AI দিয়ে বানান / ডেটা অ্যানালিটিক্স কনসালট্যান্সির ইনভয়েসিং অ্যাপ: মাইলস্টোন, রিটেইনার ও PO নম্বর

ডেটা অ্যানালিটিক্স কনসালট্যান্সির ইনভয়েসিং অ্যাপ: মাইলস্টোন, রিটেইনার ও PO নম্বর

ডেটা অ্যানালিটিক্স কনসালট্যান্সির ইনভয়েসিং অ্যাপকে ঠিক সেভাবে বিল করতে হয় যেভাবে প্রকল্প বিক্রি হয়: SOW থেকে মাইলস্টোন, বরাদ্দ দিনের বিপরীতে ব্যবহৃত দিনসহ মাসিক রিটেইনার, এবং দিনভিত্তিক কাজ, যার প্রতিটিতে থাকে কর্পোরেট ক্লায়েন্টদের দাবি করা PO নম্বর। Mythex একটি বিবরণ থেকে এই অ্যাপ বানায়, সঙ্গে PDF ইনভয়েস, কোটেশন যা স্বাক্ষরের পর ইনভয়েসে রূপান্তর হয়, এবং বকেয়ার তালিকা।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

এটি কাদের জন্য

ছোট অ্যানালিটিক্স ও BI কনসালট্যান্সি এবং স্বাধীন ডেটা কনসালট্যান্ট, যাঁরা এন্টারপ্রাইজ ক্লায়েন্টের পেমেন্ট বিভাগ থেকে ফেরত আসা ইনভয়েসে বিরক্ত, এবং মাস শেষে রিটেইনারের ব্যবহার হাতে হিসাব করে ক্লান্ত।

আপনি কী বানাতে পারেন

• ক্লায়েন্টের আইনি সত্তা, বিলিং ঠিকানা, PO নম্বর ও cost centre সহ ক্লায়েন্ট রেকর্ড, যা প্রতিটি ইনভয়েসে যায়
• মাইলস্টোন ইনভয়েস, যেখানে প্রতি ধাপে SOW-র কত শতাংশ দেয় তা দেখানো হয়
• রিটেইনার ইনভয়েস, যেখানে মাসিক বরাদ্দের বিপরীতে ব্যবহৃত দিন তালিকাভুক্ত
• ক্লায়েন্টের পক্ষে কেনা লাইসেন্স বা টুলের জন্য পাস-থ্রু লাইন
• ধাপ অনুযায়ী কোটেশন, যা স্বাক্ষরের পর মাইলস্টোন ইনভয়েসে রূপান্তর হয়
• পরিশোধিত, অপরিশোধিত ও মেয়াদোত্তীর্ণ তালিকা, এই মাসে মোট কত বকেয়া তাও সহ

একটি কনসালট্যান্সির ইনভয়েসে কী থাকতেই হবে

এন্টারপ্রাইজের পেমেন্ট দল ছোট কারণেই ইনভয়েস ফেরত পাঠায়: ভুল আইনি সত্তা, PO নম্বর না থাকা, cost centre না থাকা, বা প্রকল্পের নাম PO-র সঙ্গে না মেলা। প্রতিটি প্রত্যাখ্যান আরেকটি পেমেন্ট চক্র যোগ করে। এই বিবরণগুলো একবার ক্লায়েন্ট রেকর্ডে রাখুন, PO ইস্যুর সময় মিলিয়ে নিন, এবং প্রতিটি ইনভয়েস সেগুলো নিজে থেকে পূরণ করুক। SOW রেফারেন্স ও মাইলস্টোনের নাম যোগ করুন, যাতে অনুমোদনকারী আপনাকে ইমেইল না করেই ইনভয়েসটি চুক্তির সঙ্গে মেলাতে পারেন।

• ক্লায়েন্টের আইনি সত্তা ও বিলিং ঠিকানা
• PO নম্বর ও cost centre
• SOW রেফারেন্স ও মাইলস্টোনের নাম
• চুক্তিতে সম্মত পেমেন্ট শর্তাবলি

