Strumenti per studi di design che contano i giri di revisione: portale, preventivi e fatturazione

Mythex permette a uno studio di design di costruire la parte per i clienti del suo lavoro: un portale dove il feedback è legato a una versione e ogni ciclo è numerato, preventivi con extra opzionali, fatture collegate alle fasi del progetto e un sito di casi studio. Descrivi come lo studio gestisce un progetto e lo pubblichi con un database e l'archiviazione dei file.

Inizia a creare gratis

Cosa perde uno studio di design tra brief e consegna

Il lavoro di uno studio va dal brief alla ricerca, ai concept, alle revisioni e all'artwork finale, e il problema raramente è il progetto. Il feedback arriva via email, in un'app di chat e come commenti su tre file diversi, così nessuno sa in quale ciclo si trova il progetto. Un'identità con tre cicli previsti diventa silenziosamente sei. I file finali partono prima che l'ultima fattura sia pagata, e lo studio passa settimane a inseguire il pagamento. Le ore dei contratti di retainer scivolano senza che nessuno se ne accorga finché il mese non è finito. Il software di cui uno studio ha bisogno riguarda meno le bacheche di progetto e più i confini: un solo posto per il feedback, un conteggio dei cicli visibile, approvazioni per fase e file rilasciati al pagamento.

Feedback legato a una versione e a un ciclo specifico
Approvazione di fase registrata con nome e data
File finali trattenuti finché non è pagata l'ultima fattura
Preventivi che indicano i cicli inclusi e i diritti d'uso
Ore dei retainer usate rispetto alle ore acquistate
Preventivi confrontati con le ore effettive per progetto completato

Un portale clienti dove i cicli vengono contati

Ogni progetto ha il proprio spazio con i concept pubblicati per versione. I clienti lasciano feedback su una versione, il numero del ciclo viene registrato, e ogni fase ha un pulsante di approvazione che salva chi ha approvato e quando. I file finali modificabili diventano scaricabili quando segni come pagata l'ultima fattura.

Crea un portale clienti per il mio studio di design. Ogni cliente vede i suoi progetti; ogni progetto ha fasi (brief, concept, revisioni, artwork finale). Carico le versioni, i clienti commentano una versione, ogni ciclo di feedback è numerato e mostrato rispetto al numero incluso, e i clienti approvano ogni fase. I file finali si sbloccano quando segno come pagata l'ultima fattura.

Preventivi con lo scopo del lavoro messo per iscritto

Voci per ogni prodotto consegnato, come la suite del logo, le linee guida e la cancelleria, con i cicli di revisione inclusi, i diritti d'uso e gli extra opzionali che il cliente può selezionare, come varianti di confezionamento o un kit per i social. Un preventivo accettato diventa un progetto con le sue fasi.

Crea un'app per preventivi per il mio studio di design con voci per ogni prodotto consegnato, cicli di revisione inclusi per fase, termini di utilizzo e licenza, extra opzionali selezionabili dal cliente nella pagina del preventivo, e un pulsante di accettazione che crea un progetto con fasi e compensi.

Fatture che seguono le fasi del progetto

Un acconto prima di iniziare il lavoro, un pagamento di fase ai concept, il saldo all'artwork finale. I cicli extra si fatturano alla tariffa concordata, i retainer si fatturano ogni mese con le ore usate, e i compensi di licenza sono separati dai compensi di progettazione.

Crea la fatturazione per uno studio di design: acconto, fatture di fase per concept e artwork finale come percentuali del compenso di progetto, cicli di revisione extra fatturati a una tariffa fissa, fatture mensili di retainer con le ore usate, e compensi di licenza come righe separate.

Un CRM che ricorda di cosa ha bisogno ogni cliente

I contatti passano da richiesta a proposta a firmato, con fascia di budget e decisore registrati. Quando un progetto finisce, annota il probabile prossimo bisogno, un sito dopo un restyling o un packaging dopo un lancio, con una data di follow-up.

