Veidojiet ar AI / Rēķinu lietotne datu analītikas konsultācijām: posmi, abonements un PO numuri

Rēķinu lietotne datu analītikas konsultācijām: posmi, abonements un PO numuri

Datu analītikas konsultācijas rēķinu lietotnei jārēķina tā, kā tiek pārdoti projekti: posmi no darba apjoma dokumenta (SOW), ikmēneša abonementi ar izmantotām dienām pret limitu un darba dienas likme, katrā ar PO numuru, ko prasa korporatīvie klienti. Mythex izveido šo lietotni pēc apraksta ar PDF rēķiniem, piedāvājumiem, kas pārvēršas rēķinos, un kavēto maksājumu sarakstu.

Sākt veidot bez maksas

Kam tas paredzēts

Nelielas analītikas un BI konsultācijas un neatkarīgi datu konsultanti, kuriem apnikuši rēķini, ko uzņēmumu grāmatvedība atgriež, un kuri mēneša beigās ar roku aprēķina abonementa izmantošanu.

Ko var veidot

Klientu ieraksti ar juridisko statusu, norēķinu adresi, PO numuru un izmaksu centru, ierakstīti katrā rēķinā
Posmu rēķini, kas parāda, cik procenti no SOW tiek maksāti katrā posmā
Abonementa rēķini ar izmantotajām dienām pret ikmēneša limitu
Tālāknododamās rindas licencēm vai rīkiem, kas nopirkti klienta vārdā
Piedāvājumi pa fāzēm, kas pēc parakstīšanas pārvēršas posmu rēķinos
Apmaksāto, neapmaksāto un kavēto maksājumu saraksts ar šomēnes kopējo summu

Ko konsultācijas rēķinam jāsatur

Korporatīvo klientu grāmatvedības nodaļas noraida rēķinus sīku iemeslu dēļ: nepareiza juridiskā persona, trūkstošs PO numurs, nav izmaksu centra, projekta nosaukums neatbilst pasūtījumam. Katrs noraidījums pievieno vēl vienu maksājuma ciklu. Saglabā šos datus vienreiz klienta ierakstā, pārbaudi tos, kad tiek izdots PO, un ļauj katram rēķinam tos aizpildīt automātiski. Pievieno SOW atsauci un posma nosaukumu, lai apstiprinātājs var saistīt rēķinu ar līgumu, nerakstot tev e-pastu.

Klienta juridiskā persona un norēķinu adrese
PO numurs un izmaksu centrs
SOW atsauce un posma nosaukums
Maksājuma nosacījumi, kā vienota līgumā

Posmi, abonements un dienas likmes vienuviet

Projekti reti izmanto vienu modeli. Datu cauruļvada pārbūve var tikt rēķināta 30 procenti parakstot, 40 procenti pēc būvēšanas pabeigšanas un 30 procenti nododot, kam seko ikmēneša atbalsta abonements. Iestati katru projektu ar tā rēķināšanas modeli, un lietotne zina, ko rēķināt nākamo. Abonementam reģistrē dienas, kad strādā, un rēķins parāda izmantotās, atlikušās un jebkādu pārsniegumu pēc vienoti saskaņotās likmes.

Kļūdas, no kurām jāizvairās

Nejauc tālāknododamās izmaksas savās honorāra rindās; klientam nopirkta licence pieder savā rindā, bieži bez uzcenojuma, lai finanšu nodaļa varētu to kodēt. Nerēķini posmu, kamēr tas nav apstiprināts; ieraksti apstiprinājuma datumu un pievieno to. Un neļauj abonementa neizmantotajām dienām pārnesties, ja to neparedz līgums, citādi limits katru mēnesi klusi pieaug.

Atsevišķas tālāknododamās rindas
Apstiprinājums pirms posma rēķina
Pārnešanas noteikumi ierakstīti abonementā

Ko ievadīt vispirms

Pievieno pašreizējos klientus ar viņu norēķinu datiem un aktīvajiem PO, tad katru atvērto projektu ar tā rēķināšanas modeli un atlikušajiem posmiem. Importē iepriekšējos rēķinus no izklājlapas, lai numerācija turpinātos tur, kur palika. Pēc mēneša neapmaksāto sarakstā redzams, kurš maksā novēloti, un tas ir vērts zināt, pirms vienojies par nosacījumiem nākamajam SOW.

Kā tas darbojas

Aprakstiet, ko vēlaties vienkāršā valodā, vai sāciet no zemāk esošas veidnes.
Vērojiet, kā Mythex to veido tiešraides priekšskatījumā, ar reālu datubāzi aiz tā.
Mainiet jebko, čatojot: tekstu, izkārtojumu, laukus, funkcijas.
Publicējiet publiskā URL vienā klikšķī un pievienojiet savu domēnu Pro plānā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveido rēķinu lietotni manai datu analītikas konsultācijai. Klientiem ir juridiskā persona, norēķinu adrese, PO numurs, izmaksu centrs un maksājuma nosacījumi. Katrs projekts tiek rēķināts pēc posmiem saskaņā ar SOW, ikmēneša abonementa ar dienu limitu vai dienas likmes. Rēķini automātiski ņem klienta datus, atsevišķi uzskaita tālāknododamās izmaksas, eksportējas kā PDF un rāda apmaksātus, neapmaksātus vai kavētus. Piedāvājumi pa fāzēm pārvēršas posmu rēķinos.

Jautājumi

Vai tā var izveidot PDF rēķinus?

Jā. Katrs rēķins saņem drukājamu PDF ar tavu logotipu, klienta PO numuru un posma vai abonementa informāciju. Vari to lejupielādēt vai pievienot e-pastam pats.

Vai tā apstrādā PVN vai pārdošanas nodokli?

Tu pasaki Mythex nodokļu likmes, ko piemēro, un kad tās attiecas, piemēram, klientiem dažādās valstīs, un tās tiek pievienotas rēķinam. Pārbaudi noteikumus ar grāmatvedi; Mythex nenosaka, cik nodokļa jāmaksā.

Vai varu izsekot abonementa izmantotajām dienām?

Jā. Reģistrē dienas pie projekta, un abonementa rēķins parāda izmantotās dienas, atlikušās un jebkādu pārsniegumu pēc tavas noteiktās likmes.

Vai man jāprot programmēt?

Nē. Tu apraksti savus rēķināšanas modeļus, un Mythex izveido lietotni ar tiešraides priekšskatījumu. Pievienot lauku, piemēram, izmaksu centru, ir viena tērzēšanas ziņa.

Cik tas maksā?

Vari izveidot un publicēt bezmaksas plānā bez kartes, izmantojot ikdienas kredītus. Pro maksā $25 mēnesī par koda rediģēšanu, eksportu, GitHub, pielāgotu domēnu un vairāk kredītiem.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English