Buduj z AI / Aplikacja do faktur dla firm analitycznych: kamienie milowe, retainery i numery PO

Aplikacja do faktur dla firm analitycznych: kamienie milowe, retainery i numery PO

Aplikacja do faktur dla firmy analitycznej powinna rozliczać tak, jak sprzedawane są zlecenia: kamieniami milowymi z umowy SOW, miesięcznymi retainerami z wykorzystanymi dniami względem limitu oraz pracą wg stawki dziennej. Każda faktura niesie numer PO, którego wymagają firmy korporacyjne. Mythex zbuduje tę aplikację na podstawie opisu, z fakturami PDF, ofertami zamienianymi w faktury i listą zaległości.

Zacznij budować za darmo

Dla kogo

Małe firmy analityczne i BI oraz niezależni konsultanci danych, którzy są zmęczeni fakturami odrzucanymi przez księgowość dużych klientów i ręcznym liczeniem wykorzystania retainerów na koniec miesiąca.

Co możesz zbudować

Rekordy klientów z nazwą prawną, adresem rozliczeniowym, numerem PO i centrum kosztów, wstawiane do każdej faktury
Faktury za kamienie milowe pokazujące procent SOW należny na każdym etapie
Faktury retainerowe z listą wykorzystanych dni względem miesięcznego limitu
Pozycje przenoszone za licencje lub narzędzia kupione w imieniu klienta
Oferty według fazy, które po podpisaniu zamieniają się w faktury za kamienie milowe
Lista opłaconych, nieopłaconych i zaległych z sumą należną w tym miesiącu

Co musi zawierać faktura konsultingowa

Działy płatności dużych firm odrzucają faktury z drobnych powodów: zła nazwa prawna podmiotu, brak numeru PO, brak centrum kosztów, nazwa projektu niezgodna z zamówieniem. Każde odrzucenie to kolejny cykl płatności. Zapisz te dane raz w rekordzie klienta, sprawdzaj je, gdy wystawiane jest PO, i pozwól każdej fakturze wypełniać je automatycznie. Dodaj numer SOW i nazwę kamienia milowego, żeby zatwierdzający mógł dopasować fakturę do umowy bez pisania do Ciebie maili.

Nazwa prawna klienta i adres rozliczeniowy
Numer PO i centrum kosztów
Numer SOW i nazwa kamienia milowego
Warunki płatności zgodne z umową

Rozliczanie kamieni milowych, retainerów i stawek dziennych w jednym miejscu

Zlecenia rzadko używają jednego modelu. Przebudowa potoku danych może być rozliczona w 30 procentach przy podpisaniu, 40 procentach po zakończeniu budowy i 30 procentach przy przekazaniu, a potem miesięczny retainer na wsparcie. Ustaw każde zlecenie z jego modelem rozliczeń, a aplikacja wie, co wystawić dalej. Przy retainerach zapisuj dni podczas pracy, a faktura pokaże wykorzystane, pozostałe i ewentualną nadwyżkę według uzgodnionej stawki.

Błędy, których warto unikać

Nie mieszaj kosztów przenoszonych z pozycjami za swoją usługę; licencja kupiona dla klienta powinna mieć osobną pozycję, często bez marży, żeby dział finansów mógł ją zaksięgować. Nie wystawiaj faktury za kamień milowy przed jego odbiorem; zapisz datę odbioru i dołącz ją. I nie pozwól, by niewykorzystane dni retainera przechodziły na kolejny miesiąc, chyba że tak mówi umowa, bo limit po cichu rośnie co miesiąc.

Osobne pozycje kosztów przenoszonych
Odbiór zapisany przed fakturą za kamień milowy
Zasady przenoszenia dni zapisane w retainerze

Co wpisać najpierw

Dodaj obecnych klientów z danymi do rozliczeń i aktualnymi PO, a potem każde otwarte zlecenie z jego modelem rozliczeń i pozostałymi kamieniami milowymi. Zaimportuj wcześniejsze faktury z arkusza, żeby numeracja kontynuowała tam, gdzie przerwano. Po miesiącu lista zaległości pokaże, kto płaci późno, co warto wiedzieć, zanim zgodzisz się na warunki kolejnej umowy SOW.

Jak to działa

Opisz zwykłym językiem, czego chcesz, albo zacznij od jednego z szablonów poniżej.
Obserwuj, jak Mythex buduje aplikację w podglądzie na żywo, z prawdziwą bazą danych w tle.
Zmieniaj cokolwiek, rozmawiając z agentem: tekst, układ, pola, funkcje.
Opublikuj pod publicznym adresem URL jednym kliknięciem i podłącz własną domenę w planie Pro.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację do faktur dla mojej firmy analitycznej. Klienci mają nazwę prawną, adres rozliczeniowy, numer PO, centrum kosztów i warunki płatności. Każde zlecenie jest rozliczane według kamieni milowych z umowy SOW, miesięcznego retainera z limitem dni lub stawki dziennej. Faktury automatycznie pobierają dane klienta, pokazują koszty przenoszone osobno, eksportują się do PDF i mają status opłacona, nieopłacona lub zaległa. Oferty według fazy zamieniają się w faktury za kamienie milowe.

Pytania

Czy aplikacja potrafi wygenerować faktury PDF?

Tak. Każda faktura dostaje wersję PDF do wydruku z Twoim logo, numerem PO klienta i szczegółami kamienia milowego lub retainera. Możesz ją pobrać lub dołączyć do maila.

Czy aplikacja obsługuje VAT lub podatek od sprzedaży?

Mówisz Mythex, jakie stawki podatku naliczasz i kiedy mają zastosowanie, na przykład wobec klientów z różnych krajów, a aplikacja dodaje je do faktury. Sprawdź zasady u swojego księgowego; Mythex nie decyduje, ile podatku jesteś winien.

Czy mogę śledzić wykorzystane dni retainera?

Tak. Zapisuj dni przy zleceniu, a faktura retainerowa pokaże wykorzystane dni, pozostałe i ewentualną nadwyżkę według ustawionej stawki.

Czy muszę umieć programować?

Nie. Opisujesz modele rozliczeń, a Mythex buduje aplikację z podglądem na żywo. Dodanie pola takiego jak centrum kosztów to jedna wiadomość na czacie.

Ile to kosztuje?

Możesz zbudować i opublikować aplikację w planie Free bez karty, korzystając z dziennych kredytów. Pro kosztuje $25/month i dodaje edycję kodu, eksport, GitHub, własną domenę i więcej kredytów.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English