Crea un CRM per il mio studio di design con contatti dalla richiesta alla proposta fino alla firma, fascia di budget e decisore per ogni contatto, date di follow-up sulle proposte aperte, progetti passati per cliente e un campo «probabile prossimo progetto» con una data di promemoria.

Un sito dello studio costruito sui casi studio

Cinque progetti raccontati in profondità: il brief, le strade scartate e il sistema finale, con immagini grandi e a caricamento rapido. I servizi sono descritti in termini di risultati, e il modulo di richiesta chiede fascia di budget, tempi e prodotti da consegnare.

Crea un sito per il mio studio di design con pagine di casi studio che mostrano il brief, gli schizzi del processo e il lavoro finale, servizi descritti per risultati (restyling, linea di packaging, direzione artistica), una pagina chi siamo e un modulo di richiesta che chiede fascia di budget, tempi e prodotti da consegnare.

Quali lavori sottoprezzi

Confronta le ore preventivate e quelle effettive su ogni progetto completato per tipo, i cicli di revisione usati per progetto, il fatturato tra progetti e retainer, e la capacità dei designer per il mese successivo.

Crea una dashboard per il mio studio di design che mostri le ore preventivate rispetto a quelle effettive per progetto completato raggruppate per tipo, i cicli di revisione usati, il fatturato diviso tra progetti e retainer, e le ore prenotate per designer per il mese successivo.

Dal feedback sparso a un unico portale

Comincia dal prossimo progetto nuovo anziché migrare quelli vecchi. Al kickoff dillo al cliente: tutto il feedback passa dal portale e i cicli si contano lì. Pubblica i primi concept, e quando arriva un commento via email incollalo nel portale sulla versione giusta. Dopo un progetto l'abitudine di solito resta.

Cosa configurare per primo

Le fasi del progetto e il numero di cicli che ciascuna include, la tua percentuale standard di acconto e per fase, e due o tre casi studio passati per il sito. Tutto il resto, dal catalogo dei fornitori alla dashboard della capacità, può arrivare dopo che i progetti girano nel portale.

Fasi e cicli inclusi
Percentuali di acconto e per fase
Tre casi studio

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il mio studio di design. I clienti accedono a un portale per progetto con fasi dal brief all'artwork finale, commentano le versioni caricate con ogni ciclo di feedback numerato rispetto ai cicli inclusi, e approvano ogni fase. Le fatture seguono le fasi con un acconto all'inizio, e i file finali modificabili si sbloccano solo quando segno come pagata l'ultima fattura.

Domande

Il portale può trattenere i file finali finché la fattura non è pagata?

Sì. Chiedi che i download si sblocchino quando segni la fattura come pagata. Lo sblocco automatico da un pagamento online richiede un fornitore di pagamenti che colleghi tu, come Stripe.

I clienti possono commentare direttamente i progetti?

I clienti possono lasciare feedback su una versione caricata specifica, con il ciclo registrato. Chiedi commenti agganciati a punti di un'immagine se vuoi anche annotazioni sull'artwork stesso.

Sostituirà il mio strumento di gestione progetti?

Può farlo per il lavoro rivolto ai clienti: fasi, feedback, approvazioni e file. Molti studi tengono gli strumenti interni di attività e usano il portale per tutto ciò che vede il cliente.

Posso usare il dominio del mio studio?

Sì, con Pro a 25 $ al mese puoi pubblicare il portale sul tuo dominio, come clienti.latuastudio.com. Il piano Free pubblica su un indirizzo Mythex.

Devo saper programmare?

No. Descrivi il processo dello studio in chat e Mythex lo costruisce. Lo modifichi allo stesso modo, ad esempio chiedendo «aggiungi una sezione sui diritti d'uso a ogni preventivo».

Altri modi per creare con l'AI

Mythex · Pricing · Crea qualsiasi cosa con l'AI · Template per siti web e app · Mythex a confronto · Glossario per creare app con l'AI · Strumenti gratuiti per creare app con l'AI · English