Χτίστε με AI / Εφαρμογή τιμολόγησης για συμβουλευτικές δεδομένων: ορόσημα, retainers και αριθμοί PO

Εφαρμογή τιμολόγησης για συμβουλευτικές δεδομένων: ορόσημα, retainers και αριθμοί PO

Μια εφαρμογή τιμολόγησης για συμβουλευτική δεδομένων πρέπει να χρεώνει όπως πουλιούνται τα έργα: ορόσημα από ένα statement of work, μηνιαία retainers με τις ημέρες που χρησιμοποιήθηκαν έναντι του δικαιώματος, και εργασία με ημερήσια χρέωση, με τον αριθμό PO που ζητούν οι εταιρικοί πελάτες. Το Mythex φτιάχνει την εφαρμογή από μια περιγραφή, με PDF τιμολόγια, προσφορές που μετατρέπονται σε τιμολόγια και λίστα ληξιπρόθεσμων.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Για ποιον είναι

Μικρές συμβουλευτικές BI και analytics και ανεξάρτητοι σύμβουλοι δεδομένων, που έχουν κουραστεί τα τιμολόγια να επιστρέφουν από τις λογιστικές μεγάλων εταιρειών και να υπολογίζουν χειροκίνητα τη χρήση των retainers στο τέλος του μήνα.

Τι μπορείτε να φτιάξετε

Εγγραφές πελατών με νομική οντότητα, διεύθυνση χρέωσης, αριθμό PO και κέντρο κόστους, που μπαίνουν σε κάθε τιμολόγιο
Τιμολόγια ορόσημων που δείχνουν το ποσοστό του SOW που οφείλεται σε κάθε στάδιο
Τιμολόγια retainer με τις ημέρες που χρησιμοποιήθηκαν έναντι του μηνιαίου δικαιώματος
Γραμμές διέλευσης για άδειες ή εργαλεία που αγοράστηκαν για λογαριασμό του πελάτη
Προσφορές ανά φάση που γίνονται τιμολόγια ορόσημων μόλις υπογραφούν
Λίστα πληρωμένων, απλήρωτων και ληξιπρόθεσμων με το σύνολο που οφείλεται αυτόν τον μήνα

Τι πρέπει να περιέχει ένα τιμολόγιο συμβούλου

Οι τμήματα πληρωμών μεγάλων εταιρειών απορρίπτουν τιμολόγια για μικρούς λόγους: λάθος νομική οντότητα, λείπει ο αριθμός PO, δεν υπάρχει κέντρο κόστους, ή το όνομα του έργου δεν ταιριάζει με την εντολή αγοράς. Κάθε απόρριψη προσθέτει έναν ακόμη κύκλο πληρωμής. Αποθηκεύστε αυτά τα στοιχεία στην εγγραφή του πελάτη μία φορά, ελέγξτε τα όταν εκδίδεται η εντολή, και αφήστε κάθε τιμολόγιο να τα συμπληρώνει. Προσθέστε την αναφορά SOW και το όνομα του ορόσημου, ώστε ο εγκρίνων να αντιστοιχίσει το τιμολόγιο στο συμβόλαιο χωρίς να σας γράψει email.

Νομική οντότητα και διεύθυνση χρέωσης πελάτη
Αριθμός PO και κέντρο κόστους
Αναφορά SOW και όνομα ορόσημου
Όροι πληρωμής όπως συμφωνήθηκαν στο συμβόλαιο

Χρέωση ορόσημων, retainers και ημερήσιων χρεώσεων σε ένα μέρος

Τα έργα σπάνια χρησιμοποιούν ένα μοντέλο. Μια ανασχεδίαση pipeline μπορεί να χρεωθεί 30 τοις εκατό κατά την υπογραφή, 40 τοις εκατό όταν ολοκληρωθεί η κατασκευή και 30 τοις εκατό στην παράδοση, και μετά ένα μηνιαίο retainer υποστήριξης. Ορίστε κάθε έργο με το μοντέλο χρέωσής του, και η εφαρμογή ξέρει τι να τιμολογήσει στη συνέχεια. Για τα retainers, καταγράφετε τις ημέρες καθώς δουλεύετε, και το τιμολόγιο δείχνει τις χρησιμοποιημένες, τις υπόλοιπες και τυχόν υπέρβαση με τη συμφωνημένη τιμή.

Λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Μην αναμειγνύετε τα έξοδα διέλευσης στις γραμμές αμοιβής σας· η άδεια που αγοράστηκε για τον πελάτη ανήκει στη δική της γραμμή, συχνά χωρίς προσαύξηση, ώστε τα οικονομικά να μπορούν να την κωδικοποιήσουν. Μην τιμολογείτε ορόσημο πριν εγκριθεί· καταγράψτε την ημερομηνία έγκρισης και επισυνάψτε την. Και μην αφήνετε τις αχρησιμοποίητες ημέρες retainer να μεταφέρονται αν το συμβόλαιο δεν το προβλέπει, αλλιώς το δικαίωμα μεγαλώνει αθόρυβα κάθε μήνα.

Ξεχωριστές γραμμές διέλευσης
Έγκριση καταγεγραμμένη πριν το τιμολόγιο ορόσημου
Κανόνες μεταφοράς γραμμένοι στο retainer

Τι να καταχωρίσετε πρώτα

Προσθέστε τους τρέχοντες πελάτες σας με τα στοιχεία χρέωσης και τις ενεργές εντολές αγοράς, και μετά κάθε ανοιχτό έργο με το μοντέλο χρέωσής του και τα εναπομείναντα ορόσημα. Εισάγετε παλιά τιμολόγια από υπολογιστικό φύλλο, ώστε η αρίθμηση να συνεχίζει από εκεί που έμεινε. Μετά από ένα μήνα, η λίστα απλήρωτων δείχνει ποιος πληρώνει αργά, κάτι που αξίζει να ξέρετε πριν συμφωνήσετε όρους στο επόμενο SOW.

Πώς λειτουργεί

Περιγράψτε τι θέλετε με απλή γλώσσα, ή ξεκινήστε από ένα από τα πρότυπα παρακάτω.
Δείτε το Mythex να το φτιάχνει σε ζωντανή προεπισκόπηση, με πραγματική βάση δεδομένων από πίσω.
Αλλάξτε οτιδήποτε μιλώντας στη συνομιλία: κείμενο, διάταξη, πεδία, λειτουργίες.
Δημοσιεύστε σε δημόσια διεύθυνση με ένα κλικ, και συνδέστε τον δικό σας τομέα στο Pro.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε εφαρμογή τιμολόγησης για τη συμβουλευτική δεδομένων μου. Οι πελάτες έχουν νομική οντότητα, διεύθυνση χρέωσης, αριθμό PO, κέντρο κόστους και όρους πληρωμής. Κάθε έργο χρεώνεται με ορόσημα βάσει SOW, με μηνιαίο retainer και δικαίωμα ημερών, ή με ημερήσια χρέωση. Τα τιμολόγια τραβούν αυτόματα τα στοιχεία πελάτη, δείχνουν τα έξοδα διέλευσης σε ξεχωριστή γραμμή, εξάγονται ως PDF και δείχνουν πληρωμένα, απλήρωτα ή ληξιπρόθεσμα. Οι προσφορές ανά φάση μετατρέπονται σε τιμολόγια ορόσημων.

Ερωτήσεις

Μπορεί να φτιάξει PDF τιμολόγια;

Ναι. Κάθε τιμολόγιο παίρνει εκτυπώσιμο PDF με το λογότυπό σας, τον αριθμό PO του πελάτη και τα στοιχεία ορόσημου ή retainer. Μπορείτε να το κατεβάσετε ή να το επισυνάψετε σε email μόνοι σας.

Χειρίζεται ΦΠΑ ή φόρο πωλήσεων;

Πείτε στο Mythex τα ποσοστά που χρεώνετε και πότε ισχύουν, για παράδειγμα για πελάτες σε διαφορετικές χώρες, και τα προσθέτει στο τιμολόγιο. Ελέγξτε τους κανόνες με τον λογιστή σας· το Mythex δεν αποφασίζει τι φόρο οφείλετε.

Μπορώ να παρακολουθώ τις ημέρες retainer που χρησιμοποιήθηκαν;

Ναι. Καταγράψτε ημέρες σε ένα έργο και το τιμολόγιο retainer δείχνει τις χρησιμοποιημένες, τις υπόλοιπες και τυχόν υπέρβαση με την τιμή που ορίσατε.

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό;

Όχι. Περιγράφετε τα μοντέλα χρέωσής σας και το Mythex φτιάχνει την εφαρμογή με ζωντανή προεπισκόπηση. Ένα νέο πεδίο, όπως το κέντρο κόστους, είναι ένα μήνυμα στο chat.

Πόσο κοστίζει;

Μπορείτε να φτιάξετε και να δημοσιεύσετε στο πλάνο Free χωρίς κάρτα, με ημερήσια credits. Το Pro κοστίζει $25 τον μήνα για επεξεργασία κώδικα, export, GitHub, προσαρμοσμένο domain και περισσότερα credits.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English