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App de facturación para consultoras de analítica de datos: hitos, retainers y números de pedido

Una app de facturación para una consultora de analítica de datos debe facturar como se venden los proyectos: hitos a partir de un statement of work, retainers mensuales con los días consumidos frente a la bolsa acordada, y trabajo por día, y cada factura debe llevar el número de pedido de compra que exigen los clientes corporativos. Mythex construye esa app a partir de una descripción, con facturas en PDF, presupuestos que se convierten en facturas y un listado de lo vencido.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Pequeñas consultoras de analítica y BI, y consultores de datos independientes, cansados de que las facturas rebotan desde las cuentas a pagar de grandes empresas y de calcular a mano el consumo de retainers a final de mes.

Qué puedes crear

Fichas de cliente con razón social, dirección de facturación, número de pedido (PO) y centro de coste, que se incluyen en cada factura
Facturas de hito que muestran el porcentaje del SOW que se cobra en cada fase
Facturas de retainer con los días consumidos frente a la bolsa mensual
Líneas de suplidos para licencias o herramientas compradas en nombre del cliente
Presupuestos por fase que se convierten en facturas de hito una vez firmados
Un listado de pagadas, pendientes y vencidas con el total que vence este mes

Lo que debe contener una factura de consultoría

Los departamentos de cuentas a pagar de las grandes empresas rechazan facturas por motivos pequeños: una razón social equivocada, un número de pedido que falta, ningún centro de coste, un nombre de proyecto que no coincide con la orden de compra. Cada rechazo añade otro ciclo de pago. Guarda esos datos una vez en la ficha del cliente, compruébalos cuando se emita el PO y deja que cada factura los rellene. Añade la referencia del SOW y el nombre del hito, para que quien aprueba pueda casar la factura con el contrato sin escribirte un correo.

Razón social y dirección de facturación del cliente
Número de PO y centro de coste
Referencia del SOW y nombre del hito
Condiciones de pago tal como se acordaron en el contrato

Hitos, retainers y tarifas por día en un mismo lugar

Los proyectos rara vez usan un solo modelo. La reconstrucción de una plataforma puede facturarse un 30 por ciento a la firma, un 40 por ciento al completar el desarrollo y un 30 por ciento a la entrega, seguido de un retainer mensual de soporte. Configura cada proyecto con su modelo de facturación y la app sabrá qué facturar a continuación. En los retainers, registra los días según trabajes y la factura mostrará los consumidos, los restantes y el exceso, si lo hubiera, a la tarifa acordada.

Errores que conviene evitar

No metas los costes repercutidos en las líneas de tus honorarios; una licencia comprada para el cliente debe ir en una línea propia, a menudo sin margen, para que finanzas pueda imputarla. No factures un hito antes de que esté aprobado; registra la fecha de aprobación y adjúntala. Y no dejes que los días no consumidos de un retainer se acumulen salvo que el contrato lo diga, o la bolsa crecerá en silencio cada mes.

Líneas de suplidos separadas
Aprobación registrada antes de facturar un hito
Reglas de acumulación escritas en el retainer

Qué introducir primero

Añade tus clientes actuales con sus datos de facturación y los POs vigentes, y después cada proyecto abierto con su modelo de facturación y los hitos pendientes. Importa las facturas anteriores desde una hoja de cálculo para que la numeración continúe donde se quedó. Al cabo de un mes, el listado de pendientes muestra quién paga tarde, algo que conviene saber antes de acordar condiciones en el siguiente SOW.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de facturación para mi consultora de analítica de datos. Los clientes tienen razón social, dirección de facturación, número de PO, centro de coste y condiciones de pago. Cada proyecto se factura por hitos según un SOW, con un retainer mensual con bolsa de días, o por tarifa diaria. Las facturas toman automáticamente los datos del cliente, muestran los suplidos en una línea aparte, se exportan en PDF y aparecen como pagadas, pendientes o vencidas. Los presupuestos por fase se convierten en facturas de hito.

Preguntas

¿Puede generar facturas en PDF?

Sí. Cada factura se genera en un PDF imprimible con tu logotipo, el número de PO del cliente y los datos del hito o del retainer. Puedes descargarla o adjuntarla tú mismo a un correo.

¿Gestiona el IVA o el impuesto sobre ventas?

Indícale a Mythex los tipos que aplicas y cuándo se aplican, por ejemplo a clientes de otros países, y los añadirá a la factura. Consulta las normas con tu asesor; Mythex no decide qué impuesto debes.

¿Puedo controlar los días consumidos del retainer?

Sí. Registra días en un proyecto y la factura de retainer mostrará los días consumidos, los restantes y el exceso, si lo hubiera, a la tarifa que hayas fijado.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tus modelos de facturación y Mythex construye la app con una vista previa en directo. Añadir un campo como el centro de coste es un solo mensaje en el chat.

¿Cuánto cuesta?

Puedes construir y publicar en el plan Free sin tarjeta, con créditos diarios. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye edición de código, exportación, GitHub, dominio propio y más créditos.

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