ЖИ көмегімен жасау / Деректі талдау кеңестері үшін шот қолданбасы: кезеңдер, ретейнерлер және PO нөмірлері

Деректі талдау кеңестері үшін шот қолданбасы: кезеңдер, ретейнерлер және PO нөмірлері

Деректі талдау кеңесіне арналған шот қолданбасы қызметтерді сатылатын жолмен шоттауы керек: SOW бойынша кезеңдер, пайдаланылған күндері рұқсатпен салыстырылатын айлық ретейнерлер және әр шотта корпоративтік клиенттер талап ететін PO нөмірі бар күндік жұмыс. Mythex бұл қолданбаны сипаттамадан жасайды: PDF шоттар, қолтаңбадан кейін шотқа айналатын ұсыныстар және мерзімі өткен шоттар тізімі бар.

Тегін құруды бастау

Кімге арналған

Шағын аналитика және BI кеңестері мен тәуелсіз дерек кеңесшілері, олар кәсіпорын бухгалтериясынан қайтып келген шоттардан және ай соңында ретейнер пайдаланылуын қолмен есептеуден шаршаған.

Нені құруға болады

Әр шотқа тартылатын заңды тұлға, мекенжай, PO нөмірі және шығын орталығы бар клиент жазбалары
Әр кезеңде SOW-дің қанша пайызы төленетінін көрсететін кезеңдік шоттар
Айлық рұқсатқа қарсы пайдаланылған күндерді тізімдейтін ретейнер шоттары
Клиент атынан сатып алынған лицензиялар немесе құралдар үшін транзиттік жолдар
Қол қойылғаннан кейін кезеңдік шотқа айналатын фазалар бойынша ұсыныстар
Төленген, төленбеген және мерзімі өткен тізім, осы айда төленетін жалпы сомамен

Консалтингтік шотта не болуы керек

Кәсіпорындық есеп айырысу бөлімдері шоттарды шағын себептермен қайтарады: қате заңды тұлға, PO нөмірі жоқ, шығын орталығы көрсетілмеген, жоба атауы сатып алу тапсырысына сәйкес келмейді. Әр қайтару тағы бір төлем циклін қосады. Осы деректерді клиент жазбасына бір рет сақтаңыз, PO берілгенде тексеріңіз, ал әр шот оларды автоматты толтырсын. SOW сілтемесі мен кезең атауын қосыңыз, сонда бекітуші сізге хат жазбай-ақ шотты шартпен салыстыра алады.

Клиенттің заңды тұлғасы және мекенжайы
PO нөмірі және шығын орталығы
SOW сілтемесі және кезең атауы
Шартта келісілген төлем мерзімі

Кезеңдер, ретейнерлер және күндік жұмыс бір жерде

Келісімдер сирек бір модельмен жүреді. Құрастыру жобасы қол қойғанда 30 пайыз, құрастыру аяқталғанда 40 пайыз және тапсырғанда 30 пайыз төленуі мүмкін, одан кейін айлық техникалық қолдау ретейнері. Әр келісімді оның шоттау моделімен орнатыңыз, сонда қолданба келесі не шоттау керектігін біледі. Ретейнер үшін жұмыс кезінде күндерді жазып отырыңыз, шотта пайдаланылған, қалған және келісілген бағамен асыра пайдалану көрсетіледі.

Жасауға болмайтын қателер

Транзиттік шығындарды өз қызмет ақыңызға араластырмаңыз: клиент үшін сатып алынған лицензия жеке жолда, көбіне үстемесіз тұрсын, сонда қаржы бөлімі оны кодтай алады. Кезең бекітілмей тұрып шот жібермеңіз, бекіту күнін жазып, тіркеңіз. Ал шартта көрсетілмесе, ретейнердің пайдаланылмаған күндерін келесі айға көшірмеңіз, әйтпесе рұқсат әр ай сайын үндемей өседі.

Транзиттік жолдарды бөлек ұстаңыз
Кезеңдік шоттан бұрын бекіту жазылсын
Ретейнерге көшіру ережелері жазылсын

Алдымен не енгізу керек

Ағымдағы клиенттеріңізді төлем деректерімен және белсенді PO-лармен, әр ашық келісімді оның шоттау моделімен және қалған кезеңдерімен қосыңыз. Өткен шоттарды электрондық кестеден импорттаңыз, сонда нөмірлеу жалғасады. Бір айдан кейін төленбеген тізім кім кешіктіріп төлейтінін көрсетеді, бұл келесі SOW бойынша шарт келіспес бұрын білгеніңіз дұрыс.

Бұл қалай жұмыс істейді

Қалағаныңызды қарапайым тілмен сипаттаңыз, немесе төмендегі үлгілерден бастаңыз.
Mythex оны нақты дерекқормен бірге тірі алдын ала көріністе қалай құратынын қараңыз.
Чатта жазу арқылы кез келген нәрсені өзгертіңіз: мәтін, орналасу, өрістер, мүмкіндіктер.
Бір басумен жария URL-ға шығарыңыз, ал Pro жоспарында өз доменіңізді қосыңыз.

Бастауға арналған промпт

Деректі талдау кеңесім үшін шот қолданбасын жасаңыз. Клиенттерде заңды тұлға, мекенжай, PO нөмірі, шығын орталығы және төлем мерзімі бар. Әр келісім SOW бойынша кезеңдермен, күндері бар айлық ретейнермен немесе күндік жұмыспен шоттайды. Шоттар клиент деректерін автоматты түрде алады, транзиттік шығындарды жеке тізімдейді, PDF ретінде экспортталады және төленген, төленбеген немесе мерзімі өткен күйде көрсетіледі. Фазалар бойынша ұсыныстар кезеңдік шоттарға айналады.

Сұрақтар

PDF шоттарды жасай ала ма?

Иә. Әр шотқа логотипіңіз, клиенттің PO нөмірі және кезең немесе ретейнер мәліметтері бар басып шығаруға болатын PDF беріледі. Оны жүктеп алуға немесе электрондық поштаға өзіңіз тіркеуге болады.

ҚҚС немесе сату салығын өңдей ала ма?

Сіз Mythex-ке қолданатын салық мөлшерлемелерін және оларды қашан қолдану керектігін айтасыз, мысалы әр түрлі елдердегі клиенттерге, ал ол шотқа қосады. Қандай салық төлейтініңізді бухгалтеріңізбен тексеріңіз, Mythex салық мөлшерін шешпейді.

Ретейнердің пайдаланылған күндерін бақылай ала ма?

Иә. Күндерді келісім бойынша жазыңыз, ал ретейнер шоты пайдаланылған, қалған күндерді және орнатылған бағам бойынша асыруды көрсетеді.

Кодтау білуім керек пе?

Жоқ. Шоттау модельдеріңізді сипаттайсыз, ал Mythex тірі алдын ала қарау арқылы қолданбаны жасайды. Шығын орталығы сияқты өріс қосу — бір чат хабарламасы.

Бағасы қанша?

Карта қажет етпей, күнделікті кредиттермен Free жоспарында жасап, жариялай аласыз. Pro — код өңдеу, экспорт, GitHub, арнайы домен және көбірек кредиттер үшін айына $25.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English