Izradi uz AI / Aplikacija za fakturisanje za analitičke konsultantske firme: faze, retainer i PO brojevi

Aplikacija za fakturisanje za analitičke konsultantske firme: faze, retainer i PO brojevi

Aplikacija za fakturisanje za analitičku konsultantsku firmu treba naplaćivati onako kako se angažmani prodaju: faze iz izjave o radu (SOW), mjesečni retaineri sa iskorištenim danima u okviru fonda i rad po danu, a svaka faktura nosi PO broj koji korporativni klijenti traže. Mythex gradi takvu aplikaciju iz opisa, sa PDF računima, ponudama koje se pretvaraju u račune i listom neplaćenih.

Počni graditi besplatno

Za koga je

Male analitičke i BI konsultantske firme i nezavisni data konsultanti kojima se računi vraćaju iz službi za plaćanje velikih kompanija i koji na kraju mjeseca ručno računaju korišćenje retainera.

Šta možete napraviti

Zapisi klijenata sa pravnim licem, adresom za naplatu, PO brojem i centrom troškova, uvučeni u svaku fakturu
Fakture po fazama koje pokazuju procenat SOW-a koji se dospijeva u svakoj fazi
Retainer fakture sa popisom iskorištenih dana u odnosu na mjesečni fond
Prolazne stavke za licence ili alate kupljene u ime klijenta
Ponude po fazi koje se pretvaraju u fakture za faze nakon potpisa
Lista plaćenih, neplaćenih i zakasnjelih sa ukupnim iznosom za ovaj mjesec

Šta faktura konsultantske firme mora sadržavati

Službe za plaćanje velikih kompanija odbijaju račune zbog sitnica: pogrešno pravno lice, nedostaje PO broj, nema centra troškova, naziv projekta ne odgovara narudžbenici. Svako odbijanje dodaje još jedan ciklus plaćanja. Ove podatke sačuvajte jednom na zapisu klijenta, provjerite ih kad se izda PO, i neka ih svaka faktura popunjava sama. Dodajte referencu SOW-a i naziv faze, da odobravatelj može uskladiti račun s ugovorom bez slanja e-pošte.

Pravno lice klijenta i adresa za naplatu
PO broj i centar troškova
Referenca SOW-a i naziv faze
Rokovi plaćanja kako su dogovoreni u ugovoru

Naplata faza, retainera i dnevnica na jednom mjestu

Angažmani rijetko koriste jedan model. Izgradnja pipeline-a može se naplatiti 30 posto pri potpisu, 40 posto kad je izgradnja završena i 30 posto pri predaji, a nakon toga slijedi mjesečni retainer za podršku. Postavite svaki angažman s njegovim modelom naplate i aplikacija zna šta sljedeće fakturisati. Za retainere, bilježite dane dok radite, a faktura prikazuje iskorištene, preostale i eventualne prekoračene dane po dogovorenoj stopi.

Greške koje treba izbjeći

Nemojte miješati prolazne troškove sa stavkama vaše naknade; licenca kupljena za klijenta pripada na svoju stavku, često bez marže, da finansije mogu da je knjiže. Nemojte fakturisati fazu prije nego je odobrena; zabilježite datum odobrenja i priložite ga. I nemojte dozvoliti da se neiskorišteni dani retainera prenose ako ugovor to ne kaže, jer fond tiho raste svakog mjeseca.

Odvojene stavke za prolazne troškove
Odobrenje zabilježeno prije fakture za fazu
Pravila prenosa zapisana u retaineru

Šta unijeti prvo

Dodajte svoje trenutne klijente sa podacima za naplatu i važećim PO-ima, zatim svaki otvoreni angažman sa modelom naplate i preostalim fazama. Uvezite prošle fakture iz tabele da numeracija nastavi tamo gdje je stala. Nakon mjesec dana, lista neizmirenih pokazuje ko kasni s plaćanjem, što je dobro znati prije dogovora uslova za sljedeći SOW.

Kako radi

Opišite šta želite običnim jezikom ili počnite od šablona ispod.
Gledajte kako Mythex to pravi u live pregledu, sa stvarnom bazom podataka iza toga.
Mijenjajte bilo šta čavrljanjem: tekst, raspored, polja, funkcije.
Objavite na javnoj URL adresi jednim klikom, a na Pro planu povežite i svoj domen.

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi aplikaciju za fakturisanje za moju analitičku konsultantsku firmu. Klijenti imaju pravno lice, adresu za naplatu, PO broj, centar troškova i uslove plaćanja. Svaki angažman se naplaćuje po fazama prema SOW-u, mjesečnim retainerom sa fondom dana ili po dnevnici. Računi automatski povlače podatke klijenta, prolazne troškove prikazuju odvojeno, izvoze se kao PDF i prikazuju kao plaćeno, neplaćeno ili zakasnjelo. Ponude po fazi se pretvaraju u fakture za faze.

Pitanja

Može li izraditi PDF račune?

Da. Svaka faktura dobija PDF za štampu sa vašim logom, PO brojem klijenta i detaljima faze ili retainera. Možete je preuzeti ili sami priložiti uz e-poštu.

Obrađuje li PDV ili porez na promet?

Recite Mythex-u koje porezne stope naplaćujete i kada se primjenjuju, na primjer za klijente u različitim zemljama, i on ih dodaje na račun. Pravila provjerite s računovođom; Mythex ne određuje koji porez dugujete.

Mogu li pratiti iskorištene dane retainera?

Da. Bilježite dane na angažmanu i faktura retainera pokazuje iskorištene, preostale i eventualne prekoračene dane po stopi koju postavite.

Treba li znati programirati?

Ne. Opišete modele naplate, a Mythex izgradi aplikaciju uz pregled uživo. Dodavanje polja poput centra troškova je jedna poruka u chatu.

Koliko košta?

Izgradnju i objavu možete napraviti na Free planu bez kartice, uz dnevne kredite. Pro košta $25 mjesečno za uređivanje koda, izvoz, GitHub, vlastitu domenu i više kredita.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English