Construir com IA / Aplicação de faturação para consultoras de análise de dados: marcos, avenças e números de encomenda

Aplicação de faturação para consultoras de análise de dados: marcos, avenças e números de encomenda

Uma aplicação de faturação para uma consultora de análise de dados deve faturar da forma como os trabalhos são vendidos: marcos definidos num statement of work, avenças mensais com os dias usados face ao limite, e trabalho por dia, cada um com o número de encomenda (PO) que os clientes empresariais exigem. O Mythex constrói essa aplicação a partir de uma descrição, com faturas em PDF, orçamentos que se convertem em faturas e uma lista do que está em atraso.

Comece a construir grátis

Para quem é

Pequenas consultoras de análise e BI e consultores de dados independentes, fartos de faturas devolvidas pelos serviços de contas a pagar das grandes empresas e de calcular à mão, no fim do mês, o consumo das avenças.

O que pode construir

Fichas de cliente com entidade legal, morada de faturação, número PO e centro de custo, incluídos em cada fatura
Faturas de marco a mostrar a percentagem do SOW devida em cada etapa
Faturas de avença que listam os dias usados face ao limite mensal
Linhas de repasse para licenças ou ferramentas compradas em nome do cliente
Orçamentos por fase que se transformam em faturas de marco depois de assinados
Uma lista de pagas, por pagar e em atraso, com o total devido neste mês

O que uma fatura de consultora tem de conter

As equipas de contas a pagar das empresas rejeitam faturas por razões pequenas: a entidade legal errada, um número PO em falta, nenhum centro de custo, um nome de projeto que não coincide com a encomenda. Cada rejeição acrescenta mais um ciclo de pagamento. Guarde esses dados na ficha do cliente uma vez, confirme-os quando a PO é emitida e deixe cada fatura preenchê-los. Acrescente a referência do SOW e o nome do marco, para que quem aprova consiga associar a fatura ao contrato sem lhe enviar um email.

Entidade legal e morada de faturação do cliente
Número PO e centro de custo
Referência do SOW e nome do marco
Condições de pagamento tal como acordadas no contrato

Faturar marcos, avenças e dias de trabalho no mesmo sítio

Os trabalhos raramente usam um só modelo. Uma reconstrução de pipeline pode ser faturada 30 por cento na assinatura, 40 por cento quando a construção termina e 30 por cento na entrega, seguida de uma avença mensal de suporte. Configure cada trabalho com o seu modelo de faturação e a aplicação sabe o que faturar a seguir. Nas avenças, registe os dias à medida que trabalha e a fatura mostra os usados, os restantes e qualquer excesso à tarifa acordada.

Erros a evitar

Não misture os custos de repasse nas linhas dos seus honorários; uma licença comprada para o cliente pertence a uma linha própria, muitas vezes sem margem, para que a contabilidade a possa imputar. Não fature um marco antes de ele ser validado; registe a data de validação e anexe-a. E não deixe os dias não usados de uma avença transitar, a menos que o contrato o preveja, ou o limite aumenta discretamente todos os meses.

Linhas de repasse separadas
Validação registada antes de uma fatura de marco
Regras de transição escritas na avença

O que introduzir primeiro

Acrescente os seus clientes atuais com os dados de faturação e as POs em vigor, e depois cada trabalho em aberto com o seu modelo de faturação e os marcos restantes. Importe as faturas anteriores de uma folha de cálculo, para que a numeração continue de onde ficou. Ao fim de um mês, a lista de pendentes mostra quem paga com atraso, o que vale a pena saber antes de acordar as condições do SOW seguinte.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação de faturação para a minha consultora de análise de dados. Os clientes têm entidade legal, morada de faturação, número PO, centro de custo e condições de pagamento. Cada trabalho é faturado por marcos de um SOW, por uma avença mensal com um limite de dias, ou por dia de trabalho. As faturas puxam automaticamente os dados do cliente, listam os custos de repasse em separado, exportam-se em PDF e mostram-se como pagas, por pagar ou em atraso. Os orçamentos por fase convertem-se em faturas de marco.

Perguntas

Consegue produzir faturas em PDF?

Sim. Cada fatura tem um PDF imprimível com o seu logótipo, o número PO do cliente e os detalhes do marco ou da avença. Pode descarregá-lo ou anexá-lo a um email você mesmo.

Trata do IVA ou do imposto sobre vendas?

Diga ao Mythex as taxas que cobra e quando se aplicam, por exemplo a clientes de países diferentes, e ele acrescenta-as à fatura. Confirme as regras com o seu contabilista; o Mythex não decide quanto imposto deve.

Posso acompanhar os dias usados de uma avença?

Sim. Registe os dias num trabalho e a fatura da avença mostra os dias usados, os restantes e qualquer excesso à taxa que definir.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve os seus modelos de faturação e o Mythex constrói a aplicação com uma pré-visualização em tempo real. Acrescentar um campo como o centro de custo é uma única mensagem no chat.

Quanto custa?

Pode construir e publicar no plano Free, sem cartão, com créditos diários. O Pro custa $25 por mês e inclui edição de código, exportação, GitHub, um domínio próprio e mais créditos.

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