Ferramentas para estúdio de design que contam as rodadas de revisão: portal, orçamentos e faturamento

A Mythex permite que um estúdio de design monte a parte do cliente do seu trabalho: um portal em que cada feedback fica vinculado a uma versão e cada rodada é numerada, orçamentos com extras opcionais, faturas ligadas às etapas do projeto e um site com cases. Descreva como o estúdio conduz um projeto e publique com banco de dados e armazenamento de arquivos.

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O que um estúdio de design perde entre o briefing e a entrega

O trabalho de um estúdio vai do briefing à pesquisa, dos conceitos às revisões e à arte final, e o problema raramente é o design. O feedback chega por e-mail, em um aplicativo de mensagens e em comentários em três arquivos diferentes, então ninguém sabe em qual rodada o projeto está. Uma identidade de três rodadas se transforma discretamente em seis. Os arquivos finais saem antes de a última fatura ser paga, e o estúdio passa semanas cobrando. As horas de retainer escapam sem que ninguém perceba até o fim do mês. O software de que um estúdio precisa tem menos a ver com quadros de projeto e mais com limites: um lugar único para o feedback, uma contagem visível de rodadas, aprovações por etapa e arquivos liberados mediante pagamento.

Feedback vinculado a uma versão e rodada específicas
Aprovação de etapa registrada com nome e data
Arquivos finais retidos até a última fatura ser paga
Orçamentos que informam as rodadas incluídas e os direitos de uso
Horas de retainer descontadas das horas contratadas
Orçado em comparação com as horas reais por projeto entregue

Um portal do cliente onde as rodadas são contadas

Cada projeto tem seu próprio espaço, com os conceitos publicados por versão. O cliente deixa feedback em uma versão, o número da rodada é registrado e cada etapa tem um botão de aprovação que guarda quem aprovou e quando. Os arquivos finais editáveis ficam disponíveis para download quando você marca a última fatura como paga.

Crie um portal do cliente para meu estúdio de design. Cada cliente vê os próprios projetos; cada projeto tem etapas (briefing, conceitos, revisões, arte final). Eu envio versões, o cliente comenta em uma versão, cada rodada de feedback é numerada e mostrada em relação ao número incluído, e o cliente aprova cada etapa. Os arquivos finais são liberados quando eu marco a última fatura como paga.

Orçamentos com o escopo descrito por escrito

Itens por entregável, como kit de logo, manual de identidade, papelaria, com as rodadas de revisão incluídas, os direitos de uso e extras opcionais que o cliente pode marcar, como variações de embalagem ou um kit para redes sociais. Um orçamento aceito vira um projeto com suas etapas.

Crie um app de orçamentos para meu estúdio de design com itens por entregável, rodadas de revisão incluídas por etapa, termos de uso e licenciamento, extras opcionais que o cliente pode marcar na página do orçamento, e um botão de aceite que cria um projeto com etapas e honorários.

Faturas que seguem as etapas do projeto

Um sinal antes do início do trabalho, um pagamento de etapa nos conceitos, o saldo na arte final. Rodadas extras são cobradas pela taxa combinada, os retainers são faturados mensalmente com as horas usadas, e as taxas de licenciamento ficam separadas dos honorários de design.

Crie faturamento para um estúdio de design: sinal, faturas por etapa de conceitos e arte final como percentuais do valor do projeto, rodadas extras de revisão cobradas por uma taxa definida, faturas mensais de retainer mostrando as horas usadas, e taxas de licenciamento como linhas separadas.

Um CRM que lembra do que cada cliente precisa a seguir

Leads passam de contato a proposta e a contrato assinado, com a faixa de orçamento e o tomador de decisão registrados. Quando um projeto termina, registre a próxima necessidade provável, um site depois de um rebranding ou embalagens depois de um lançamento, com uma data de retorno.

Crie um CRM para meu estúdio de design com leads desde o contato até a proposta e o contrato assinado, faixa de orçamento e tomador de decisão por lead, datas de retorno em propostas em aberto, projetos anteriores por cliente e um campo de “próximo projeto provável” com data de lembrete.

Um site do estúdio construído sobre cases

Cinco projetos contados em profundidade: o briefing, as rotas descartadas e o sistema final, com imagens grandes e de carregamento rápido. Os serviços são descritos pelos resultados, e o formulário de contato pergunta a faixa de orçamento, o prazo e as entregas.

Crie um site para meu estúdio de design com páginas de case mostrando o briefing, os esboços do processo e o trabalho final, serviços descritos pelos resultados (rebranding, linha de embalagens, direção de arte), uma página sobre o estúdio e um formulário de contato que pergunte faixa de orçamento, prazo e entregas.

Quais trabalhos você está cobrando barato

Compare as horas orçadas e as horas reais de cada projeto entregue por tipo, as rodadas usadas por projeto, a receita de projetos em relação aos retainers e a capacidade dos designers para o próximo mês.

Crie um painel para meu estúdio de design mostrando horas orçadas versus horas reais por projeto entregue, agrupadas por tipo de projeto, rodadas de revisão usadas, receita dividida entre projetos e retainers, e horas reservadas por designer para o próximo mês.

Do feedback espalhado a um portal único

Comece com seu próximo projeto novo, em vez de migrar os antigos. Avise o cliente no kickoff que todo o feedback passa pelo portal e que as rodadas são contadas ali. Publique os primeiros conceitos e, quando chegar um comentário por e-mail, cole-o no portal na versão certa. Depois de um projeto, o hábito costuma pegar.

O que configurar primeiro

As etapas do seu projeto e o número de rodadas que cada uma inclui, o seu sinal padrão e os percentuais por etapa, e dois ou três cases antigos para o site. O restante, do diretório de fornecedores ao painel de capacidade, pode vir depois que os projetos passarem pelo portal.

Etapas e rodadas incluídas
Sinal e percentuais por etapa
Três cases

Um prompt para começar

Crie um app para meu estúdio de design. Os clientes entram em um portal por projeto, com etapas do briefing à arte final, comentam nas versões enviadas com cada rodada de feedback numerada em relação às rodadas incluídas, e aprovam cada etapa. As faturas seguem as etapas, com sinal no início, e os arquivos finais editáveis só são liberados quando eu marco a última fatura como paga.

Perguntas

O portal pode reter os arquivos finais até a fatura ser paga?

Sim. Peça que os downloads sejam liberados quando você marcar a fatura como paga. A liberação automática a partir de um pagamento online exige um provedor de pagamento que você conecte por conta própria, como o Stripe.

Os clientes podem comentar diretamente nos designs?

Os clientes podem deixar feedback em uma versão específica enviada, com a rodada registrada. Peça comentários fixados em pontos de uma imagem se quiser marcação direto na arte.

Isso substitui minha ferramenta de gestão de projetos?

Pode substituir, na parte voltada ao cliente: etapas, feedback, aprovações e arquivos. Muitos estúdios mantêm ferramentas internas de tarefas e usam o portal para tudo o que o cliente vê.

Posso usar o domínio do meu estúdio?

Sim, no Pro, por $25 por mês, você publica o portal no seu próprio domínio, como clientes.seuestudio.com. O plano Free publica em um endereço da Mythex.

Preciso programar?

Não. Você descreve o processo do estúdio no chat e a Mythex o monta. Você altera do mesmo jeito, por exemplo, “adicione uma seção de direitos de uso em todo orçamento”.

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