Gumawa gamit ang AI / Invoicing App para sa Data Analytics Consultancy: Milestones, Retainers at PO Number

Invoicing App para sa Data Analytics Consultancy: Milestones, Retainers at PO Number

Dapat mag-bill ang invoicing app ng data analytics consultancy ayon sa kung paano ibinebenta ang mga engagement: milestones mula sa statement of work, buwanang retainers na may araw na nagamit laban sa allowance, at day-rate na trabaho, na bawat isa ay may PO number na hinihingi ng mga corporate client. Binubuo ng Mythex ang app na iyon mula sa paglalarawan, kasama ang PDF invoices, quotes na nagiging invoices, at listahan ng mga overdue.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Maliliit na analytics at BI consultancy, at mga independent data consultant, na pagod na sa mga invoice na ibinabalik ng accounts payable ng malalaking kumpanya at sa manu-manong pagkuwenta ng paggamit ng retainer tuwing katapusan ng buwan.

Ano ang maaari mong gawin

Client records na may legal entity, billing address, PO number at cost centre, awtomatikong nakalagay sa bawat invoice
Milestone invoices na nagpapakita ng porsyento ng SOW na dapat bayaran sa bawat yugto
Retainer invoices na naglilista ng araw na nagamit laban sa buwanang allowance
Pass-through na linya para sa lisensya o tool na binili para sa client
Quotes kada phase na nagiging milestone invoices kapag napirmahan na
Listahan ng bayad, hindi bayad at overdue, kasama ang kabuuang due ngayong buwan

Ano ang dapat laman ng invoice ng consultancy

Tinatanggihan ng accounts payable ng malalaking kumpanya ang mga invoice dahil sa maliliit na bagay: maling legal entity, kulang na PO number, walang cost centre, o project name na hindi tugma sa purchase order. Bawat pagtanggi ay nagdaragdag ng isa pang payment cycle. Itago ang mga detalyeng iyon sa client record nang minsan lang, i-check ang mga ito kapag inilabas ang PO, at hayaang punan ng bawat invoice ang mga ito. Idagdag ang SOW reference at pangalan ng milestone, para maitugma ng approver ang invoice sa kontrata nang hindi ka na kailangang i-email.

Legal entity at billing address ng client
PO number at cost centre
SOW reference at pangalan ng milestone
Payment terms ayon sa nakasaad sa kontrata

Milestones, retainers at day rates sa iisang lugar

Bihirang iisang modelo lang ang gamit sa isang engagement. Maaaring singilin ang isang pipeline rebuild ng 30 porsyento pagkapirma, 40 porsyento pagkatapos ng build at 30 porsyento sa handover, kasunod ang buwanang support retainer. I-set up ang bawat engagement kasama ang billing model nito, at alam na ng app kung ano ang susunod na i-invoice. Para sa retainers, mag-log ng araw habang nagtatrabaho, at ipapakita ng invoice ang nagamit, natitira at anumang sobra sa napagkasunduang rate.

Mga pagkakamaling iwasan

Huwag ihalo ang pass-through costs sa mga linya ng bayad mo. Ang lisensyang binili para sa client ay dapat nasa sariling linya, kadalasan walang markup, para ma-code ito ng finance. Huwag mag-invoice ng milestone bago ito maaprubahan; itala ang petsa ng sign-off at ikabit ito. At huwag payagang mag-roll over ang hindi nagamit na araw ng retainer maliban kung nakasaad ito sa kontrata, dahil dadami nang tahimik ang allowance kada buwan.

Hiwalay na pass-through lines
Naitalang sign-off bago ang milestone invoice
Nakasulat sa retainer ang rollover rules

Ano ang unang ilalagay

Idagdag ang kasalukuyan mong mga client kasama ang kanilang billing details at mga aktibong PO, pagkatapos ang bawat bukas na engagement kasama ang billing model at natitirang milestones. Mag-import ng mga nakaraang invoice mula sa spreadsheet para magpatuloy ang numbering kung saan ito huminto. Pagkalipas ng isang buwan, ipinapakita ng listahan ng outstanding kung sino ang nagbabayad nang huli, na mahalagang malaman bago ka sumang-ayon sa mga terms ng susunod na SOW.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng invoicing app para sa data analytics consultancy ko. Ang mga client ay may legal entity, billing address, PO number, cost centre at payment terms. Ang bawat engagement ay sinisingil ayon sa milestones laban sa SOW, buwanang retainer na may day allowance, o day rate. Awtomatikong kinukuha ng invoices ang detalye ng client, inililista ang pass-through costs nang hiwalay, nae-export bilang PDF, at ipinapakita kung bayad, hindi bayad o overdue. Ang quotes kada phase ay nagiging milestone invoices.

Mga tanong

Kaya ba nitong gumawa ng PDF invoices?

Oo. Bawat invoice ay may maaaring i-print na PDF na may logo mo, PO number ng client, at detalye ng milestone o retainer. Maaari mo itong i-download o ikabit sa email nang ikaw mismo.

Kaya ba nitong hawakan ang VAT o sales tax?

Sabihin mo sa Mythex ang mga tax rate na sinisingil mo at kung kailan ito nalalapat, halimbawa para sa mga client sa iba't ibang bansa, at idadagdag ito sa invoice. Suriin ang mga patakaran kasama ang accountant mo; hindi nagpapasya ang Mythex kung magkano ang buwis na dapat mong bayaran.

Maaari ko bang subaybayan ang nagamit na araw ng retainer?

Oo. Mag-log ng araw laban sa engagement at ipapakita ng retainer invoice ang nagamit, natitira at anumang sobra sa rate na itinakda mo.

Kailangan ko bang marunong mag-code?

Hindi. Inilalarawan mo ang mga billing model mo at binubuo ito ng Mythex na may live preview. Ang pagdagdag ng field gaya ng cost centre ay isang mensahe lang sa chat.

Magkano ang halaga nito?

Maaari kang bumuo at mag-publish sa Free plan nang walang card, gamit ang daily credits. Ang Pro ay $25 kada buwan para sa code editing, export, GitHub, custom domain at mas maraming credits.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English