Rakenna tekoälyllä / Laskutussovellus data-analytiikkakonsulttitoimistoille: välitavoitteet, retainerit ja PO-numerot

Laskutussovellus data-analytiikkakonsulttitoimistoille: välitavoitteet, retainerit ja PO-numerot

Data-analytiikkakonsulttitoimiston laskutussovelluksen pitää laskuttaa samalla tavalla kuin toimeksiannot myydään: välitavoitteet SOW:n mukaan, kuukausittaiset retainerit käytettyine päivineen suhteessa kiintiöön ja päivähintaiset työt. Jokaiseen laskuun tulee yritysasiakkaiden vaatima PO-numero. Mythex rakentaa sovelluksen kuvauksestasi PDF-laskuineen, tarjouksineen, jotka muuttuvat laskuiksi, ja erääntyneiden listoineen.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kenelle se on

Pienille analytiikka- ja BI-konsulttitoimistoille sekä itsenäisille data-konsulteille, jotka ovat kyllästyneet laskujen palautumiseen yritysasiakkaiden ostoreskontralta ja retainer-käytön laskemiseen käsin kuukauden lopussa.

Mitä voit rakentaa

Asiakastiedot oikealla oikeushenkilöllä, laskutusosoitteella, PO-numerolla ja kustannuspaikalla, jotka tulevat jokaiselle laskulle
Välitavoitelaskut, joissa näkyy SOW:n prosenttiosuus kussakin vaiheessa
Retainer-laskut, joissa luetellaan käytetyt päivät kuukausikiintiöstä
Läpilaskutusrivit lisensseille tai työkaluille, jotka on ostettu asiakkaan puolesta
Vaiheittaiset tarjoukset, jotka muuttuvat välitavoitelaskuiksi allekirjoituksen jälkeen
Maksettujen, maksamattomien ja erääntyneiden lista sekä tämän kuun maksettava summa

Mitä konsulttilaskun pitää sisältää

Yritysten ostoreskontra hylkää laskuja pienistä syistä: väärä oikeushenkilö, puuttuva PO-numero, ei kustannuspaikkaa, projektin nimi, joka ei vastaa ostotilausta. Jokainen hylkäys lisää yhden maksukierroksen. Tallenna nämä tiedot asiakastietueeseen kerran, tarkista ne, kun PO annetaan, ja anna jokaisen laskun täyttyä niillä automaattisesti. Lisää SOW-viite ja välitavoitteen nimi, jotta hyväksyjä voi yhdistää laskun sopimukseen ilman, että sinun pitää lähettää sähköpostia.

Asiakkaan oikeushenkilö ja laskutusosoite
PO-numero ja kustannuspaikka
SOW-viite ja välitavoitteen nimi
Maksuehdot niin kuin sopimuksessa on sovittu

Välitavoitteet, retainerit ja päivähinnat samassa paikassa

Toimeksiannot harvoin käyttävät vain yhtä mallia. Putken uudelleenrakennus voidaan laskuttaa 30 prosenttia allekirjoituksessa, 40 prosenttia rakentamisen valmistuessa ja 30 prosenttia luovutuksessa, minkä jälkeen seuraa kuukausittainen tukiretainer. Aseta jokaiselle toimeksiannolle laskutusmalli, niin sovellus tietää, mitä laskuttaa seuraavaksi. Retainerille kirjaat päivät työn mukaan, ja lasku näyttää käytetyt, jäljellä olevat ja mahdolliset ylitykset sovitulla hinnalla.

Virheet, joita kannattaa välttää

Älä sekoita läpilaskutettavia kuluja palkkiorivien kanssa. Asiakkaalle ostettu lisenssi kuuluu omalle rivilleen, usein ilman katetta, jotta talous voi kirjata sen. Älä laskuta välitavoitetta ennen hyväksyntää; kirjaa hyväksyntäpäivä ja liitä se. Älä myöskään anna retainerin käyttämättömien päivien siirtyä seuraavaan kuukauteen, ellei sopimus niin sano, sillä kiintiö kasvaa hiljaa joka kuukausi.

Erilliset läpilaskutusrivit
Hyväksyntä kirjattuna ennen välitavoitelaskua
Siirtosäännöt kirjoitettuna retaineriin

Mitä syöttää ensin

Lisää nykyiset asiakkaat laskutustietoineen ja voimassa olevine PO-numeroineen, sitten jokainen avoin toimeksianto laskutusmalleineen ja jäljellä olevine välitavoitteineen. Tuo aiemmat laskut taulukosta, jotta numerointi jatkuu sieltä, mihin jäi. Kuukauden kuluttua avoimien laskujen lista näyttää, kuka maksaa myöhässä, ja se kannattaa tietää, ennen kuin sovit seuraavan SOW:n ehdoista.

Näin se toimii

Kuvaile, mitä haluat tavallisella kielellä, tai aloita alla olevasta mallipohjasta.
Katso, kun Mythex rakentaa sen live-esikatselussa, todellisen tietokannan kanssa taustalla.
Muuta mitä tahansa chatissa: teksti, asettelu, kentät, ominaisuudet.
Julkaise julkiseen osoitteeseen yhdellä napsautuksella ja yhdistä oma verkkotunnus Pro-tilauksella.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna laskutussovellus data-analytiikkakonsulttitoimistolleni. Asiakkailla on oikeushenkilö, laskutusosoite, PO-numero, kustannuspaikka ja maksuehdot. Jokainen toimeksianto laskutetaan välitavoitteina SOW:n mukaan, kuukausittaisena retainerina päivärajalla tai päivähintana. Laskut hakevat asiakastiedot automaattisesti, listaavat läpilaskutettavat kulut erikseen, viedään PDF-muodossa ja näyttävät maksetut, maksamattomat tai erääntyneet. Vaiheittaiset tarjoukset muuttuvat välitavoitelaskuiksi.

Kysymykset

Voiko se tehdä PDF-laskuja?

Kyllä. Jokaisesta laskusta tulee tulostettava PDF, jossa on logosi, asiakkaan PO-numero sekä välitavoitteen tai retainerin tiedot. Voit ladata sen tai liittää sen sähköpostiin itse.

Hoitaako se ALV:n tai myyntiveron?

Kerrot Mythexille veroprosentit ja milloin ne sovelletaan, esimerkiksi eri maissa oleville asiakkaille, ja ne lisätään laskulle. Tarkista säännöt kirjanpitäjäsi kanssa; Mythex ei päätä, mitä veroa sinun pitää maksaa.

Voinko seurata retainer-päiviä?

Kyllä. Kirjaa päivät toimeksiannolle, ja retainer-lasku näyttää käytetyt päivät, jäljellä olevat ja mahdolliset ylitykset asettamallasi hinnalla.

Pitääkö minun osata koodata?

Ei. Kuvailet laskutusmallisi, ja Mythex rakentaa sovelluksen reaaliaikaisella esikatselulla. Kentän, kuten kustannuspaikan, lisääminen on yksi chat-viesti.

Paljonko se maksaa?

Voit rakentaa ja julkaista Free-tilillä ilman korttia päivittäisillä krediiteillä. Pro maksaa $25/month ja lisää koodimuokkauksen, viennin, GitHubin, oman verkkotunnuksen ja lisää krediittejä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English