Инструменти за дизайн студио, които броят кръговете на ревизии: портал, оферти и фактуриране

Mythex позволява на дизайн студиото да изгради клиентската част на работата си: портал, в който обратната връзка е прикачена към версия и всеки кръг е номериран, оферти с опционални допълнения, фактури, свързани с етапите на проекта, и уебсайт с казуси. Опишете как студиото води проект и го публикувайте с база данни и файлово хранилище.

Започни да строиш безплатно

Какво губи дизайн студиото между брифа и предаването

Работата в студиото върви от бриф през проучване, концепции и ревизии до финалните файлове, а проблемът рядко е самият дизайн. Обратната връзка пристига по имейл, в чат приложение и като коментари в три различни файла, така че никой не може да каже в кой кръг е проектът. Идентичност с три кръга тихо става на шест. Финалните файлове излизат, преди последната фактура да е платена, и студиото прекарва седмици в търсене на парите. Часовете по абонаментите се изплъзват, без никой да забележи, докато месецът не свърши. Софтуерът, от който студиото се нуждае, е по-малко за дъски с проекти и повече за граници: едно място за обратна връзка, видим брой кръгове, одобрения по етапи и файлове, които се освобождават при плащане.

Обратна връзка, вързана към конкретна версия и кръг
Одобрение по етап, записано с име и дата
Финалните файлове се задържат, докато последната фактура не е платена
Оферти, които посочват включените кръгове и правата за ползване
Часовете по абонамент, изразходвани спрямо закупените часове
Сравнение на офертата с действителните часове за всеки завършен проект

Клиентски портал, в който кръговете се броят

Всеки проект има собствено пространство с концепции, публикувани по версия. Клиентите оставят обратна връзка към версия, номерът на кръга се записва и всеки етап получава бутон за одобрение, който съхранява кой и кога е одобрил. Финалните редактируеми файлове се появяват за изтегляне, след като маркирате последната фактура като платена.

Направи клиентски портал за моето дизайн студио. Всеки клиент вижда своите проекти; всеки проект има етапи (бриф, концепции, ревизии, финални материали). Качвам версии, клиентите коментират версия, всеки кръг обратна връзка е номериран и показан спрямо включения брой, а клиентите одобряват всеки етап. Финалните файлове се отключват, когато маркирам последната фактура като платена.

Оферти с написан обхват

Редове по позиция за всеки резултат, например лого пакет, насоки, фирмени бланки, с включени кръгове ревизии, права за ползване и опционални допълнения, които клиентът може да отбележи, като допълнителни варианти на опаковка или социален пакет. Приета оферта се превръща в проект с етапите си.

Направи приложение за оферти за моето дизайн студио с редове за всяка позиция, включени кръгове ревизии за всеки етап, условия за ползване и лицензиране, опционални допълнения, които клиентът може да отбележи на страницата с офертата, и бутон за приемане, който създава проект с етапи и такси.

Фактури, които следват етапите на проекта

Депозит преди началото на работата, етапно плащане при концепциите, остатъкът при финалните материали. Допълнителните кръгове се таксуват по уговорената ставка, абонаментите се фактурират месечно с използваните часове, а таксите за лицензиране стоят отделно от таксите за дизайн.

Направи фактуриране за дизайн студио: депозит, етапни фактури за концепции и финални материали като проценти от таксата за проекта, допълнителни кръгове ревизии, таксувани по определена ставка, месечни фактури за абонамент с показани използвани часове и таксите за лицензиране като отделни редове.

CRM, който помни какво всеки клиент ще поиска следващо

Потенциалните клиенти минават от запитване към предложение и подписан договор, като бюджетният диапазон и лицето, което взема решението, се записват. Когато проект приключи, записвате вероятната следваща нужда, уебсайт след ребранд или опаковка след старт, с дата за проследяване.

Направи CRM за моето дизайн студио с потенциални клиенти от запитване през предложение до подписан договор, бюджетен диапазон и лице, което взема решението, за всеки потенциален клиент, дати за проследяване на отворените предложения, минали проекти за всеки клиент и поле „вероятен следващ проект“ с дата за напомняне.

Сайт на студиото, изграден върху казуси

Пет проекта, описани подробно: брифът, отхвърлените посоки и финалната система, с големи изображения, които се зареждат бързо. Услугите са описани чрез резултати, а формулярът за запитване пита за бюджетен диапазон, срок и резултати.

Направи уебсайт за моето дизайн студио със страници с казуси, които показват брифа, скиците от процеса и финалната работа, услуги, описани чрез резултати (ребранд, серия опаковки, арт директиране), страница за нас и формуляр за запитване, който пита за бюджетен диапазон, срок и резултати.

Коя работа подценявате

Сравнете оферираните и действителните часове при всеки завършен проект по вид, използваните кръгове ревизии за проект, приходите от проекти спрямо абонаментите и капацитета на дизайнерите за следващия месец.

Направи табло за моето дизайн студио, което показва оферираните спрямо действителните часове за всеки завършен проект, групирани по вид проект, използваните кръгове ревизии, приходите, разделени между проекти и абонаменти, и резервираните часове за всеки дизайнер за следващия месец.

От разпилената обратна връзка до един портал

Започнете със следващия си нов проект, а не с мигриране на старите. Кажете на клиента при старта, че цялата обратна връзка минава през портала и че кръговете се броят там. Публикувайте първите концепции и когато пристигне коментар по имейл, поставете го в портала към правилната версия. След един проект навикът обикновено се задържа.

Какво да настроите първо

Етапите на проектите и броя кръгове, включени във всеки, стандартния ви депозит и процентите за етапите, както и две-три минали казуса за уебсайта. Всичко останало, от указателя на доставчиците до таблото за капацитета, може да дойде, след като проектите вървят през портала.

Етапи и включени кръгове
Депозит и проценти за етапите
Три казуса

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за моето дизайн студио. Клиентите влизат в портал за всеки проект с етапи от бриф до финални материали, коментират качените версии с всеки кръг обратна връзка, номериран спрямо включените кръгове, и одобряват всеки етап. Фактурите следват етапите с депозит предварително, а финалните редактируеми файлове се отключват само когато маркирам последната фактура като платена.

Въпроси

Може ли порталът да задържа финалните файлове, докато фактурата не е платена?

Да. Поискайте изтеглянията да се отключват, когато маркирате фактурата като платена. Автоматичното отключване при онлайн плащане изисква доставчик на плащания, който свързвате сами, например Stripe.

Могат ли клиентите да коментират дизайните директно?

Клиентите могат да оставят обратна връзка към конкретна качена версия, като кръгът се записва. Поискайте коментари, закрепени към точки на изображение, ако искате маркиране върху самата работа.

Ще замени ли инструмента ми за управление на проекти?

Може, за работата, която е видима за клиента: етапи, обратна връзка, одобрения и файлове. Много студиа държат вътрешни инструменти за задачи и използват портала за всичко, което вижда клиентът.

Мога ли да използвам домейна на студиото си?

Да, в Pro за $25/month можете да публикувате портала на собствения си домейн, например clients.yourstudio.com. Безплатният план публикува в адрес на Mythex.

Трябва ли да програмирам?

Не. Описвате процеса на студиото в чата и Mythex го изгражда. Променяте го по същия начин, например с „добави раздел за права за ползване към всяка оферта“.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English