Xây dựng với AI

Công cụ cho studio thiết kế đếm số vòng chỉnh sửa: cổng khách hàng, báo giá và hóa đơn

Mythex giúp studio thiết kế xây dựng phần việc phía khách hàng: cổng nơi phản hồi được gắn với từng phiên bản và mỗi vòng được đánh số, báo giá có các hạng mục tùy chọn, hóa đơn gắn với các giai đoạn dự án, và website các case study. Hãy mô tả cách studio của bạn triển khai một dự án, rồi xuất bản cùng cơ sở dữ liệu và kho lưu trữ file.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Studio thiết kế đánh mất gì giữa bản brief và lúc bàn giao

Công việc của studio chạy từ brief đến nghiên cứu, ý tưởng, chỉnh sửa và bản hoàn thiện, và vấn đề hiếm khi nằm ở chính thiết kế. Phản hồi đến qua email, ứng dụng chat và các bình luận trên ba file khác nhau, nên không ai nói được dự án đang ở vòng nào. Một bộ nhận diện ba vòng lặng lẽ thành sáu vòng. File cuối được gửi đi trước khi hóa đơn cuối được thanh toán, và studio mất nhiều tuần để đòi tiền. Số giờ của gói retainer trôi đi mà không ai nhận ra cho đến khi hết tháng. Phần mềm mà studio cần ít liên quan đến bảng quản lý dự án và nhiều hơn đến ranh giới: một nơi cho phản hồi, số vòng hiển thị rõ, duyệt theo giai đoạn và file chỉ được giao khi đã thanh toán.

• Phản hồi gắn với một phiên bản và vòng cụ thể
• Duyệt giai đoạn được ghi lại kèm tên và ngày
• File cuối được giữ lại cho đến khi hóa đơn cuối được thanh toán
• Báo giá ghi rõ số vòng đã bao gồm và quyền sử dụng
• Số giờ retainer được dùng so với số giờ đã mua
• So sánh báo giá với số giờ thực tế cho mỗi dự án đã hoàn thành

Cổng khách hàng nơi các vòng chỉnh sửa được đếm

Mỗi dự án có không gian riêng với các ý tưởng được đăng theo phiên bản. Khách hàng để lại phản hồi trên một phiên bản, số vòng được ghi lại, và mỗi giai đoạn có nút duyệt lưu lại ai đã duyệt và vào lúc nào. File chỉnh sửa cuối được mở để tải về khi bạn đánh dấu hóa đơn cuối đã thanh toán.

Xây dựng cổng khách hàng cho studio thiết kế của tôi. Mỗi khách thấy các dự án của mình; mỗi dự án có các giai đoạn (brief, ý tưởng, chỉnh sửa, bản hoàn thiện). Tôi tải lên các phiên bản, khách bình luận trên một phiên bản, mỗi vòng phản hồi được đánh số và hiển thị so với số vòng đã bao gồm, và khách duyệt từng giai đoạn. File cuối được mở khi tôi đánh dấu hóa đơn cuối đã thanh toán.

Báo giá ghi rõ phạm vi công việc

Các dòng chi tiết theo từng hạng mục bàn giao như bộ logo, hướng dẫn sử dụng, văn phòng phẩm, kèm số vòng chỉnh sửa đã bao gồm, quyền sử dụng và các hạng mục tùy chọn để khách tick chọn, như thêm biến thể bao bì hoặc bộ kit mạng xã hội. Một báo giá được chấp nhận sẽ trở thành dự án với các giai đoạn của nó.

Tạo ứng dụng báo giá cho studio thiết kế của tôi với các dòng chi tiết theo từng hạng mục bàn giao, số vòng chỉnh sửa đã bao gồm cho mỗi giai đoạn, điều khoản sử dụng và cấp phép, các hạng mục tùy chọn để khách tick trên trang báo giá, và nút chấp nhận tạo dự án với các giai đoạn và phí.

Hóa đơn theo đúng các giai đoạn dự án

Tiền đặt cọc trước khi bắt đầu công việc, thanh toán theo giai đoạn khi có ý tưởng, và số dư khi có bản hoàn thiện. Các vòng phát sinh được tính theo mức đã thỏa thuận, retainer xuất hóa đơn hằng tháng kèm số giờ đã dùng, còn phí cấp phép tách riêng khỏi phí thiết kế.

