AI로 만들기 / 데이터 분석 컨설팅 회사를 위한 청구서 앱: 마일스톤, retainer, PO 번호

데이터 분석 컨설팅 회사를 위한 청구서 앱: 마일스톤, retainer, PO 번호

데이터 분석 컨설팅 회사의 청구서 앱은 프로젝트가 판매되는 방식 그대로 청구해야 합니다. 작업 명세서(SOW)의 마일스톤, 허용량 대비 사용 일수가 표시되는 월 retainer, 그리고 일 단가 작업이 있으며, 각 청구서에는 기업 고객이 요구하는 PO 번호가 붙습니다. Mythex가 설명을 바탕으로 이 앱을 만들며, PDF 청구서, 청구서로 전환되는 견적서, 연체 목록을 함께 제공합니다.

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기업 고객의 매입 채무 부서에서 청구서가 반려되고, 월말마다 retainer 사용량을 수기로 계산하는 데 지친 소규모 분석 및 BI 컨설팅 회사와 독립 데이터 컨설턴트에게 적합합니다.

만들 수 있는 것

법인명, 청구 주소, PO 번호, 비용 센터가 모든 청구서에 자동으로 들어가는 고객 기록
각 단계에서 SOW의 몇 퍼센트가 청구되는지 보여 주는 마일스톤 청구서
월 허용량 대비 사용 일수를 나열한 retainer 청구서
고객을 대신해 구매한 라이선스나 도구를 위한 전달 항목
서명되면 마일스톤 청구서로 바뀌는 단계별 견적서
이번 달 청구 총액과 함께 지불 완료, 미지급, 연체를 보여 주는 목록

컨설팅 청구서에 반드시 들어가야 할 것

기업의 매입 채무 부서는 사소한 이유로 청구서를 반려합니다. 잘못된 법인명, 빠진 PO 번호, 비용 센터 누락, 구매 주문서와 맞지 않는 프로젝트 이름 같은 것들입니다. 반려될 때마다 결제 주기가 한 번 더 늘어납니다. 이런 정보는 고객 기록에 한 번만 저장하고, PO가 발행될 때 확인하고, 모든 청구서가 이를 자동으로 채우게 하세요. SOW 참조 번호와 마일스톤 이름도 추가하면, 승인자가 이메일로 물어보지 않고도 청구서를 계약과 대조할 수 있습니다.

고객의 법인명과 청구 주소
PO 번호와 비용 센터
SOW 참조 번호와 마일스톤 이름
계약에 합의된 결제 조건

마일스톤, retainer, 일 단가를 한곳에서 청구

프로젝트 하나가 한 가지 모델만 쓰는 경우는 드뭅니다. 파이프라인 재구축 프로젝트는 계약 시 30퍼센트, 구축 완료 시 40퍼센트, 인계 시 30퍼센트로 청구하고, 이후 월간 지원 retainer가 이어질 수 있습니다. 각 프로젝트를 청구 모델과 함께 설정하면 앱이 다음에 청구할 항목을 알고 있습니다. retainer의 경우, 작업하는 대로 일수를 기록하면 청구서에 사용 일수, 남은 일수, 합의된 요율에 따른 초과분이 표시됩니다.

피해야 할 실수

전달 비용을 수수료 항목에 섞지 마세요. 고객을 위해 구매한 라이선스는 별도 항목에 두는 것이 맞으며, 대개 마크업 없이 두어야 재무팀이 분류할 수 있습니다. 승인되지 않은 마일스톤은 청구하지 마세요. 승인 날짜를 기록하고 첨부하세요. 그리고 계약에 명시되어 있지 않다면 retainer의 미사용 일수를 이월시키지 마세요. 그렇지 않으면 허용량이 매달 조용히 늘어납니다.

전달 비용은 별도 항목으로 분리
마일스톤 청구 전에 승인 기록 남기기
retainer에 이월 규칙을 명시

먼저 입력할 것

현재 고객을 청구 정보와 유효한 PO와 함께 등록하고, 진행 중인 프로젝트마다 청구 모델과 남은 마일스톤을 등록하세요. 번호가 이어지도록 과거 청구서를 스프레드시트에서 가져오세요. 한 달이 지나면 미납 목록에서 어떤 고객이 늦게 지불하는지 보이며, 이는 다음 SOW의 조건을 합의하기 전에 알아 두면 유용합니다.

이용 방법

원하는 것을 일상 언어로 설명하거나, 아래 템플릿에서 시작하세요.
Mythex가 실제 데이터베이스와 함께 라이브 미리보기로 앱을 만드는 과정을 지켜보세요.
채팅만으로 텍스트, 레이아웃, 입력 항목, 기능까지 무엇이든 바꿀 수 있어요.
클릭 한 번으로 공개 URL에 게시하고, Pro에서는 내 도메인도 연결할 수 있어요.

시작용 프롬프트

제 데이터 분석 컨설팅 회사를 위한 청구서 앱을 만들어 주세요. 고객은 법인명, 청구 주소, PO 번호, 비용 센터, 결제 조건을 가집니다. 각 프로젝트는 SOW 기준 마일스톤, 일수 허용량이 있는 월 retainer, 또는 일 단가로 청구합니다. 청구서는 고객 정보를 자동으로 가져오고, 전달 비용은 별도로 나열하며, PDF로 내보낼 수 있고, 지불 완료, 미지급, 연체 상태를 보여 줘야 합니다. 단계별 견적서는 마일스톤 청구서로 전환되어야 합니다.

자주 묻는 질문

PDF 청구서를 만들 수 있나요?

네. 모든 청구서는 회사 로고, 고객의 PO 번호, 마일스톤 또는 retainer 세부 내용이 담긴 인쇄용 PDF로 만들어집니다. 직접 내려받거나 이메일에 첨부할 수 있습니다.

부가가치세나 판매세도 처리하나요?

부과하는 세율과 적용 조건(예: 국가별 고객)을 Mythex에 알려 주면 청구서에 추가됩니다. 어떤 세금을 내야 하는지는 회계사와 확인하세요. Mythex가 납부 세액을 결정하지는 않습니다.

retainer 사용 일수를 추적할 수 있나요?

네. 프로젝트에 일수를 기록하면 retainer 청구서에 사용 일수, 남은 일수, 설정한 요율에 따른 초과분이 표시됩니다.

코딩을 알아야 하나요?

아니요. 청구 모델을 설명하면 Mythex가 실시간 미리보기와 함께 앱을 만듭니다. 비용 센터 같은 필드를 추가하는 것도 채팅 메시지 한 줄이면 됩니다.

비용은 얼마인가요?

카드 없이 Free 플랜에서 일일 크레딧으로 만들고 게시할 수 있습니다. Pro는 월 $25이며 코드 편집, 내보내기, GitHub, 커스텀 도메인, 추가 크레딧을 제공합니다.

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