame SOW.

Kaip tai veikia

Aprašykite, ko norite, paprasta kalba arba pradėkite nuo žemiau esančio šablono.
Stebėkite, kaip Mythex sukuria tai gyvoje peržiūroje su tikra duomenų baze.
Keiskite bet ką pokalbyje: tekstą, išdėstymą, laukus, funkcijas.
Publikuokite viešu adresu vienu paspaudimu ir prijunkite savo domeną Pro plane.

Raginimas pradžiai

Sukurkite sąskaitų programą mano duomenų analitikos konsultacijoms. Klientai turi juridinį subjektą, atsiskaitymo adresą, PO numerį, sąnaudų centrą ir mokėjimo sąlygas. Kiekvienas projektas apmokestinamas etapais pagal SOW, mėnesiniu abonementu su dienų limitu arba dienos tarifu. Sąskaitos automatiškai pateikia kliento duomenis, perduodamas išlaidas rodo atskirai, eksportuojamos PDF formatu ir rodomos kaip apmokėtos, nesumokėtos ar vėluojančios. Pasiūlymai pagal fazes paverčiami etapų sąskaitomis.

Klausimai

Ar gali sukurti PDF sąskaitas?

Taip. Kiekviena sąskaita gaunama spausdinamu PDF su jūsų logotipu, kliento PO numeriu ir etapo ar abonemento duomenimis. Galite ją atsisiųsti arba pridėti prie el. laiško patys.

Ar tvarko PVM ar pardavimo mokestį?

Mythex nurodote mokesčių tarifus, kuriuos taikote, ir kada jie taikomi, pavyzdžiui, klientams kitose šalyse, o programa juos įtraukia į sąskaitą. Taisykles patikrinkite su savo buhalteriu; Mythex nenusprendžia, kiek mokesčių privalote mokėti.

Ar galiu sekti panaudotas abonemento dienas?

Taip. Registruokite dienas prie projekto, ir abonemento sąskaitoje bus parodytos panaudotos dienos, likusios dienos ir bet koks viršijimas jūsų nustatytu tarifu.

Ar reikia mokėti programuoti?

Ne. Aprašote savo apmokėjimo modelius, o Mythex sukuria programą su tiesiogine peržiūra. Pridėti lauką, pavyzdžiui, sąnaudų centrą, galima vienu pokalbio pranešimu.

Kiek tai kainuoja?

Galite sukurti ir paskelbti Free plane be kortelės, naudodami kasdienius kreditus. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir suteikia kodo redagavimą, eksportą, GitHub, savo domeną ir daugiau kreditų.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English