Dizaino studijos įrankiai, kurie skaičiuoja peržiūros ratus: portalas, pasiūlymai ir sąskaitos

Mythex leidžia dizaino studijai sukurti kliento pusę: portalą, kuriame atsiliepimas pridedamas prie versijos ir kiekvienas ratas numeruojamas, pasiūlymus su papildomomis paslaugomis, sąskaitas, susietas su projekto etapais, ir projektų studijų svetainę. Aprašykite, kaip studija veda projektą, o Mythex jį publikuoja su duomenų baze ir failų saugykla.

Pradėkite kurti nemokamai

Ką dizaino studija praranda tarp brifo ir perdavimo

Studijos darbas eina nuo brifo per tyrimus, koncepcijas, pataisymus iki galutinio meno kūrinio, ir bėda retai būna pats dizainas. Atsiliepimai ateina el. paštu, pokalbių programėle ir kaip komentarai trijuose skirtinguose failuose, todėl niekas negali pasakyti, kuriame rate yra projektas. Trijų ratų tapatumas tyliai virsta šešiais. Galutiniai failai išsiunčiami dar prieš apmokant paskutinę sąskaitą, o studija savaites ją vejasi. Abonementinės valandos nukrypsta, ir niekas to nepastebi, kol mėnuo nesibaigia. Studijai reikia programinės įrangos ne tiek projektų lentų, kiek ribų: vienos vietos atsiliepimams, matomo ratų skaičiaus, etapų patvirtinimų ir failų, kurie atlaisvinami apmokėjus.

Atsiliepimai susieti su konkrečia versija ir ratu
Etapo patvirtinimas įrašomas su vardu ir data
Galutiniai failai laikomi, kol apmokama paskutinė sąskaita
Pasiūlymuose nurodyta, kiek ratų įtraukta ir kokios naudojimo teisės
Abonementinės valandos skaičiuojamos pagal nupirktas valandas
Kainos lyginamos su faktinėmis valandomis kiekvienam baigtam projektui

Kliento portalas, kuriame skaičiuojami ratai

Kiekvienas projektas turi savo erdvę, kurioje koncepcijos skelbiamos pagal versiją. Klientai palieka atsiliepimus prie versijos, įrašomas ratų numeris, o kiekvienas etapas turi patvirtinimo mygtuką, kuris išsaugo, kas patvirtino ir kada. Redaguojami galutiniai failai atsiranda atsisiuntimui, kai pažymite paskutinę sąskaitą kaip apmokėtą.

Sukurkite mano dizaino studijos kliento portalą. Kiekvienas klientas mato savo projektus; kiekvienas projektas turi etapus (brifas, koncepcijos, pataisymai, galutinis meno kūrinys). Aš įkeliu versijas, klientai komentuoja versiją, kiekvienas atsiliepimų ratas numeruojamas ir rodomas pagal įtrauktų ratų skaičių, o klientai patvirtina kiekvieną etapą. Galutiniai failai atrakinami, kai pažymiu paskutinę sąskaitą kaip apmokėtą.

Pasiūlymai su aprašytu apimtimi

Eilutės pagal kiekvieną rezultatą – logotipų rinkinys, gairės, papeteris – su įtrauktais pataisymų ratais, naudojimo teisėmis ir pasirenkamomis papildomomis paslaugomis, kurias klientas gali pažymėti, pavyzdžiui, papildomais pakuotės variantais ar socialinių tinklų rinkiniu. Priimtas pasiūlymas tampa projektu su savo etapais.

Sukurkite mano dizaino studijos pasiūlymų programą su eilutėmis pagal kiekvieną rezultatą, įtrauktais pataisymų ratais kiekvienam etapui, naudojimo ir licencijavimo sąlygomis, pasirenkamomis papildomomis paslaugomis, kurias klientas gali pažymėti pasiūlymo puslapyje, ir priėmimo mygtuku, kuris sukuria projektą su etapais ir mokesčiais.

Sąskaitos, kurios seka projekto etapus

Avansas prieš pradedant darbą, etapinis mokėjimas koncepcijų metu, likutis už galutinį meno kūrinį. Papildomi ratai apmokestinami sutartu tarifu, abonementai išrašomi kas mėnesį su panaudotomis valandomis, o licencijavimo mokesčiai laikomi atskirai nuo dizaino mokesčių.

Sukurkite dizaino studijos sąskaitų faktūrų sistemą: avansas, koncepcijų ir galutinio meno kūrinio etapų sąskaitos kaip projekto mokesčio procentai, papildomi pataisymų ratai apmokestinami nustatytu tarifu, kas mėnesį išrašomos abonementų sąskaitos su panaudotomis valandomis ir licencijavimo mokesčiai kaip atskiros eilutės.

CRM, kuris prisimena, ko kiekvienam klientui reikės toliau

Potencialūs klientai keliauja nuo užklausos iki pasiūlymo ir pasirašymo, įrašomas biudžeto intervalas ir sprendimus priimantis asmuo. Baigus projektą įrašykite tikėtiną kitą poreikį – svetainę po perkrovimo ar pakuotes po paleidimo – su priminimo data.

