Stavte s AI / Fakturační aplikace pro analytické poradenské firmy: milníky, paušály a čísla objednávek

Fakturační aplikace pro analytické poradenské firmy: milníky, paušály a čísla objednávek

Fakturační aplikace pro analytickou poradenskou firmu má fakturovat tak, jak se zakázky prodávají: milníky podle rámcové dohody o službách (SOW), měsíční paušály s odpracovanými dny z limitu a práci na denní sazbu, a každá faktura nese číslo objednávky (PO), které firemní klienti vyžadují. Mythex aplikaci postaví z popisu, s PDF fakturami, nabídkami, které se po podpisu mění na faktury, a seznamem položek po splatnosti.

Začněte stavět zdarma

Pro koho je

Malé analytické a BI poradenské firmy i nezávislí datoví konzultanti, kteří jsou unavení z faktur vracených z účtárny velkých zákazníků a z ručního počítání čerpání paušálů na konci měsíce.

Co můžete postavit

Záznamy klientů s právním subjektem, fakturační adresou, číslem objednávky a nákladovým střediskem, doplněné do každé faktury
Faktury za milníky ukazující procento SOW splatné v každé fázi
Faktury paušálu s odpracovanými dny oproti měsíčnímu limitu
Přeúčtované položky za licence nebo nástroje nakoupené jménem klienta
Nabídky po fázích, které se po podpisu změní na faktury za milníky
Seznam zaplacených, nezaplacených a faktur po splatnosti se součtem splatným tento měsíc

Co musí faktura poradenské firmy obsahovat

Účtárny velkých firem odmítají faktury z malých důvodů: špatný právní subjekt, chybějící číslo objednávky, žádné nákladové středisko, název projektu, který nesedí s objednávkou. Každé odmítnutí přidá další platební cyklus. Tyto údaje uložte jednou u záznamu klienta, kontrolujte je, když se vystavuje objednávka, a nechte každou fakturu, ať je doplní sama. Přidejte referenci SOW a název milníku, aby schvalovatel mohl fakturu spárovat se smlouvou bez e-mailu na vás.

Právní subjekt klienta a fakturační adresa
Číslo objednávky a nákladové středisko
Reference SOW a název milníku
Splatnost podle smlouvy

Milníky, paušály a denní sazby na jednom místě

Zakázky zřídka používají jeden model. Přestavba datové pipeline se může fakturovat 30 procenty při podpisu, 40 procenty po dokončení stavby a 30 procenty při předání, a poté měsíční paušál na podporu. U každé zakázky nastavte její fakturační model a aplikace ví, co fakturovat dál. U paušálů zapisujte dny, jak pracujete, a faktura ukáže využité, zbývající a případné překročení podle dohodnuté sazby.

Chyby, kterým se vyhnout

Nepromíchávejte přeúčtované náklady do řádků s vaší odměnou; licence koupená pro klienta patří na vlastní řádek, často bez marže, aby ji účetní mohl zaúčtovat. Nefakturujte milník dřív, než je schválen; zapište datum schválení a připojte ho. A nenechte nevyužité dny paušálu přecházet do dalšího období, pokud to smlouva neříká, jinak limit každý měsíc tiše roste.

Oddělené řádky přeúčtovaných nákladů
Schválení zapsané dřív, než se vystaví faktura za milník
Pravidla přenosu zapsaná v paušálu

Co zadat jako první

Přidejte své současné klienty s fakturačními údaji a platnými objednávkami, potom každou otevřenou zakázku s jejím fakturačním modelem a zbývajícími milníky. Naimportujte minulé faktury z tabulky, aby číslování navázalo tam, kde skončilo. Po měsíci seznam nedoplatků ukáže, kdo platí pozdě, což se hodí vědět, než odsouhlasíte podmínky v další SOW.

Jak to funguje

Popište, co chcete, běžným jazykem, nebo začněte od některé šablony níže.
Sledujte, jak Mythex aplikaci staví v živém náhledu, se skutečnou databází v pozadí.
Měňte cokoli chatem: text, rozvržení, pole, funkce.
Publikujte na veřejnou URL jedním kliknutím a na plánu Pro připojte vlastní doménu.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte fakturační aplikaci pro moji analytickou poradenskou firmu. Klienti mají právní subjekt, fakturační adresu, číslo objednávky, nákladové středisko a splatnost. Každá zakázka se fakturuje podle milníků z SOW, měsíčním paušálem s limitem dnů, nebo denní sazbou. Faktury automaticky doplní údaje klienta, přeúčtované náklady uvedou zvlášť, exportují se jako PDF a ukazují stav zaplaceno, nezaplaceno nebo po splatnosti. Nabídky po fázích se změní na faktury za milníky.

Otázky

Umí to vytvořit PDF faktury?

Ano. Každá faktura dostane PDF k tisku s vaším logem, číslem objednávky klienta a údaji o milníku nebo paušálu. Můžete ji stáhnout nebo připojit k e-mailu sami.

Řeší to DPH nebo daň z prodeje?

Řeknete Mythex sazby daní, které účtujete, a kdy se uplatní, například u klientů v různých zemích, a ty se přidají na fakturu. Pravidla si ověřte s účetním; Mythex nerozhoduje o tom, kolik daně dlužíte.

Můžu sledovat odpracované dny paušálu?

Ano. Zapište dny u zakázky a faktura za paušál ukáže využité dny, zbývající a případné překročení podle sazby, kterou nastavíte.

Musím umět programovat?

Ne. Popíšete své fakturační modely a Mythex aplikaci postaví s živým náhledem. Přidat pole, například nákladové středisko, je jedna zpráva v chatu.

Kolik to stojí?

Můžete postavit a zveřejnit v tarifu Free bez karty, s denními kredity. Pro stojí 25 $ měsíčně za úpravy kódu, export, GitHub, vlastní doménu a více kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English