Xây dựng hệ thống hóa đơn cho studio thiết kế: hóa đơn đặt cọc và hóa đơn theo giai đoạn ý tưởng và bản hoàn thiện, tính theo phần trăm phí dự án; các vòng chỉnh sửa phát sinh tính theo mức cố định; hóa đơn retainer hằng tháng hiển thị số giờ đã dùng; và phí cấp phép là các dòng riêng.

CRM ghi nhớ khách hàng cần gì tiếp theo

Khách tiềm năng đi từ yêu cầu đến đề xuất rồi đến ký kết, với ngân sách và người ra quyết định được ghi lại. Khi một dự án kết thúc, hãy ghi nhu cầu có thể tiếp theo, ví dụ website sau khi tái định vị hoặc bao bì sau khi ra mắt sản phẩm, kèm ngày theo dõi.

Tạo CRM cho studio thiết kế của tôi với khách tiềm năng đi từ yêu cầu qua đề xuất đến ký kết, khoảng ngân sách và người ra quyết định cho mỗi khách, ngày theo dõi cho các đề xuất đang mở, danh sách dự án cũ theo từng khách, và trường 'dự án tiếp theo có thể có' kèm ngày nhắc.

Website studio xây trên các case study

Năm dự án được kể chi tiết gồm brief, các hướng đi đã bị loại và hệ thống cuối cùng, với hình ảnh lớn và tải nhanh. Dịch vụ được mô tả bằng kết quả đạt được, và form yêu cầu hỏi khoảng ngân sách, thời gian và hạng mục bàn giao.

Xây dựng website cho studio thiết kế của tôi với các trang case study hiển thị brief, phác thảo quá trình và sản phẩm cuối, dịch vụ mô tả bằng kết quả (tái định vị, dải bao bì, định hướng nghệ thuật), trang giới thiệu, và form yêu cầu hỏi khoảng ngân sách, thời gian và hạng mục bàn giao.

Bạn đang định giá thấp loại công việc nào

So sánh số giờ báo giá và số giờ thực tế trên mỗi dự án đã hoàn thành theo loại dự án, số vòng chỉnh sửa đã dùng, doanh thu chia giữa dự án và retainer, cùng số giờ đã đặt của từng nhà thiết kế cho tháng tới.

Tạo dashboard cho studio thiết kế của tôi hiển thị số giờ báo giá so với thực tế cho mỗi dự án đã hoàn thành theo loại dự án, số vòng chỉnh sửa đã dùng, doanh thu chia giữa dự án và retainer, và số giờ đã đặt cho từng nhà thiết kế trong tháng tới.

Từ phản hồi rải rác đến một cổng duy nhất

Bắt đầu với dự án mới tiếp theo thay vì chuyển các dự án cũ. Nói với khách ngay từ đầu rằng mọi phản hồi đi qua cổng và các vòng được đếm tại đó. Đăng các ý tưởng đầu tiên, và khi có bình luận qua email, hãy dán nó vào cổng trên đúng phiên bản. Sau một dự án, thói quen này thường được giữ lại.

Những gì cần thiết lập trước

Các giai đoạn dự án và số vòng mỗi giai đoạn bao gồm, tỷ lệ đặt cọc và tỷ lệ từng giai đoạn tiêu chuẩn của bạn, cùng hai hoặc ba case study cũ cho website. Mọi thứ khác, từ danh bạ nhà cung cấp đến dashboard năng lực, có thể làm sau khi các dự án đã chạy qua cổng.

• Các giai đoạn và số vòng đã bao gồm
• Tỷ lệ đặt cọc và từng giai đoạn
• Ba case study

Prompt để bắt đầu

Xây dựng ứng dụng cho studio thiết kế của tôi. Khách đăng nhập vào cổng theo từng dự án với các giai đoạn từ brief đến bản hoàn thiện, bình luận trên các phiên bản đã tải lên với mỗi vòng phản hồi được đánh số theo số vòng đã bao gồm, và duyệt từng giai đoạn. Hóa đơn theo đúng các giai đoạn, đặt cọc trước, và file chỉnh sửa cuối chỉ được mở khi tôi đánh dấu hóa đơn cuối đã thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English