Byg med AI / Faktureringsapp til analytics-konsulenter: milestones, retainers og PO-numre

Faktureringsapp til analytics-konsulenter: milestones, retainers og PO-numre

En faktureringsapp til et data analytics-konsulentfirma bør fakturere, som opgaverne sælges: milestones fra en SOW, månedlige retainers med brugte dage mod kvoten og dagsatsarbejde, og hver faktura bærer det PO-nummer, som virksomhedskunder insisterer på. Mythex bygger appen ud fra en beskrivelse, med PDF-fakturaer, tilbud der konverteres til fakturaer og en liste over, hvad der er forfaldent.

Start gratis

Til hvem

Små analytics- og BI-konsulentfirmaer og uafhængige datakonsulenter, der er trætte af, at fakturaer bliver afvist af virksomheders kreditorafdelinger, og af at regne retainer-forbrug ud i hånden ved månedens udgang.

Hvad du kan bygge

Kundeposter med juridisk enhed, faktureringsadresse, PO-nummer og omkostningssted, hentet ind på hver faktura
Milestone-fakturaer, der viser procentdelen af SOW'en, der forfalder på hvert trin
Retainer-fakturaer, der viser dage brugt mod den månedlige kvote
Videresendte linjer for licenser eller værktøjer købt på kundens vegne
Tilbud pr. fase, der bliver til milestone-fakturaer, når de er underskrevet
En liste over betalt, ubetalt og forfaldent med det samlede beløb, der forfalder denne måned

Hvad en konsulentfaktura skal indeholde

Virksomheders kreditorafdelinger afviser fakturaer af små grunde: den forkerte juridiske enhed, et manglende PO-nummer, intet omkostningssted, et projektnavn der ikke matcher indkøbsordren. Hver afvisning tilføjer endnu en betalingscyklus. Gem disse oplysninger på kundeposten én gang, kontrollér dem, når PO'en udstedes, og lad hver faktura udfylde dem. Tilføj SOW-referencen og milestonenavnet, så godkenderen kan matche fakturaen med kontrakten uden at skrive til dig.

Kundens juridiske enhed og faktureringsadresse
PO-nummer og omkostningssted
SOW-reference og milestonenavn
Betalingsbetingelser som aftalt i kontrakten

Fakturer milestones, retainers og dagsatser ét sted

Opgaver bruger sjældent kun én model. En genopbygning af en pipeline kan faktureres med 30 procent ved underskrift, 40 procent når bygningen er færdig og 30 procent ved overdragelse, efterfulgt af en månedlig supportretainer. Opsæt hver opgave med sin faktureringsmodel, og appen ved, hvad der skal faktureres næste gang. For retainers logger du dage, mens du arbejder, og fakturaen viser brugt, resterende og eventuelt overforbrug til den aftalte sats.

Fejl at undgå

Bland ikke videresendte omkostninger ind i dine honorarlinjer; en licens købt til kunden hører hjemme på sin egen linje, ofte uden påslag, så økonomiafdelingen kan kontere den. Fakturér ikke et milestone, før det er godkendt; registrér godkendelsesdatoen og vedhæft den. Og lad ikke ubrugte dage i en retainer overføres, medmindre kontrakten siger det, ellers vokser kvoten stille og roligt hver måned.

Separate linjer for videresendte omkostninger
Godkendelse registreret, før en milestone-faktura
Overførselsregler skrevet ind i retainer'en

Hvad du skal indtaste først

Tilføj dine nuværende kunder med faktureringsoplysninger og aktive PO'er, derefter hver åben opgave med dens faktureringsmodel og resterende milestones. Importér tidligere fakturaer fra et regneark, så nummereringen fortsætter, hvor den slap. Efter en måned viser listen over udestående, hvem der betaler for sent, hvilket er værd at vide, før du aftaler vilkår i den næste SOW.

Sådan virker det

Beskriv, hvad du vil have, i almindeligt sprog, eller start fra en skabelon nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en rigtig database bag.
Ændr hvad som helst ved at chatte: tekst, layout, felter, funktioner.
Publicer til en offentlig URL med ét klik, og forbind dit eget domæne på Pro.

En prompt at starte fra

Byg en faktureringsapp til mit data analytics-konsulentfirma. Kunder har juridisk enhed, faktureringsadresse, PO-nummer, omkostningssted og betalingsbetingelser. Hver opgave faktureres med milestones efter en SOW, en månedlig retainer med en dagskvote eller dagsats. Fakturaer henter kundeoplysningerne automatisk, lister videresendte omkostninger særskilt, eksporteres som PDF og vises som betalt, ubetalt eller forfalden. Tilbud pr. fase bliver til milestone-fakturaer.

Spørgsmål

Kan den lave PDF-fakturaer?

Ja. Hver faktura får en printbar PDF med dit logo, kundens PO-nummer og milestone- eller retainer-oplysningerne. Du kan downloade den eller selv vedhæfte den i en e-mail.

Håndterer den moms?

Du fortæller Mythex de satser, du opkræver, og hvornår de gælder, for eksempel for kunder i andre lande, og den lægger dem på fakturaen. Tjek reglerne med din revisor; Mythex afgør ikke, hvilken skat du skylder.

Kan jeg følge brugte retainer-dage?

Ja. Log dage på en opgave, og retainer-fakturaen viser brugte dage, resterende dage og eventuelt overforbrug til den sats, du har angivet.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver dine faktureringsmodeller, og Mythex bygger appen med en live-preview. At tilføje et felt som omkostningssted er én chatbesked.

Hvad koster det?

Du kan bygge og udgive på Free-planen uden kort ved hjælp af daglige credits. Pro koster $25 om måneden for koderedigering, eksport, GitHub, et eget domæne og flere credits.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English