Створюйте з ШІ / Застосунок для рахунків консалтингу з аналітики даних: етапи, ретейнери і номери PO

Застосунок для рахунків консалтингу з аналітики даних: етапи, ретейнери і номери PO

Застосунок для рахунків аналітичного консалтингу має виставляти рахунки так, як продаються проєкти: етапи за statement of work, щомісячні ретейнери з витраченими днями від ліміту і погодинна робота, кожна з яких містить номер PO, якого вимагають корпоративні клієнти. Mythex будує цей застосунок за описом, з PDF-рахунками, комерційними пропозиціями, які перетворюються на рахунки, і списком прострочених.

Почніть створювати безкоштовно

Для кого це

Невеликі аналітичні та BI-компанії і незалежні фахівці з даних, які втомилися від того, що рахунки повертаються від відділів кредиторської заборгованості великих клієнтів, і від ручного підрахунку використання ретейнерів наприкінці місяця.

Що можна створити

Записи клієнтів з юридичною особою, платіжною адресою, номером PO і центром витрат, які підтягуються в кожен рахунок
Рахунки за етапами з відсотком SOW, що підлягає оплаті на кожному етапі
Рахунки за ретейнером із переліком витрачених днів проти місячного ліміту
Транзитні рядки для ліцензій або інструментів, куплених від імені клієнта
Пропозиції за фазами, які стають рахунками за етапами після підписання
Список оплачених, неоплачених і прострочених із загальною сумою до сплати цього місяця

Що має містити рахунок консалтингу

Відділи кредиторської заборгованості великих компаній відхиляють рахунки з дрібних причин: неправильна юридична особа, відсутній номер PO, немає центру витрат, назва проєкту не збігається з замовленням на купівлю. Кожне відхилення додає ще один платіжний цикл. Зберігайте ці реквізити в картці клієнта один раз, перевіряйте їх при видачі PO, і нехай кожен рахунок заповнює їх сам. Додайте посилання на SOW і назву етапу, щоб затверджувач міг зіставити рахунок із договором, не пишучи вам листи.

Юридична особа клієнта і платіжна адреса
Номер PO і центр витрат
Посилання на SOW і назва етапу
Умови оплати, узгоджені в договорі

Етапи, ретейнери і погодинна ставка в одному місці

Проєкти рідко використовують одну модель. Перебудова конвеєра може оплачуватися як 30 відсотків при підписанні, 40 відсотків після завершення побудови і 30 відсотків при передачі, а далі — місячний ретейнер на підтримку. Налаштуйте кожен проєкт з його моделлю оплати, і застосунок знатиме, що виставити далі. Для ретейнерів фіксуйте дні по мірі роботи, і рахунок покаже витрачені, залишок і будь-яку перевитрату за узгодженою ставкою.

Помилки, яких варто уникати

Не змішуйте транзитні витрати з рядками вашого гонорару; ліцензія, куплена для клієнта, має бути окремим рядком, часто без націнки, щоб фінансисти могли її закодувати. Не виставляйте рахунок за етап до його затвердження; фіксуйте дату затвердження і прикріплюйте її. І не дозволяйте невикористаним дням ретейнера переноситися, якщо це не записано в договорі, інакше ліміт тихо зростає щомісяця.

Окремі транзитні рядки
Затвердження фіксується до рахунку за етап
Правила переносу записані в ретейнері

Що внести першим

Додайте чинних клієнтів з їхніми платіжними реквізитами і актуальними PO, потім кожен відкритий проєкт з моделлю оплати та залишковими етапами. Імпортуйте минулі рахунки з таблиці, щоб нумерація продовжувалася з того місця, де ви зупинилися. Через місяць список неоплачених покаже, хто платить із затримкою, і це варто знати до погодження умов наступного SOW.

Як це працює

Опишіть, що хочете, простою мовою або почніть із шаблону нижче.
Дивіться, як Mythex створює це в живому попередньому перегляді, з справжньою базою даних.
Змінюйте що завгодно в чаті: текст, макет, поля, функції.
Публікуйте за публічною адресою одним кліком і підключайте власний домен на Pro.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для рахунків для моєї аналітичної компанії з консалтингу даними. У клієнтів є юридична особа, платіжна адреса, номер PO, центр витрат і умови оплати. Кожен проєкт оплачується за етапами за SOW, місячним ретейнером з лімітом днів або погодинною ставкою. Рахунки автоматично підтягують реквізити клієнта, показують транзитні витрати окремими рядками, експортуються у PDF і мають статуси оплачено, неоплачено або прострочено. Пропозиції за фазами конвертуються в рахунки за етапами.

Запитання

Чи може створювати PDF-рахунки?

Так. Кожен рахунок має версію для друку у PDF з вашим логотипом, номером PO клієнта і деталями етапу або ретейнера. Ви можете завантажити його або прикріпити до листа самостійно.

Чи враховує ПДВ або податок з продажу?

Ви говорите Mythex, які податкові ставки ви стягуєте і коли вони застосовуються, наприклад для клієнтів у різних країнах, і він додає їх до рахунку. Перевіряйте правила з бухгалтером; Mythex не визначає, який податок ви маєте сплатити.

Чи можна відстежувати витрачені дні ретейнера?

Так. Фіксуйте дні за проєктом, і рахунок за ретейнером покаже витрачені дні, залишок і будь-яку перевитрату за ставкою, яку ви встановили.

Чи потрібно вміти програмувати?

Ні. Ви описуєте моделі оплати, а Mythex будує застосунок з живим попереднім переглядом. Додати поле, наприклад центр витрат, означає одне повідомлення в чаті.

Скільки це коштує?

Ви можете побудувати й опублікувати на плані Free без картки, використовуючи щоденні кредити. Pro коштує $25 на місяць і додає редагування коду, експорт, GitHub, власний домен і більше кредитів.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English