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Herramientas para estudios de diseño que cuentan las rondas de cambios: portal, presupuestos y facturación

Mythex permite a un estudio de diseño construir la parte del cliente de su trabajo: un portal donde los comentarios se vinculan a una versión y cada ronda se numera, presupuestos con extras opcionales, facturas ligadas a las fases del proyecto y una web de casos de estudio. Describe cómo tu estudio lleva un proyecto y publícalo con base de datos y almacenamiento de archivos.

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Lo que un estudio de diseño pierde entre el encargo y la entrega

El trabajo de un estudio va del encargo a la investigación, los conceptos, las revisiones y la versión final, y el problema rara vez es el diseño. Los comentarios llegan por correo, por una aplicación de mensajería y como anotaciones en tres archivos distintos, así que nadie sabe en qué ronda está el proyecto. Una identidad de tres rondas se convierte en silencio en seis. Los archivos finales salen antes de que se pague la última factura, y el estudio pasa semanas reclamando el cobro. Las horas de las minutas se desvían sin que nadie se dé cuenta hasta que termina el mes. El software que necesita un estudio tiene menos que ver con los tableros de proyectos y más con los límites: un solo lugar para los comentarios, un contador de rondas visible, aprobaciones por fase y archivos que se liberan al cobrar.

• Comentarios vinculados a una versión y ronda concretas
• Aprobación de cada fase registrada con nombre y fecha
• Archivos finales retenidos hasta pagar la última factura
• Presupuestos que indican las rondas incluidas y los derechos de uso
• Horas de minuta consumidas frente a las horas contratadas
• Presupuesto comparado con las horas reales de cada proyecto terminado

Un portal de clientes donde se cuentan las rondas

Cada proyecto tiene su propio espacio con los conceptos publicados por versión. Los clientes dejan sus comentarios sobre una versión, se registra el número de ronda y cada fase tiene un botón de aprobación que guarda quién aprobó y cuándo. Los archivos finales editables aparecen para descargar cuando marcas la última factura como pagada.

Crea un portal de clientes para mi estudio de diseño. Cada cliente ve sus proyectos; cada proyecto tiene fases (encargo, conceptos, revisiones, versión final). Yo subo las versiones, los clientes comentan sobre una versión, cada ronda de comentarios se numera y se muestra frente al número de rondas incluidas, y los clientes aprueban cada fase. Los archivos finales se desbloquean cuando marco la factura final como pagada.

Presupuestos con el alcance por escrito

Líneas de presupuesto por entregable (conjunto de logotipo, manual de uso, papelería), con las rondas de revisión incluidas, los derechos de uso y los extras opcionales que el cliente puede marcar, como variantes adicionales de envase o un kit para redes sociales. Un presupuesto aceptado se convierte en un proyecto con sus fases.

Crea una app de presupuestos para mi estudio de diseño con líneas por entregable, rondas de revisión incluidas por fase, condiciones de uso y licencia, extras opcionales que el cliente puede marcar en la página del presupuesto y un botón de aceptar que cree un proyecto con fases y honorarios.

Facturas que siguen las fases del proyecto

Un depósito antes de empezar el trabajo, un pago por fase en los conceptos y el saldo en la versión final. Las rondas extra se facturan a la tarifa acordada, las minutas se facturan mensualmente con las horas consumidas, y los honorarios de licencia van separados de los honorarios de diseño.

Crea facturación para un estudio de diseño: facturas de depósito, de fase de conceptos y de versión final como porcentajes del honorario del proyecto, rondas extra de revisión facturadas a una tarifa fija, facturas mensuales de minuta que muestren las horas consumidas, y honorarios de licencia como líneas separadas.

Un CRM que recuerda lo que cada cliente necesitará después

Los contactos pasan de consulta a propuesta y a firmado, con el rango de presupuesto y la persona que decide registrados. Cuando un proyecto termina, anota la siguiente necesidad probable, como una web tras un cambio de marca o un envase tras un lanzamiento, con una fecha de seguimiento.

Crea un CRM para mi estudio de diseño con contactos desde la consulta hasta la propuesta y la firma, rango de presupuesto y persona que decide por contacto, fechas de seguimiento en las propuestas abiertas, proyectos anteriores por cliente y un campo de «próximo proyecto probable» con fecha de recordatorio.

Una web del estudio construida sobre casos de estudio

Cinco proyectos contados en profundidad: el encargo, las rutas descartadas y el sistema final, con imágenes grandes que cargan rápido. Los servicios se describen por resultados, y el formulario de consulta pide rango de presupuesto, plazos y entregables.

Crea una web para mi estudio de diseño con páginas de casos de estudio que muestren el encargo, los bocetos del proceso y el trabajo final, servicios descritos por resultados (cambio de marca, gama de envases, dirección de arte), una página sobre nosotros y un formulario de consulta que pida rango de presupuesto, plazos y entregables.

Qué trabajos presupuestas por debajo de su coste

Compara las horas presupuestadas y las reales en cada proyecto terminado, por tipo, las rondas de revisión usadas por proyecto, los ingresos de proyectos frente a minutas y la capacidad de los diseñadores para el próximo mes.

Crea un panel para mi estudio de diseño que muestre las horas presupuestadas frente a las reales por proyecto terminado agrupadas por tipo de proyecto, las rondas de revisión usadas, los ingresos repartidos entre proyectos y minutas, y las horas reservadas por diseñador para el próximo mes.

De los comentarios dispersos a un solo portal

Empieza con tu próximo proyecto nuevo en lugar de migrar los antiguos. Explica al cliente en el arranque que todos los comentarios pasan por el portal y que las rondas se cuentan allí. Publica los primeros conceptos y, cuando llegue un comentario por correo, pégalo en el portal junto a la versión correcta. Tras un proyecto, el hábito suele quedarse.

Qué configurar primero

Las fases de tu proyecto y el número de rondas que incluye cada una, tu depósito habitual y los porcentajes por fase, y dos o tres casos de estudio anteriores para la web. Todo lo demás, desde el directorio de proveedores hasta el panel de capacidad, puede llegar cuando los proyectos ya pasen por el portal.

• Fases y rondas incluidas
• Porcentajes de depósito y de fase
• Tres casos de estudio

Un prompt para empezar

Crea una app para mi estudio de diseño. Los clientes entran en un portal por proyecto con fases desde el encargo hasta la versión final, comentan sobre las versiones subidas con cada ronda numerada frente a las rondas incluidas, y aprueban cada fase. Las facturas siguen las fases con un depósito inicial, y los archivos finales editables solo se desbloquean cuando marco la última factura como pagada.

Preguntas

Más formas de crear con IA

• Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
• Una página de aterrizaje para cada tipo de negocio
• Un espacio de trabajo privado y una vista previa en vivo para cada proyecto
• Alertas que se disparan una vez, no una vez por servidor
• Recarga automática: mantén tu app publicada en marcha cuando los créditos bajan
• Cómo pasar a espacios de trabajo más grandes sin hacer esperar a nadie
• Cobrar las bases de datos por lo que realmente usan
• Crea apps de Mythex desde Claude, Cursor o Codex
• Detectar apps que se caen justo después de publicar
• Checkpoints: deshaz cualquier cambio que haga el agente

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