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App de facturación para consultoras de datos: hitos, igualas y números de pedido

Una app de facturación para una consultora de análisis de datos debe facturar como se venden los proyectos: hitos del SOW, igualas mensuales con los días consumidos sobre la bolsa pactada y trabajos por día, cada uno con el número de pedido que exigen las empresas clientes. Mythex construye la app a partir de una descripción, con facturas en PDF, presupuestos que se convierten en facturas y una lista de lo que está vencido.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Pequeñas consultoras de análisis y BI, y consultores de datos independientes, cansados de que las facturas reboten desde las cuentas a pagar de las grandes empresas y de calcular a mano el consumo de las igualas a final de mes.

Qué puedes crear

Fichas de cliente con razón social, dirección de facturación, número de pedido y centro de coste, incluidos en cada factura
Facturas por hito que muestran el porcentaje del SOW que se factura en cada fase
Facturas de igualas que muestran los días consumidos frente a la bolsa mensual
Líneas de suplidos para licencias o herramientas compradas en nombre del cliente
Presupuestos por fase que se convierten en facturas por hito una vez firmados
Una lista de pagadas, pendientes y vencidas con el total que vence este mes

Lo que debe llevar una factura de consultoría

Los departamentos de cuentas a pagar de las empresas rechazan facturas por motivos pequeños: una razón social equivocada, falta el número de pedido, no hay centro de coste, un nombre de proyecto que no coincide con la orden de compra. Cada rechazo añade otro ciclo de pago. Guarda esos datos una vez en la ficha del cliente, compruébalos cuando se emita la orden de compra y deja que cada factura los rellene. Añade la referencia del SOW y el nombre del hito, para que quien aprueba pueda relacionar la factura con el contrato sin escribirte un email.

Razón social y dirección de facturación del cliente
Número de pedido y centro de coste
Referencia del SOW y nombre del hito
Condiciones de pago tal como figuran en el contrato

Facturar hitos, igualas y días en un solo lugar

Los proyectos rara vez usan un solo modelo. La reconstrucción de un pipeline puede facturarse un 30 % al firmar, un 40 % al terminar la construcción y un 30 % en la entrega, seguido de una iguala mensual de soporte. Configura cada proyecto con su modelo de facturación y la app sabrá qué facturar después. En las igualas, registra los días a medida que trabajas y la factura mostrará los días consumidos, los restantes y cualquier exceso a la tarifa acordada.

Errores que conviene evitar

No mezcles los suplidos con tus líneas de honorarios; una licencia comprada para el cliente va en su propia línea, a menudo sin margen, para que su departamento financiero pueda imputarla. No factures un hito antes de que esté aprobado; registra la fecha de aprobación y adjúntala. Y no dejes que los días no consumidos de una iguala pasen al mes siguiente salvo que el contrato lo diga, o la bolsa crecerá en silencio cada mes.

Líneas de suplidos separadas
Aprobación registrada antes de facturar un hito
Reglas de traspaso escritas en la iguala

Qué introducir primero

Añade tus clientes actuales con sus datos de facturación y sus pedidos vigentes, y después cada proyecto abierto con su modelo de facturación y los hitos pendientes. Importa las facturas anteriores desde una hoja de cálculo para que la numeración continúe donde se quedó. Tras un mes, la lista de pendientes muestra quién paga tarde, algo que conviene saber antes de acordar las condiciones del siguiente SOW.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de facturación para mi consultora de análisis de datos. Los clientes tienen razón social, dirección de facturación, número de pedido, centro de coste y condiciones de pago. Cada proyecto se factura por hitos según un SOW, con una iguala mensual con bolsa de días, o por día. Las facturas toman automáticamente los datos del cliente, listan los suplidos por separado, se exportan en PDF y muestran si están pagadas, pendientes o vencidas. Los presupuestos por fase se convierten en facturas por hito.

Preguntas

¿Puede generar facturas en PDF?

Sí. Cada factura tiene un PDF imprimible con tu logo, el número de pedido del cliente y los detalles del hito o de la iguala. Puedes descargarlo o adjuntarlo tú mismo a un email.

¿Gestiona el IVA?

Indicas a Mythex los tipos de IVA que aplicas y cuándo, por ejemplo para clientes de otros países, y los añade a la factura. Consulta las normas con tu asesor; Mythex no decide qué impuestos debes.

¿Puedo controlar los días consumidos de la iguala?

Sí. Registra los días en un proyecto y la factura de la iguala mostrará los días consumidos, los restantes y cualquier exceso a la tarifa que establezcas.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tus modelos de facturación y Mythex construye la app con una vista previa en directo. Añadir un campo como el centro de coste es un mensaje en el chat.

¿Cuánto cuesta?

Puedes construir y publicar en el plan Free sin tarjeta, con créditos diarios. Pro cuesta $25/mes e incluye edición de código, exportación, GitHub, dominio propio y más créditos.

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