Sukurkite mano dizaino studijos CRM su potencialiais klientais nuo užklausos iki pasiūlymo ir pasirašymo, biudžeto intervalu ir sprendimus priimančiu asmeniu kiekvienam, priminimo datomis atvirų pasiūlymų atžvilgiu, praeitais projektais pagal klientą ir lauku „tikėtinas kitas projektas“ su priminimo data.

Studijos svetainė, sukurta ant projektų atvejų

Penki projektai, papasakoti išsamiai: brifas, atmesti sprendimai ir galutinė sistema, su dideliais greitai kraunamais vaizdais. Paslaugos aprašomos kaip rezultatai, o užklausos forma klausia biudžeto intervalo, termino ir rezultatų.

Sukurkite mano dizaino studijos svetainę su projektų atvejų puslapiais, rodančiais brifą, proceso eskizus ir galutinį darbą, paslaugomis, aprašytomis kaip rezultatai (perkrovimas, pakuočių linija, meno vadovavimas), puslapiu apie mus ir užklausos forma, kurioje klausiama biudžeto intervalo, termino ir rezultatų.

Kuriuos darbus per pigiai įkainojate

Palyginkite pasiūlytas ir faktines valandas kiekviename baigtame projekte pagal tipą, panaudotus ratus kiekviename projekte, projektų ir abonementų pajamas bei dizainerių užimtumą kitam mėnesiui.

Sukurkite mano dizaino studijos skydelį, rodantį pasiūlytas ir faktines valandas kiekviename baigtame projekte, sugrupuotas pagal projekto tipą, panaudotus pataisymų ratus, pajamas tarp projektų ir abonementų bei užsakytas dizainerių valandas kitam mėnesiui.

Nuo išsklaidytų atsiliepimų iki vieno portalo

Pradėkite nuo kito naujo projekto, o ne nuo senų perkėlimo. Pradžios susitikime pasakykite klientui, kad visi atsiliepimai eina per portalą ir ratai skaičiuojami ten. Paskelbkite pirmąsias koncepcijas, o kai atkeliauja komentaras el. paštu, įklijuokite jį į portalą prie tinkamos versijos. Po vieno projekto įprotis dažniausiai prigyja.

Ką nustatyti pirmiausia

Jūsų projekto etapai ir kiek ratų įtraukia kiekvienas, jūsų standartinis avansas ir etapų procentai bei dviejų ar trijų ankstesnių projektų atvejai svetainei. Viskas kita, nuo tiekėjų katalogo iki pajėgumų skydelio, gali būti pridėta, kai projektai jau eina per portalą.

Etapai ir įtraukti ratai
Avansas ir etapų procentai
Trys projektų atvejai

Raginimas pradžiai

Sukurkite mano dizaino studijos programą. Klientai prisijungia prie portalo kiekvienam projektui su etapais nuo brifo iki galutinio meno kūrinio, komentuoja įkeltas versijas, kiekvienas atsiliepimų ratas numeruojamas pagal įtrauktų ratų skaičių, ir patvirtina kiekvieną etapą. Sąskaitos seka etapus su avansu iš anksto, o galutiniai redaguojami failai atsirakina tik tada, kai pažymiu paskutinę sąskaitą kaip apmokėtą.

Klausimai

Ar portalas gali sulaikyti galutinius failus, kol sąskaita neapmokėta?

Taip. Prašykite, kad atsisiuntimai atsirakintų, kai pažymite sąskaitą kaip apmokėtą. Automatiškai atrakinti pagal internetinį mokėjimą reikia mokėjimo paslaugos teikėjo, kurį prijungiate patys, pavyzdžiui, Stripe.

Ar klientai gali tiesiogiai komentuoti dizainus?

Klientai gali palikti atsiliepimus prie konkrečios įkeltos versijos, o ratas įrašomas. Jei norite žymėjimo pačiame meno kūrinyje, prašykite komentarų, prisegtų prie paveikslėlio taškų.

Ar tai pakeis mano projektų valdymo įrankį?

Gali pakeisti klientui skirtą darbą: etapus, atsiliepimus, patvirtinimus ir failus. Daugelis studijų vidinėms užduotims palieka savo įrankius, o portalą naudoja visam tam, ką mato klientas.

Ar galiu naudoti savo studijos domeną?

Taip, Pro plane už 25 USD per mėnesį portalą galite publikuoti savo domene, pavyzdžiui, clients.jusustudija.lt. Nemokamas planas publikuoja Mythex adresu.

Ar reikia programuoti?

Ne. Studijos procesą aprašote pokalbyje, o Mythex jį sukuria. Keičiate tuo pačiu būdu, pavyzdžiui, „pridėk naudojimo teisių skyrių prie kiekvieno pasiūlymo“.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English