মাইলস্টোন, রিটেইনার ও দিনভিত্তিক রেট এক জায়গায়

এনগেজমেন্ট খুব কমই একটি মডেলে চলে। একটি pipeline পুনর্নির্মাণ স্বাক্ষরের সময় ৩০ শতাংশ, বিল্ড সম্পূর্ণ হলে ৪০ শতাংশ ও হস্তান্তরের সময় ৩০ শতাংশ বিল হতে পারে, এরপর একটি মাসিক সাপোর্ট রিটেইনার। প্রতিটি এনগেজমেন্ট তার বিলিং মডেলসহ সেট আপ করুন, তাহলে অ্যাপ জানে পরের ইনভয়েস কী। রিটেইনারের জন্য কাজের সঙ্গে দিন লগ করুন, এবং ইনভয়েসে দেখা যাবে ব্যবহৃত, বাকি এবং সম্মত রেটে কোনো অতিরিক্ত দিন।

ভুল যা এড়িয়ে চলবেন

পাস-থ্রু খরচ আপনার ফি লাইনের সঙ্গে মেশাবেন না; ক্লায়েন্টের জন্য কেনা লাইসেন্স আলাদা লাইনে থাকা উচিত, প্রায়ই মার্কআপ ছাড়া, যাতে finance তা কোড করতে পারে। স্বাক্ষর না হওয়া পর্যন্ত মাইলস্টোন ইনভয়েস করবেন না; অনুমোদনের তারিখ লিখে রাখুন এবং সংযুক্ত করুন। আর চুক্তিতে না থাকলে রিটেইনারের অব্যবহৃত দিন পরের মাসে গড়াতে দেবেন না, নইলে বরাদ্দ প্রতি মাসে নীরবে বাড়তে থাকে।

• পাস-থ্রু খরচের আলাদা লাইন
• মাইলস্টোন ইনভয়েসের আগে স্বাক্ষরের রেকর্ড
• রিটেইনারে লেখা রোলওভারের নিয়ম

প্রথমে কী লিখবেন

আপনার বর্তমান ক্লায়েন্টদের বিলিং বিবরণ ও চালু PO সহ যোগ করুন, তারপর প্রতিটি খোলা এনগেজমেন্ট তার বিলিং মডেল ও বাকি মাইলস্টোনসহ যোগ করুন। আগের ইনভয়েস স্প্রেডশিট থেকে আমদানি করুন, যাতে নম্বরিং যেখানে ছিল সেখান থেকে চলতে থাকে। এক মাস পরে বকেয়া তালিকা দেখাবে কে দেরিতে পরিশোধ করে, যা পরের SOW-তে শর্ত ঠিক করার আগে জানা ভালো।

এটি কীভাবে কাজ করে

1. সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
2. লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
3. চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
4. এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার ডেটা অ্যানালিটিক্স কনসালট্যান্সির জন্য একটি ইনভয়েসিং অ্যাপ বানান। ক্লায়েন্টের থাকবে আইনি সত্তা, বিলিং ঠিকানা, PO নম্বর, cost centre ও পেমেন্ট শর্তাবলি। প্রতিটি এনগেজমেন্ট বিল হবে SOW-র বিপরীতে মাইলস্টোনে, দিন বরাদ্দসহ মাসিক রিটেইনারে, অথবা দিনভিত্তিক রেটে। ইনভয়েস ক্লায়েন্টের বিবরণ নিজে থেকে টেনে আনবে, পাস-থ্রু খরচ আলাদা লাইনে দেখাবে, PDF হিসেবে এক্সপোর্ট হবে, এবং পরিশোধিত, অপরিশোধিত বা মেয়াদোত্তীর্ণ হিসেবে দেখাবে। ধাপ অনুযায়ী কোটেশন মাইলস্টোন ইনভয়েসে রূপান্তর হবে।

প্রশ্নোত্তর

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

• Android App Builder: AI দিয়ে Android অ্যাপ তৈরি করুন
• AI App Generator: বর্ণনা থেকে কাজ করা অ্যাপ
• আরবি AI App Builder: চ্যাট করে RTL অ্যাপ তৈরি
• আরবি AI Website Builder: চ্যাট করে RTL সাইট
• AI Booking App Builder: অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপ AI দিয়ে
• AI App Maker: বর্ণনা করুন, কাজ করা অ্যাপ পান
• ChatGPT দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
• Claude দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
• AI Client Portal Builder: লগইন, ফাইল ও অবস্থা
• AI CRM Builder: নিজের CRM বানান

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English