Создавайте с ИИ / Приложение для счетов аналитических консалтинговых компаний: этапы, абонентская плата и номера PO

Приложение для счетов аналитических консалтинговых компаний: этапы, абонентская плата и номера PO

Приложение для счетов аналитической консалтинговой компании должно выставлять счета так, как продаются проекты: этапы из рабочего соглашения (SOW), ежемесячная абонентская плата с учётом использованных дней и работа по дневным ставкам, и в каждом счёте номер PO, без которого крупные клиенты не принимают документы. Mythex строит такое приложение по описанию, с PDF-счетами, коммерческими предложениями, которые превращаются в счета, и списком просроченных платежей.

Начать бесплатно

Для кого это

Небольшие аналитические и BI-консалтинговые компании и независимые специалисты по данным, которым надоело, что счета возвращаются из отделов кредиторской задолженности крупных клиентов, и которые в конце месяца вручную считают использование абонентской платы.

Что можно создать

Карточки клиентов с юридическим лицом, адресом, номером PO и центром затрат, которые попадают в каждый счёт
Счета за этапы с процентом от SOW, который подлежит оплате на каждом этапе
Счета по абонентской плате с перечнем использованных дней против месячного лимита
Транзитные строки за лицензии или инструменты, купленные от имени клиента
Коммерческие предложения по фазам, которые после подписания превращаются в счета по этапам
Список оплаченных, неоплаченных и просроченных счетов с суммой к оплате в этом месяце

Что должен содержать счёт консалтинговой компании

Отделы кредиторской задолженности крупных компаний отклоняют счета по мелким причинам: неверное юридическое лицо, отсутствующий номер PO, нет центра затрат, название проекта не совпадает с заказом на закупку. Каждый отказ добавляет ещё один цикл оплаты. Храните эти данные в карточке клиента один раз, проверяйте их при выдаче PO, и пусть каждый счёт заполняет их сам. Добавьте ссылку на SOW и название этапа, чтобы согласующий мог сопоставить счёт с договором без письма вам.

Юридическое лицо клиента и адрес для выставления счёта
Номер PO и центр затрат
Ссылка на SOW и название этапа
Условия оплаты, согласованные в договоре

Этапы, абонентская плата и дневные ставки в одном месте

Проекты редко используют одну модель оплаты. Перестройка конвейера может оплачиваться 30 процентов при подписании, 40 процентов по завершении разработки и 30 процентов при передаче, а затем ежемесячной поддержкой по абонентской плате. Настройте каждый проект с его моделью оплаты, и приложение будет знать, что выставлять дальше. Для абонентской платы отмечайте дни по мере работы, и счёт покажет использованные и оставшиеся дни, а также превышение по согласованной ставке.

Ошибки, которых стоит избегать

Не смешивайте транзитные расходы со строками своего гонорара: лицензия, купленная для клиента, должна идти отдельной строкой, часто без наценки, чтобы финансовый отдел мог её правильно отнести. Не выставляйте счёт за этап до его приёмки; записывайте дату приёмки и прикрепляйте её. И не позволяйте неиспользованным дням абонентской платы переноситься, если это не прописано в договоре, иначе лимит тихо растёт каждый месяц.

Отдельные строки для транзитных расходов
Приёмка зафиксирована до счёта за этап
Правила переноса дней прописаны в абонентской плате

С чего начать ввод

Добавьте текущих клиентов с их реквизитами и действующими PO, затем каждый открытый проект с моделью оплаты и оставшимися этапами. Импортируйте прошлые счета из таблицы, чтобы нумерация продолжалась с того места, где остановилась. Через месяц список задолженностей покажет, кто платит с опозданием, и это полезно знать до согласования условий следующего SOW.

Как это работает

Опишите, что вам нужно, обычными словами или начните с одного из шаблонов ниже.
Смотрите, как Mythex собирает приложение в живом превью, с настоящей базой данных внутри.
Меняйте что угодно в чате: тексты, макет, поля, функции.
Опубликуйте на публичном адресе в один клик, а свой домен подключите на Pro.

Промпт для старта

Создай приложение для счетов для моей аналитической консалтинговой компании. У клиентов есть юридическое лицо, адрес для счёта, номер PO, центр затрат и условия оплаты. Каждый проект оплачивается по этапам по SOW, ежемесячной абонентской платой с лимитом дней или по дневной ставке. Счета подтягивают реквизиты клиента автоматически, транзитные расходы выводятся отдельно, есть экспорт в PDF, статусы оплачен, не оплачен или просрочен. Коммерческие предложения по фазам превращаются в счета по этапам.

Вопросы

Может ли приложение создавать PDF-счета?

Да. Каждый счёт получает PDF для печати с вашим логотипом, номером PO клиента и данными по этапу или абонентской плате. Вы можете скачать его или прикрепить к письму сами.

Учитывается ли НДС или налог с продаж?

Вы сообщаете Mythex ставки налога, которые применяете, и когда они действуют, например для клиентов из других стран, и приложение добавляет их в счёт. Проверяйте правила с бухгалтером: Mythex не определяет, сколько налога вы должны.

Могу ли я отслеживать использованные дни абонентской платы?

Да. Отмечайте дни по проекту, и счёт по абонентской плате покажет использованные и оставшиеся дни, а также превышение по заданной вами ставке.

Нужно ли уметь программировать?

Нет. Вы описываете модели оплаты, а Mythex строит приложение с живым предпросмотром. Добавить поле, например центр затрат, можно одним сообщением в чате.

Сколько это стоит?

Создать и опубликовать можно на тарифе Free без карты, используя ежедневные кредиты. Pro стоит $25 в месяц и добавляет редактирование кода, экспорт, GitHub, собственный домен и больше кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English